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论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法

2021-02-21宋丹

今日财富 2021年5期
关键词:账目账务财务会计

宋丹

在当前我国市场经济飞速发展的背景下,各种现代化企业纷纷成立,这就导致财务会计账务审核工作受到了大家的关注与重视。传统的会计审核方式已经不能满足现代化企业的发展需求,也不能适应当前激烈的市场竞争趋势。部分企业仍然沿用传统的会计账务审核手段,这不仅给企业的可持续发展带来了影响,也在一定程度上导致财务会计账务审核工作出现严重的问题。本文主要从账务审核工作在企业财务会计管理中的重要意义进行分析,研究当前阶段企业财务审核中存在的问题,针对性提出相应解决措施,从而能够为我国企业现代化的建设与发展奠定坚实的基础。

在我国社会主义市场经济不断完善的背景下,传统的会计审核方式逐渐显示出自身的弊端,企业职工过于看重个人利益,也会导致各类型矛盾的出现。针对我国现代化企业的发展现状,相关企业就要采取有效措施,完善财务审核制度,提升工作人员的专业技术水平,建设更加完善的监督机制,这样才能推动财务会计账务审核工作的全面发展。

一、账务审核工作在企业财务会计管理中的作用

从整体性的角度来看,我国企业的财务会计在公司运作和整体发展中占有一定的地位。财务会计主管的就是公司的资金流动方面的工作,所负责的就是公司和企业的大事小情的工作内容,不论是市场方面的开发和投入还是资金周转出现的问题都会和它有直接的利害关系和冲突。也正因为如此,财务会计才是管理者掌握公司和企业最强有力的手段和内容。而且随着时代的进步和发展,公司的管理者可以进一步利用先进的办公化管理等电子手段来代替过去传统的陈旧方式,大大地提高了自身的能力水平和工作效率。企业和公司的资金问题是一项重要的工作内容,它不仅能帮助管理层人员进一步掌握公司和企业具体的资金收支情况还能有效、及时地知道账务的基本记录内容,通过财务审核工作了解自身公司和企业的经济实力,有效地引导公司和企业走向常规的市场发展方向。

二、企业财务审核中存在的问题

(一)错账、漏账问题的出现

目前,多数的企业为了避免大量工作人员工资成本的支出,通常招聘一些没有经验的毕业生或者是刚刚拿到财务上岗证的人员来完成账务的汇总和惯例工作,这不仅在很大程度上增加了财务记账的难度,而且也提高了账务审核的风险。财务工作人员的自身素质直接关系着企业财务工作的真实有效性。企业的一系列经营活动(原材料的采购、加工以及销售)中,任何一个步骤出现问题都会影响企业经营的正常运转。比方,会计工作中出现错账、漏帐等问题时,会导致会计财务工作中任一环节的问题,这样就会引发其他会计工作的紊乱,甚至无法正常运行。我们可以根据工程公司进行相应的分析,公司的会计人员在报账和财务审核工作时需要把原材料的采购账务以及工地上相关的账务一起上报,一旦出现原材料账务方面的错误,就会引发原材料资金和账本之间的不协调,造成不必要的麻烦,影响公司的查账工作,这样就要求财务人员认真核对,及时查找出问题所在,重新核对的过程中会浪费大量的人力物力,制约着公司财务的正常发展。

(二)做假账

企业财务会计在实际工作中一定要确保自身工作的合法性。从当前发展现状来看,部分企业的财务会计会在不当利益的诱惑下做假账。财务会计要有明确的认知,若是假账问题不能实现妥善处理,势必会给企业的未来发展带来消极影响,且此种影响无法消除和避免。不同公司在经营理念和运行模式上都存在一定的不同,因此针对于具体的违规违法现象也会存在一定差异。公司和企业中的人员主要是由于经不住利益方面的巨大诱惑而触犯法律,为了谋取一定的暴利会计和管理人员擅自篡改账目内容。还有一些企业和公司为了逃避国家的税务政策,而在财务审核之前就私自更改账务内容,导致偷税漏税等行为。

三、财务会计账务审核工作的优化措施

(一)建立完善财务会计账务管理规章制度

要想完善企业内财务会计的管理工作,就要预先制定更加完善的财务管理制度,保障财务工作的开展有据可依。企业相关负责人要有全面的认知,在企业建设的初期就着手完善财务会计账务管理制度,结合企业的未来发展方向不断进行修订与创新。作为企业管理人员要加强对财务管理制度的重视程度,为财务管理制度的建立创建优质的外在条件,并且从自身做起严格按照相关制度开展工作。财务会计账務管理制度在建立过程中要严格遵守国家相关法律法规,深入了解并结合企业的实际发展情况进行规划制定,确保所制定的管理规章制度符合企业的发展进程。作为企业发展过程中财务相关管理及工作人员的工作依据。财务会计账务管理制度的建立不仅能够规范财务会计人员的工作形式,还能够为企业财务管理人员工作提供工作依据,同时约束其在工作过程中重视企业的整体发展,严肃对待工作内容,将企业发展作为工作的重点目标。

