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大数据背景下企业财务管理创新研究

2021-02-21徐程昱陈宝治余浩

今日财富 2021年5期
关键词:财务财务管理信息化

徐程昱 陈宝治 余浩

随着大数据时代强势到来,财务管理作为企业核心工作环节,传统企业财务管理急需改革创新来应对市场的风云变幻。本文阐述了大数据背景下传统企业财务管理面临的问题,并根据相应问题得出创新应对举措;以及探讨如何利用大数据提升企业财务管理效率,企业财务管理大数据采集信息的智慧管控。

随着大数据、云财务和互联网相关概念和产品在财务管理中的应用,公司财务改革与转型成为必然趋势。当今时代规模大,复杂分散,来源广的财务数据源,在传统方法下无法短时间收集、整理和归纳。而在如今企业不仅处在一个激烈的竞争市场中,更是在大数据的背景下,财务管理作为企业重要部门之一,是能够对数据进行便捷快速地处理,大大提高企业决策效率。如果按照传统的财务管理方式来作出企业决策,不可避免存在一些局限性和滞后性,这对企业发展的影响是毋庸置疑的。在大数据背景下,企业要在市场竞争中处于领先地位,其能否把握财务管理上的创新显得至关重要。因此,本文研究大数据背景下的企业财务管理创新具有重要意义。

一、大数据背景下企业财务管理面临的问题

(一)缺乏财务管理意识

虽然财务管理在企业的管理中是一项重要的工作,但由于我国企业在生产经营中过分追求利益最大化,从而更多关注生产和销售等部门的业绩,对于财务管理的重视程度还不够高,甚至有的领导还认为财务管理就是传统的会计电算法,对于财务管理没有全面的认识,仍然停留在传统的既定认知上,对于财务管理信息化的巨大价值了解甚少。再者,虽然有的企业已经有意识从“财务管理”向“数据管理”引导,但依然存在着财务管理观念落后的现象。公司除了管理层以外,更具体的表现其实在于财务管理人员自身缺乏积极主动的财务理念,大多数财务人员认为只是完成上级下发的任务或者说处理好传统财务管理任务即可,并没有发挥自身的能动性,积极主动去分析相关的财务数据,提高自身财务管理意识。所以,无论是从管理层还是员工自身,大数据背景下缺乏财务管理意识是财务管理所面临的挑战之一。

(二)财务管理模式落后

企业要提高财务管理水平推进财务管理信息化,必须建立新型财务管理系统,采取有效的财务管理措施,及时进行财务信息反馈。但是,国内部分企业依然沿用传统的企業财务管理模式,不管是“集权式”还是“分权式”,都只注重企业利益最大化。在相关财务管理制度的制定方面也沿用传统的制度条例,只注重“财务管理”、“会计核算”等工作,并没有根据大数据时代的发展特点而对管理制度进行及时的调整和更新。同时,企业存在信息不对称性和不共享性,大部分公司财务会计部门都是单独存在的部门,不同业务部门各行其是缺少沟通和交流,导致收集的信息不够完善,信息传递也不够及时,那么由于信息传递过程中传递不畅、休息丢失,就容易导致财务管理过程中的效率大大的降低。此外,大数据信息管理和企业的信息化水平是密切相关的,目前我国对信息化财务管理大多还只是处在于财务核算上,对其他大数据信息并没有进行全面整合和信息化,容易导致企业信息滞后,对市场出现的新需求新挑战无法做出及时的应对策略。因此,大数据背景下财务管理模式不完善也是财务管理的一个巨大挑战。

(三)财务管理存在安全隐患

风险总是与收益同在,大数据的到来给企业创造了新的机遇与巨大的收益,但是如果实施管控,大数据这把“双刃剑”给企业带来的风险和损失就不可估量了。此外,由于财务管理系统复杂繁琐,财务人员目前所掌握的技术问题以及企业内部对风险的管控措施并不是十分成熟,一旦财务系统被入侵,并不能快速地修复,这就意味企业不仅要付出时间和资金,还要承担在修复过程中数据被泄露或丢失的风险。

(四)缺乏复合型财务人才

大数据时代下,对财务管理人员的要求日益增加,传统的财务人员只需要掌握会计电算法,而如今真正高素质复合型财务人才,不仅要拥有传统财务人员的技能与知识,还需要拥有信息化数据处理思维和能力,对大数据技术有着充分认识的能力。但由于财务处理信息化实行时间还不够长,企业还没有足够的时间进行完善,用人制度还不够严格,对员工的教育培训还有所欠缺,使得复合型财务人员短缺日益明显。

二、大数据背景下企业财务管理创新对策

进入大数据时代,企业生产经营的传统业态已然实现革命性变革,并影响企业发展的未来。对于企业财务管理而言,必须要谋势而动、顺势而为、顺势有为,针对企业财务管理活动中存在的现实问题,作出积极应对,以期为企业高质量发展赢得竞争和发展的空间。

