浅析企业如何加强财务信息化建设

俞凯郗

摘 要：随着我国经济社会的不断发展以及科学技术的进步，也推动着企业面临着转型和升级。而对于企业来讲，加强财务信息化建设，可以更好的使得财务信息透明化，真实性，然而，在当前的发展过程中，企业依然存在着一些不足，因此只有更好的利用信息化技术，才能推动企业的发展。

关键词：财务信息;信息化建设;探究

对于任何企业来讲，财务状况起着至关重要的作用，所以说随着新时期的发展，企业需要积极的调整财政发展的战略，从而更好地推动企业的发展，本文主要对企业财务信息化进行探究，从而提出更好的建议。

一、企业财务信息化的重要性

随着科学技术的不断发展，对于任何企业来讲，要想在激烈的市场竞争中占据有利地位，就必须抓住信息，从而更好的提高企业的竞争力。并且过去传统的发展理念已经不再适合当前，而信息化技术，它要求财务在进行发展的过程中，不仅要形式上信息化，还要在管理理念上也要进行信息化。并且在信息化发展背景下，企业可以了解一些市场上的各种信息，无论是内部还是外部都可以掌握住，从而企业能够根据这些信息进行战略的调整。而财务管理作为企业最重要的部门之一，企业进行信息化的管理，能够实现对资源的合理化分配，从而提高整个部门之间的工作效率，使得他们能够分配合理，责任明确。

（一）财务信息化是信息化时代发展的要求

21世纪，我国互联网时代高速发展，对于企业来讲是一件非常好的事情，他们利用信息化技术，能一步的提高他们企业的工作效率，同时利用信息化可以进一步的收集一些数据，从而使得数据更加准确性。并且信息是非常宝贵的，企业利用这些信息能够进一步的提高决策的准确性，并且财务信息化时代发展的要求，企业只有更好的顺应时代发展的需要，才能在激烈的市场竞争中占据有利的地位，因此，在今后的发展过程中，企业一定要加强信息化技术，这样在财务方面能够使得财务数据更加的透明化，准确化防止一些贪污受贿等现象的出现。在过去，进行财务方面支出时，由于是人为操作，所以说在一些账单上面容易做假账，从而使得企业在发展过程中会遇到财产资金不足的问题，然而，信息化使得财务部门开具一些账单和支出，直接在电脑上进行操作，然后总经理方面进行审核，通过这样层层分级，各部门共同审核，能够确保财务的准确性，以及财务资金支出的透明化。

（二）财务信息化能有效提高财务管理水平

财务信息化，使得财务工作人员在进行财务申报以及账单填写的过程中，直接就可以直接在电脑上进行填写，以及审核，从而极大地节省了工作人员的工作时间，缓解了他们的压力，提高了工作的效率。因此，财务信息化能有效提高财务管理水平。从宏观角度讲，伴随着开放式经济的发展，信息要素在我国市场经济领域的重要性越来越明显，因此企业在发展方面需要获取更全面、更专业且更可靠的信息要素，通过加强财务信息化建设可以更好地获取市场信息来提高自身管理水平。

（三）财务信息化有利于提升企业竞争力

财务信息化有利于提高企业的竞争力，在发展的过程中，企业利用计算机技术，将财务信息进行共享和整理，使得企业在进行投资过程中，可以更加的有把握，并且在面对同等企业共同投资相同的项目时，可以更加的有竞争力。与会计电算化相比，财务信息化更依赖于网络通信技术，其要求相关人员提高财务处理工作的主动性和及时性，而这些技术的应用，一方面可以进一步优化整个财务管理流程，另一方面有助于提升企业管理系统稳定性。例如在运作过程中，企业可以借助信息化技术来获取现阶段筹资、投资、采购及生产多个环节的具体情况，由此来实现信息实时收集和及时共享，这不仅有助于更及时地制定合理可行的管理措施，而且有助于带动整体管理水平并提升核心竞争力。