(二)提升企业财务会计人员综合职业素养

职业道德趋势是当前财务管理中存在的主要问题之一。随着我国社会经济的飞速发展,企业规模的扩大给企业带来了各种各样发展优势,这在一定程度上就会导致财务管理人员面对各种诱惑和挑战。为了保障企业财务管理工作的可控性和实践性,就需要从本质上解决潜在的各类问题,切实提升财务管理人员的综合素养和职业能力。财务管理人员的综合素质和职业素养主要包含工作人员的基础知识储备,专业技术,个人素质,思想道德素养以及对行业相关法律法规内容的了解程度。企业在招聘员工之初,就要对员工的整体状况有一个全面的掌握,确保应聘者能够具备最为基础的从业要求。企业在招聘结束后还要及时开展全面的培训活动,通过完善培训方案切实提升财务工作人员的专业素养,不断提升企业财务管理工作的工作效率。与此同时,还需加强对财务管理人员道德品质的培养,加强账务审核工作,保证企业的账务安全。另外,提升企业财务管理人员的整体职业素养不仅能够提高企业财务管理工作的工作效率还能够提升企业的外在形象,提升企业在行业内的影响力。

(三)完善账务记录工作

财务审核管理工作,不仅仅只是要求财务会计对每笔账目进行审核,还要对资本的支出和流入做好单独的记录,定期对账务采取整合分析,这已经成为现代企业账务管理的重要组成部分。完善的账务记录能够帮助财务管理人员在实际工作中减轻工作难度,迅速了解账目的实际状况,还能为企业高层领导提供决策支持。为了避免可能出现的各种问题,保障整体的账目质量。在完善账务记录工作的过程中,财务要对每一笔支出和流入的账目做好记录和整理,及时记录工作要点。与此同时,财务会计还要定期对账目状况进行核对,保障每笔账目的真实性和准确性,避免因票据丢失、账目整理混乱等给企业的发展带来影响。

(四)采用人工和计算机相结合的账务管理模式

随着信息技术的飞速发展,企业的现代化建设都采用了先进的计算机自动化技术,这样的信息化、自动化建设不仅有效提升了员工的工作能力和工作效率,也对企业的财务管理工作可持续建设起到了一定的推动效果。但是相关工作人员也要注意,将众多财务信息存储于计算机并做好综合应用,虽然能提升工作效率,但是也存在一定的安全隐患,一旦计算机系统出现故障,财务信息很有可能出现失真、错乱以及丢失等各种问题。为此,企业在高效性利用计算机系统进行账务管理时,不要过于依赖计算机系统,而是平衡人工和计算机两个方面,在重视办公自动化的同时,也要凸显出财务会计的个人价值。例如,针对于银行的各类对账单和税务单据,财务会计首先应当做好人工汇总和相应的记录,及时对原件进行备份,并交由财务负责人审批、签字。在人工处理完毕后整体录入计算机系统。这样的工作模式不仅最大化减少了中间环节可能出现的各种问题,也能避免数据信息以及票据单据丢失等对企业带来的消极影响。

(五)加强会计监督职能的对策

随着会计监督职能的日渐完善,企业如何有效对财务会计的工作行为和工作结果开展有效性的监督就成为了当前的主要问题。会计监督职能的重要性日益凸显,企业会计就要积极发挥好会计监督职能,在保障企业能够实现可持续发展的同事,促使企业能够实现资本的保值,从而达到企业价值的最大化展现。与此同时,企业相关领导也要对财务管理予以足够的重视,为企业会计的监督管理职能提供保障。会计的工作并不只是简单的账目记录,而是要在实际工作中能够通过合理监督发现潜在的问题,将隐患抑制于萌芽阶段,为企业高层的决策提供有利的参考和借鉴。

四、结语

综上所述,在我国经济社会飞速发展的背景下,企业财务审核工作需要不断发展,才能应对激烈的市场竞争,满足各方面的实际需求。但是在实际工作中,必不可少的会出现有错账、漏账,部分工作人员会在利益的诱惑下做假账,这些问题对于企业的长久发展都将产生巨大的影响。只有推动企业的财务工作向着科学化和完善化的角度发展,才能最大化保障财务会计审核工作的顺利进行,这对于企业社会效益与经济效益的提升都将会产生巨大的影响。

(作者单位:上海理工大学管理学院MPAcc)

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