基于“一动力三循环”的“TALE”方法提升医院官微传播力实探
2021-02-25
医院微信公众号是医院宣传工作的一个重要载体,对医院宣传工作起着重要作用。医院微信公众号作为新媒体一个重要表现形式,弥补了传统媒体的不足,其传播速度快,突破了时间和空间的局限性,它能在第一时间把宣传内容展现在大众面前,让人们接收到更优质的宣传信息,从而促进医院品牌传播,提高医院的市场竞争能力[1]。但同类微信公众号平台发布的海量信息都在争夺读者注意力,需要提升微信公众号传播力,创新性地解决问题,从而实现内容的个性化,提升受众吸引力[2-3]。本研究以某公立医院官微运营为例,数据统计时间节点为采用创新方法后的2020年与2019年对比,导入评价指标提升检验方法的客观性,将定性判断和定量分析进行融合,实现评价结果的最优化[4]。
1 当前存在问题
某公立医院微信公众号存在的主要问题是传播力弱,该问题具体表现为“一多三少”四个方面。
1.1 二级公众号多
全院共有74个行政和临床、医技科室,临床医技科室51个。其中27个科室具有各自科室公众号和自媒体微信号,占比分别为36.5%和52.9%。二级公众号多直接导致医院官方微信公众号阅读量被分流,同时使优质稿源减少,如何实现有效整合利用是一个需要解决的问题。
1.2 投稿数量少
如图1所示,2019年医院微信公众号全年总发布文章篇数为318篇;主管科室医院办公室共投稿98篇,占总量的30.82%;儿科共投稿56篇,占总量的17.61%;健康教育科共投稿31篇,占总量的9.75%。总体而言,临床业务科室投稿量较少。
1.3 医患互动少
医院于2020年2月开通互联网医院。此前,医患之间没有形成有效互动通路。一些科室存在“重医术、轻宣传”的理念,与外界互动严重失调[5],宣传思想意识滞后,无法走进更为广阔的市场,造成学科专业品牌资源浪费,进而弱化了医院的品牌升级发展,无法做大做强,更无法普惠到更多有需要的患者群体。
1.4 文章阅读量少
如图2(A)所示,官微主要分为以下5个板块:妇幼科普、改善医疗服务、文明创建、妇幼资讯、其他。对这5个板块一年内平均每篇的阅读量进行统计,结果如图2(B)所示,全年平均每篇文章的阅读量仅3 812人次,文章阅读量较低。
2 基于“一动力三循环”管理模式的“TALE”工作法
黄发云等[6]提出的“一动力三循环”管理模式,基于仿生学原理,从动力源、目标环、决策环、创新环四个方面,创新管理模式,并运用于实际管理工作中,效果凸显。如图3所示,笔者基于“一动力三循环”管理模式,针对医院官微传播力弱这一问题,以宣传队伍为“动力源”,在“决策环”引导下,融合“创新环”,提出“TALE”方法,即通过“T”:微信矩阵(team),“A”:考核激励(assess),“L”:直播平台(live),“E”:外媒融合(external media)四个解决方案,使医院官微更具影响力和传播力,进而促进全院宣传工作。
2.1 动力源(我是谁)
动力源即宣传通讯员队伍。从医院层面,顶层重视配置合理资源;从党支部、科室层面,选荐熟悉本支部及科室业务、热心新闻创作、具备良好文字功底和新闻敏锐性的科室骨干担任宣传通讯员,组成具备“专业—热心—奉献”精神的宣传通讯员队伍。
2.2 目标环(为了谁)
对外:塑形象。积极传播医院正能量,着力打造医院正面形象,向社会大众展现医院优秀文化。
对内:聚人心。通过宣传引导,鼓舞干劲,凝聚起全院干部职工干事创业的激情和斗志。
内外结合的最终目标落脚点是,宣传工作服务于医院中心工作大局。
2.3 决策环
即宣传工作的“守正”,就是坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想指导医院宣传工作。从政策层面,中共中央于2019年8月颁布《中国共产党宣传工作条例》,强调始终坚持党对宣传思想工作的领导,做好意识形态工作。从制度层面,福建省卫生健康委2019年8月5日印发《福建省卫生健康委宣传工作制度》。从人文层面,某公立医院以“厚德精术、仁泽妇幼”院训精神为指引,以医院前辈“人民健康好卫士”夏美琼先生、“共和国名医”陈文祯教授等精神文化传承。
2.4 创新环:“TALE”工作法
tale:英文释义为“讲故事”,即讲好妇幼故事,让医院改革发展成果“飞入寻常百姓家”。
“T”:公号矩阵(team),建立“医院—科室—个人”的三级新媒体微信宣传矩阵,助力医院宣传品牌。医院建设微信矩阵页面,在医院官方微信公众号嵌入科室公众号关注界面,方便群众关注科室公众号,获得权威的就医和健康信息,实现医院微信与科室微信互动引流[7]。