（四）财务信息化可以有效降低风险

对于企业来讲，财务是非常重要的，因为一个企业要想开拓一个新的技术，或者是在市场竞争中占据有利的地位，就必须能够做到资金的周轉灵敏。而且当财务资金明确时，企业在进行投资的过程中，可以更加的有把握性，同时也能够降低风险。企业可以在自己的预算范围之内进行相应的投资，从而使得企业利润最大化。

二、目前企业财务信息化建设的现状及问题

（一）对信息化建设认识不足

企业的一些高级领导人员对于信息化的建设认识不足，从而导致了财务在发展过程中处于停滞的状态。认为财务信息化建设就是利用计算机进行财务的核算，这样可以极大的降低工作人员的工作压力，因此并没有认识到信息化的发展，对于财务方面的根本作用，从而严重影响了企业财务方面的发展。

（二）财务管理偏重于核算层面

在过去财务管理一般都侧重于核算层面，而对财务的管理却缺少关注。但是财务管理得当，才能推动财务部门的快速发展，在计算一些数据时，可以更加的准确。然而，财务管理只注重核算层面的话，使得企业在发展过程中仍然处于低速状态，对于财务部门的管理人员来讲，他们的一些理念也得不到转变，所以说在工作时依然是懒散。

（三）企业财务信息化建设过程中存在信息孤岛现象

在当前的企业发展过程中，企业在进行财务信息核算的过程中，只注重财务核算而忽视了业务核算。然而，业务核算却是财务核算最基本的，所以说在进行财务核算过程中，首先一定要进行业务的核算。在发展的过程中，二者相互联系，不可分割。然而，很多企业却只进行财务核算，并没有进行业务方面的核算。这就造成了业务核算与信息化相脱离，使得各部门之间无法进行信息的共享，从而就存在信息孤岛化现象的出现。

（四）信息化软件类型无法满足企业需要

从当前情况来看，大部分开展财务信息化建设的企业选择使用金蝶和友通等财务软件，相关财务软件在使用方面可以有效处理总账、应付、报表和成本核算等工作，不同行业领域内的企业都可以借助财务软件来找到合适的衔接点。与此同时，受财务信息化发展影响，其在纵向发展方面明显存在欠缺，这导致目前企业推广使用的财务管理软件存在功能落后和适用性不强的问题，例如部分财务软件无法满足企业在采购、生产、经营等流程方面的需要，同时在预算管理和资金管理等方面缺乏先进手段，这导致企业的部分财务业务无法借助相关软件来开展，从而无法真正实现财务信息化处理。

（五）财务软件存在安全性问题

与传统的纸质做账相比，财务软件虽然可以借助网络信息技术来提高整个流程的便捷程度，但同时也对相关财务信息造成了一定风险威胁。受风险意识影响，部分企业在使用财务管理信息系统时忽视了防火墙，同时缺乏相对健全的信息安全管理机制，这会增加财务信息和相关资料的泄露可能性。与此同时，部分企业在选择财务软件时未考虑其长期适用性，因此在使用过程中伴随着业务需求的不断增加，经常出现信息安全问题和数据处理问题，这在一定程度上也影响到企业财务信息和相关数据的可靠性。

三、企业财务信息化建设的措施

财务信息化建设一定要认识到财务化信息的重要性，因为财务信息的建设是一个较为复杂的过程，所以说在发展的过程中，企业内部一定要建立相应的管理机制，同时，企业要根据本企业发展的状态以及经营战略对财务信息化建设一个规划内容，从而能够有序的进行。同时，企业也要构建一个财务信息化的系统，它里面包含企业整个活动的支出、预算、工资的发放以及奖金等全部信息，在这里面能够清楚的了解到企业的每一笔账，可以使得每一笔资金都花在有用的地方上，而且在信息化发展背景下，企业要建立一体化模式，使得财务建设与业务建设相结合。

