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人工智能下财务会计向管理会计转型

2021-02-21袁宁

今日财富 2021年5期
关键词:财务会计经营财务

袁宁

人工智能概念自上世纪50年代提出以来,经历半个多世纪的发展历程,人工智能技术为行业各领域的发展带来新生机。近几年伴随移动互联网、大数据等新理论、新技术的引领,新一代人工智能呈现出新的特点,最显著的特征是建立在大数据基础之上的,这些重大变化使得人工智能跨入新的发展阶段。在各行业人工智能普及化程度加强的趋势下,传统财务会计急需顺应行业环境大变革转换自身定位,顺应时代发展需求,转型升级为管理会计已刻不容缓。本文首先通过人工智能发展背景下管理会计与财务会计优劣势对比阐述,接着介绍转型管理会计的迫切需要,进而对转型中面临的问题分析并提出解决建议。

一、引言

自进入二十一世纪以来,国家对于互联网、人工智能等新兴技术的重视程度愈加强烈,为全面贯彻、落实党中央、国务院对于新一代人工智能的未来发展决策部署,促进人工智能科技产业发展与实体经济的深度融合发展,为中国经济转型升级和可持续发展提供新动力。在新冠疫情冲击下全球经济面临新的问题,更多不稳定的因素影响企业的生存和发展,目前从“互联网+”逐渐到“智能+”发展的大趋势下,人工智能赋能传统行业并为企业发展注入新的力量,发挥着“加速效应”。企业需要在“新形势、新发展”背景下从容应对发展挑战的人才,财务人员为适应多元化和信息化业务对于自身的要求,本着“立足当下,着眼未来”应转型为更高层次的管理型会计已刻不容缓,提升预测分析能力,提升风险管控能力,提升为企业管理决策数据支持的能力,以满足未来人工智能经济环境下的需求,为企业可持续性发展保驾护航。

二、人工智能环境下转型管理会计的必要性

(一)传统财务会计职能概述

传统意义的财务会计是采取复式记账方式,以权责发生制为基础,遵循会计核算的一般原则将企业各项经营信息进行确认和计量的过程,为企业投资者、债权人、政府部门等提供会计報告为目标。因而,传统财务会计职能侧重点主要是历史数据信息的汇总对比,现有的财务职能水平无法准确规划企业的未来发展,无法为企业管理层决策时提供实时数据支持,无法为企业发展提供新动力。

(二)人工智能发展趋势下财务会计的局限性

加快人工智能发展,提升产业优化升级是当今世界经济的发展趋势,企业顺应发展潮流,提升企业竞争力,不仅要依靠企业自身的经营能力,更要依靠企业财务数据有效支持。时效性、准确性是传统财务会计依靠人工完成工作进度的短板,传统财务核算反映历史数据信息和经营成果,无法实时提供当下最新的数据情况以及预测未来的数据。企业的发展需要财务人员为其提供数据的及时性和准确性,为其提供规避企业经营风险可操作性,为其提供预判企业未来发展的趋势性,目前仅依靠传统人工完成工作并满足企业需求存在难度。因而,人工智能进一步发展将逐渐实现数据的时效性、准确性,人工智能时代下企业对于财务机器人的普遍使用必将替代基础性财务职能,对于基础会计人员来说既是挑战,也是促其前进的机遇。

(三)全面认识管理会计和转型的必要性

管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,通过对企业历史财务数据进行对比分析,结合现有规划预案,为企业未来发展过程中充分发挥财务调控职能提供依据。因而,在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。

管理会计的终极目标为企业创造价值,主要职责是向企业管理层提供有价值的数据分析信息以供其经营决策时采纳使用,企业需要借鉴管理会计提供经营相关以及市场调查方面的数据用于支持企业管理等方面的决策。因而,在人工智能发展环境下的企业迫切需要搭建以管理会计为主的财务体系结构。管理会计依托人工智能财务担负搜集现行市场对标企业的行业相关数据并结合企业自身数据进行对标综合分析的职能。同时,管理会计通过数据对比查找企业经营方面差距,分析差异原因并为企业预测整个行业市场未来发展趋势以及目前企业在本行业的准确定位和未来多元发展方向上提供建设性建议,协助企业制定相关的经营管控方案。

人工智能财务为企业提供目前行业的准确定位和分析决策方面的数据支持,但管理会计能更多参与企业经营管理各个环节并结合企业自身发展的实际情况,协助企业管理者制定最佳的发展策略并持续提出改进办法,二者工作职能的有机结合更加满足企业未来发展要求,形成互补效应。