(一)转变财务管理理念。一方面,企业财务管理产生的结构化、半结构化、标准化数据都将成为企业发展的一种重要资产和信息财富,究其原因,在于数据广度和深度的提升,使对数据的挖掘、分析和整理变得有用,企业可以围绕信息数据开展经营决策,并成为企业竞争力提升的核心着力点。另一方面,大数据技术嵌入企业管理中,将有效推进企业管理的信息化、科学化进程,为企业发展保驾护航。因此,企业财务管理部门作为企业转型发展的关键部门,对企业可持续发展具有极其重要的作用,必须要树立与大数据相吻合的“大财务”思。从根本上讲,就是要建立以创造价值为宗旨的企业财务管理模式,着力于为企业经营管理提供信息服务。要应用大数据技术开展财务管理活动,树立以大数据为中心的财务管理理念,打破传统企业财务管理的信息边界,实现大数据技术与企业财务管理的有效嵌合,实现企业财务管理向便捷化、智慧化方向发展,深度挖掘财务数据的信息价值,实现企业财务管理由业务驱动型向数据驱动型转变。

(二)创新财务管理模式。人力资本和信息将取代传统的企业管理财务资本,成为企业发展根本动力。然而,大数据时代也将对企业财务管理内涵和管理技术提出严峻挑战。面对大数据带来的管理挑战,必须要强化创新、变革管理方法,确保财务管理往数据化、模块化、信息化方向发展。因此,要建立财务分析新模型,借助大数据技术,将企业财务管理活动及生产经营活动中产生的各类信息纳入到财务分析模型当中,实现对各类数据的价值挖掘,并为财务资源优化配置提供参考。

(三)强化软件硬件建设。对于信息技术软件硬件发展滞后的问题,企业必须要从长远发展战略考虑,构建财务管理信息化、数据化平台,以适应大数据带来的业态变革,进而提升企业的核心竞争力。对此,要建立财务管理信息化平台,通过与企业合作、与高校合作、与科研院所合作等方式,结合企业发展的特点和实际情况,构建一个具有长远意义又适应当下的财务数据管理系统,提升财务管理对信息数据收集、处理、挖掘、整合和分析的能力,实现信息数据的价值“盈余”。同时,要及时更新管理系统,有效提升财务管理系统的功能,为企业财务管理活动、生产经营活动提供多种解决方案。

(四)打造专业管理队伍。针对部分企业财务管理人才素质偏低、大数据应用能力不强的情形,必须要从建构一支专业化、综合型人才队伍的视角出发,为企业财务管理提供智力支持。要强化对财务人员的综合素质培训,通过“引进来”“走出去”的方式,开展包括大数据运用意识、大数据运用能力、信息处理能力、大财务意识、战略性思维等方面的综合培训,帮助其掌握系统、完备、现代的信息技术能力,为大数据技术嵌入财务管理奠定基础;要做好人才储备工作,根据企业对财务人才的需求,强化工学结合、校企合作,与高校签订“订单式”培养协议,实现对财务管理人才的精准化培养;要合理配置人员,强化财务人员的梯队建设,明确各个岗位的职能和职责,实现工作流程的优化配置,根据工作要求科学配置各个岗位的人员,确保“事事有人干,人人有事干”

(五)建立大数据化的财务管理制度。第一,建立管理标准化制度;建立标准化制度可明确业务工作流程, 确保各项工作的顺利开展,实现信息管理系统网络共享。大数据技术有利于提升大量数据的准确性。第二,建立大数据收集制度;处理财务数据的重点是收集财务基础数据,必须建立完善的财务大数据收集制度,制定财务数据收集方法,从业务、客户等层面获取更多的、高质量的财务管理信息数据,将价值发挥到最大。第三,构建大数据处理制度。在大数据时代发展中,要有效采用数据处理系统,准确分析公司财务数据,开拓数据价值,真正实现财务管理职能向管理会计拓展。第四,建立大数据保密制度。財务数据是公司重要的信息之一,如果出现泄露,便会损害公司经济利益。因此,必须建立数据系统安全保密机制,保障数据安全性。

三、结语

随着大数据时代的到来,企业财务管理工作应适应时代发展应用大数据信息技术来收集新信息提高竞争质量以及工作效率。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须强化财务管理创新,将日常财务管理和大数据技术有效结合在一起,加强企业财务管理理念,建立完善的制度,为企业创造更大的经济效益,实现企业价值最大化。

(作者单位:福州外语外贸学院,经管学院)

基金项目:福州外语外贸学院“大学生创新创业训练计划”:大数据背景下企业财务管理创新研究(FWDC18057)。

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