而企业要想更好的发展，就必须加大对于人才的引进，21世纪正是高速发展的阶段，在这个阶段过程中，企业要想进行突破和创新，就要引进一批高素质人才。培养具有财务能力又有技术的人才，现如今，许多企业，财务部门人员在财务方面非常的熟练，但是在技术操作过程中会遇到一些问题，并且信息化技术的学习不是一朝一夕就可以完成的，因此，企业需要对于这部分人才加大引进，能够更好地为企业做出贡献，但是企业也不能再有了这些专业人才之后抛弃过去那些财务部门的人员，因此企业可以进行三方面的措施，首先引进财务和信息两方面都擅长的人员，其次就是对财务人员加大他们的培训，使他们了解计算机技术的操作过程以及网络知识技能，使他们能够更好地适应社会发展的需要，不断的弥补自己的一些不足。最后还要培养财务人员，从核算建设到管理建设，在发展的过程中，不能仅仅会对数据进行简单的核算，还要对数据进行规整和管理，使得数据更加的明确性，透明化。同时，财务信息化建设可以代替大部分的日常核算。因此，财务信息化可以使得财务人员掌握企业的信息，并且还能够实现信息之间的共享。对于企业来讲，在发展的过程中，各部门都需要相互配合，彼此帮助，这样才能够提高工作的效率，然而在过去，由于信息得不到透明化以及资源没有实现共享，从而导致了有一些部门没有及时的了解信息，而做出了错误的决策，进一步导致企业在发展过程中面临困境，而财务信息化技术的发展，使得各部门之间能够通过计算机技术便掌握相应的信息，从而实现了无纸化交流，这样也能够进一步的提高企业的工作效率以及工作的质量。并且企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的地位，就必须积极的引进信息化技术，从而进行经营战略的调整。

针对上文中提到的财务软件方面问题，企业在开展财务信息化建设的过程中需要注重系统功能，一方面要加强硬件设施建设，避免由于硬件缺陷而导致财务处理系统效率大打折扣;另一方面要做好财务软件改进工作，根据企业自身业务情况和管理需求来及时改进软件功能，同时要积极学习并借鉴国内外优秀企业的管理经验，由此来进一步提高企业在财务信息处理方面的整体能力。除此之外，企业在开展财务信息化建设的过程中不能单纯依靠解引机技术，其同时需要积极转变管理流程和管理方法，通过进一步规划信息化建设流程来加快信息流转，其一方面有助于尽快搭建出部门与部门之间的数据沟通平台，另一方面有助于提升信息整合性来更好地制定经营决策。

从信息安全角度来看，财务信息化建设为企业带来便利的同时也存在一些安全风险问题，这就要求企业提高对安全预警程序及相关系统的重视程度，由此来构建出更为完善安全的信息系统。首先，企业要强化内部管理力度，可以通过建立更为完善严格的内部控制制度来做好数据资料管理工作，在这一过程中需要严格规范相关人员工作内容，要做到互相监督和互相制约，可以开展定期检查考评来避免出现内部舞弊现象。其次，企业要结合自身实际需要建立出适用性更强的财务预警系统，并通过加设防火墙来降低病毒入侵风险，在这一基础上可以开展授权安排和密码控制工作，对不同风险划分权限，同时要做好数据备份工作，由此来最大程度避免出现信息泄露和数据丢失问题。最后，企业要提高对系统报错功能的重视程度，针对信息化系统运作过程中出现的特殊情况，要及时妥善的处理，這不仅有助于最大程度保障财务信息流动，而且有助于降低风险并提高运营安全性。

四、结束语

从上文我们可以了解到，加强企业财务信息化建设是非常重要的，它能够更好的提高企业在市场中的竞争力，并且降低企业的风险，使得企业能够有更多的资金投在新的技术上面，因此，在今后的发展过程中，企业一定要加强财务信息化技术的发展。

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