三、转型管理会计面临的问题

(一)财务会计的业、财融合度不高

现阶段财务管理职能主要以会计核算、财务预算、资金统筹、税务筹划等基础性职能为主,随着企业不断发展,规模化集成效应日渐形成,企业需要耗费大量人工和时间成本以完成核算、统计等基础性财务工作,财务会计的工作重心主要还是完成繁杂的基础性财务工作,缺乏主动学习实际业务的动力。在时间、精力有限的前提下无法抽出更多的时间深入企业管理各个环节,无法真正了解掌握各个环节的实际业务,无法真正了解各个环节对于财务的实际需求,也不可能对于企业未来发展趋势进行精准预判。企业管理层如果只能获取历史已发生的数据,无法把控现在,预判未来,对于企业发展来说将会造成一定程度的阻碍,也无法达成企业经营管理目标。同时,财务会计只有能踏下心来真正深入了解业务,持续提升自身业务和财务的融合度,才能为企业发展发挥更大的作用。

(二)企业对于转型管理会计的重视程度不高

企业发展壮大离不开各部门,多方面人才的支持。同样,企业管理层目前对于财务会计的认知,也不应单单停留在传统财会计的概念上,财务会计只承担些机械性、重复性的工作。在人工智能技术快速发展的当下,大数据、云计算等新兴技术出现,传统财务会计所担负的一些机械性、重复性工作必将被人工智能财务所替代,企业需要将目前财务会计职能转型升级管理会计职能才是适应人工智能发展趋势下的需求,企业也才能在未来人工智能经济环境下生存壮大,进而发展。因此,企业自身将财务会计向管理会计转型已成当下不可阻挡之势,这一举措不仅仅是企业财务会计需求,更是企业未来发展需求。

(三)企业信息管理系统建设进程迟缓

信息化高度发达的时代企业仅仅依靠传统方式进行管理已不适应当前发展的正常需求。企业信息化程度的高低决定着企业未来发展进程,信息化建设应通盘考虑到企业经营管理各个方面,本着应收尽收的原则,尽量将全业务模块纳入系统中,局部模块的信息化不具有代表意义,比如企业目前使用的OA系统,ERP或者SAP系统。但是,目前企业对于信息化系统认知程度参差不齐,不同企业根据自身情况,信息化系统建设资金投入各有高低,使用局部信息化模块的情况比较普遍。企业想做大做强,在未来人工智能环境下激烈市场竞争中发展壮大,整合经济资源,提升核心竞争力,必需依靠强大的信息化系统作为支撑点以推动企业各项业务有序开展,各项管理井井有条,企业才能稳步发展。

四、对于转型管理会计中问题的策略解析

(一)提升业、财融合度为转型做好准备

目前经常谈论财务会计需要提升业务、财务的融合度,主要目的为了借助信息技术这一平台,将管控触角延伸至业务前端,实时掌握业务发展动态,实时分析业务流转过程,实时挖掘实用的经营信息,为将来的集中管控做好准备工作。业财融合的目标是将企业日常经营活动中的业务流程、财务流程、管理流程、信息传递流程等有机融合,整合企业可利用生产资源,使企业能最大限度的实现数据共享,实时掌控经营状况,能将财务管控职能最大程度的发挥出来。同时,为了适应人工智能环境下企业发展的需要,财务会计要从转变传统思维模式开始,主动深入企业经营管理的各个环节,潜心学习企业多元化业务,开拓自身眼界不局限于目前的工作范畴,致力于传统财务会计向业务管理型会计转变,其中提升业财融合度是转型管理会计的首选必修课,也是未来人工智能环境下的必然转型发展方向,企业的稳步发展需要管理会计,帮助企业管理者从经营数据中挖掘有价值的信息,进而预测和分析,最终提供对企业发展决策有价值的建议,这才能真正体现管理会计对于企业的价值存在。

(二)提升对于转型管理会计的重视程度

企业应从自身出发审时度势顺应未来人工智能发展趋势下的经济走势,依靠适应市场需求的产品或服务,依靠提高内部管理效率以保证企业的运转顺畅。加强对于转型管理会计的重视程度,大力推进此项工作的平稳开展。同时,管理会计作为企业内部管理和资源调配的重要媒介,在企业经营发展过程中充分发挥自身优势,通过数据分析、整合信息支持企业做好未来发展趨势的预测,以确保企业经营战略有效实施。

(三)持续推进信息化系统的搭建

企业欲做大做强,需要具备整合内部资源并使之有效运用的能力,需要依托智能+、云平台、人工智能等的新兴技术搭建企业信息化平台。企业应加大信息化平台建设的资金投入,其目的是将这些新技术应用到企业信息化系统搭建过程中,及时升级或更新目前的信息化管理系统,使之在企业管理所需的各项数据收集、整理、分析、众享等功能更加符合企业目前以及未来管理方面的各种需求.

五、结语

综上所述,我国当下正处于经济转型升级阶段,人工智能等新技术出现应用正为企业的发展转型提供新动力,同样财务管理在企业发展过程中占据着重要地位并发挥着重要作用,财务会计转型管理会计在经济转型升级过程中同样也具有不可忽视的作用。相信企业在人工智能发展的未来必将提升对管理会计的高度重视,必将管理会计的理念和企业各项管理环节更好的有机融合,进而实现各项管理工作的精细化,从而有效推动企业管理的持续完善,实现企业稳步良性发展。

(作者单位:北京鲁能物业服务有限责任公司天津分公司)

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