“A”:考核激励(assess),对覆盖全院各科室共70余人的通讯员队伍建立统一的考核激励机制。畅通通联渠道,与临床密切结合,提高沟通效率。进一步建立和完善新闻通讯员考核办法,落实激励机制,年终医院对投稿积极、稿件质量优、数量多的通讯员在年度考核中给予加分奖励[8]。
“L”:直播平台(live),微信公众号开通互联网医院,结合常态化疫情防控,专家直播、线上互动答疑,形成医患良好互动[9]。直播重点对多学科综合诊疗、科研成果、学术报告、教学管理,以及专科护理、优质护理等管理特色及成效宣传,增强医院文化和核心竞争力。
“E”:外媒融合(external media),密切联系国家级、省市级媒体平台,增进全面沟通,开展多维度宣传。依托主流媒体平台,积极寻求合作,不断扩大医院在社会上的知名度、影响力。开展专家专访及团队宣传,通过各类媒体向社会传播医院特色技术、优势学科及专家队伍[5]。
3 成效
3.1 阅读数增加
新榜指数:新榜指数NRI(New Rank Index)[10]由复旦大学新闻学院提出,新榜(newrank.cn)基于海量数据、用户深度反馈及专家建议而推出,能反映新媒体微信公众号的热度和发展趋势。是微信公众号传播力的重要评价指标。新榜指数NRI计算公式如表1所示。
根据该公式细化指标,统计医院微信公众号的总阅读、平均阅读数、头条阅读数、头条平均阅读数、最高阅读数、总转发点赞数等指标,如表2所示,各细分指标均呈现不同程度上涨。由图4所示,2020年每月总阅读量与2019年同期对比均有增加,呈上升趋势。通过新榜指数计算公式算得2019年新榜指数NRI值为771.83,2020年新榜指数NRI值为800.14,比2019年上涨3.54%。由此说明微信公众号的热度和传播力在提升。
3.2 投稿量增加
2019年全院临床业务科室的总投稿量为223篇,院办投稿量为98篇,从图5投稿量情况可知,2020年全院投稿总量及临床业务科室投稿量也均有增长,2020年1—10月临床业务科室投稿量增长至262篇,院办投稿量增长至89篇。
表1 新榜指数NRI计算公式
表2 新榜指数NRI计算公式
图1 2019年各科室投稿量图
图2 2019年微信公众号各板块文章分布及阅读量情况图
图3 基于“一动力三循环”管理模式的“TALE”工作法路线流程图
图4 2019—2020年阅读量分布图
图5 投稿量分布图
图6 稿件被国家级媒体及省市级媒体录用情况图
3.3 稿件被国家级媒体及省市级媒体录用量增加
医院先后与中央电视台、新华社、人民网、健康报等6个国家级媒体,福建电视台、福建日报、海峡都市报、福建卫生报、福州电视台等13个省市级媒体合作,不断扩大医院在社会上的知名度、影响力。由图6可知,2020年1—10月稿件被国家级媒体及省市级媒体录用量均比2019年全年录用量增多;选送文章给人民网、新华社、海峡都市报的多篇文章获得“10万+”以上的转发量;2020年3月新华社文《从援非到支援武汉:一名护士的坚强与坚守》阅读量超过130万人次。
3.4 医患互动性提高
2020年2月上线互联网医院,组成覆盖妇科、产科、儿科等学科共计524人的线上咨询医师队伍,截止2020年10月共完成70 312人次线上资讯,直播共计45场次,观看直播人数达5 527人次,医患互动性明显提高。
4 反馈建言
对于一般问题反馈给动力源、创新环解决。如进一步加强与影响力大、知名度高的媒体合作,重点与新媒体建立良好的沟通渠道;以及探索转变服务模式,定点推送、精准推送,有利于提升患者满意度等。
对于特殊问题反馈到决策环层面解决。如宣传人员均为兼职,专业人员缺乏,可以考虑配置专业人员,以满足两院建设和医院发展需求。
5 总结和思考
在全媒体时代,医院官微是打造医院文化品牌的一个重要载体,“一动力三循环” 管理模式提供了一套实用的管理工具。在政策和制度框架的约束下,通过“专业—热心—奉献”的动力源、清晰明确的目标环,创新的“TALE”工作方法,提升官微传播力和影响力,使之成为具有自身特色的优良载体,进而提升医院宣传水平,打造医院文化品牌形象。
基于“一动力三循环” 管理模式的“TALE”方法在某公立医院官微传播力提升中的运用,取得了一定的效果。该方法以信息生成能力和传播能力两大层面为出发点,结合微信公众号影响力评价指标体系进行整体综合评价,并根据评价结果提出相应的对策建议来提升微信公众号的传播力[11]。该方法需要善于运用新媒体工具的宣传工作者队伍,拓展立体化宣传外延,构建积极向上的大健康宣传舆论格局。在服务医院中心工作的同时,让医院宣传工作真正聚民心、强信心、暖人心,争取以高质量的医院品牌文化供给增强人们的就医获得感、幸福感[12-14]。