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建筑工程招投标中成本控制措施研究

2021-02-21韩文杰

新视线·建筑与电力 2021年9期
关键词:招投标成本控制建筑工程

韩文杰

摘要:招投标阶段作为建筑工程中非常重要的一个组成部分,其发挥的作用是非常巨大的,从目前我国工程招投标实际情况来看,我国工程招投标项目管理模式还不完善,存在较多的问题没有得到有效的解决。很多制度措施和管理措施没有落实到位,严重影响了工程招投标阶段的成本控制效果。工程成本控制对招投标双方来说都有着重要的作用,报价水平的高低对最终中标率的影响高达50%以上。也正是基于这种现实基础,施工单位一定要重视建筑工程招投标阶段的成本控制工作,前期要投入一定的人力和物力,完善成本管理模式,加强单位管理能力,进一步提高工程施工水平,降低工程施工成本。

关键词:建筑工程;招投标;成本控制;措施;研究

前言

工程招投标阶段包含了各个方面的内容,需要做好每个环节的管理工作,其中决策、设计、招投标、施工预算、结算都与工程造价有着较为密切的关系。如果施工单位的水平受限,就会限制施工单位的投标竞争力,并逐渐被市场所淘汰,建筑工程招投标阶段成本控制所涉及的合同内容基本说明了双方应该要履行的义务和责任,招投标双方要对合同内容有一个详细的了解,规范彼此的行为,避免出现法律纠纷的问题。

1成本控制与招投标分析

成本控制是一个综合性的过程,建筑企业要做好各个方面的准备工作,成本控制在于对工程整体成本预算进行一个合理的管控,综合考虑了建筑施工过程中所使用的资源、技术材料。在成本控制过程中,需要对项目整体进行合理的分析,从工程造价预算开始,直到确定工程实际造价为止结束,在这期间需要考虑各个方面的影响因素,比如投资预算范围、工程修正预算、施工图纸预算、工程结算等,要控制好各个环节的衔接关系,从工程整体角度出发,充分发挥各项资源的作用优势。工程造价并不是固定不变的,它是一个动态的值,主要根据市场环境的变化而改变,所以主要采用动态管控的方式开展工程成本控制工作。工程造价涉及的操作环节比较多,每个操作环节之间具有一定的连接性,要想提高工程造价水平,有一定难度,但也不难看出,工程造价具有复杂性的特点,要采用合适的成本控制策略进行管控。招投标属于一种透明化的交易活动,招投标包括了两个方面的内容,一是招标,二是投标。两者体现出来的就是一个交易流程的完整版,当然,招投标也是市场交易的一种体现方式,是时代快速发展下建筑商业经济的交易产物。招投标活动指的是:招标人根据工程需求提前公布采购要求,进一步确定招标标准,投标人要根据自身实力情况选择性准备投标工作,招标人会根据各位投标人的综合实力进行考虑,选择工程最优合作对象并与之签订协议,两者签订协议后,即合同内容生效,双方要根据合同上面的内容履行各自的义务和责任。

2招投标阶段工程成本控制制策略

2.1前期准备工作

建筑工程招投标阶段的成本控制是一个综合性的工作,涉及了多个方面的内容,施工企业要从多个方面做好前期准备工作。从施工单位的角度来看,首先需要由专业化的造价人员对工程整体成本进行一个合理的分析和预算,然后咨询相关技术部门对项目进行全面的分析了解,为后期工程合理预算的制定打好基础。施工企业如果想在不影响工程质量的前提下节约建筑成本,可以通过BIM技术对施工现场进行合理的技术性优化,制定最优的工程施工方案,最大程度上降低施工资源的浪费,降低工程造价的成本预算。其次,企业可以自行组建专业化的业务团队,对施工组织设计方案进行严格的审核,保证方案落实后,工程施工能够达到预期的效果,合理的施工组织设计方案可以为后期施工奠定良好的施工基础。在这期间,需要注意工程建设成本,它对招投标文件的编制有着重要的影响,所以编制人员要熟知一定的造价管理知识,对企业情况有一个全面的了解,为编制招投标文件打好基础。

2.2提高招投标文件编制水平

要想有效提高招投标文件的编制水平,施工企业要从多个方面入手,做好每个环节的对接工作。首先,加强对招标文件的研读,以研读的方式对招标文件有一个全面的了解,避免招标文件出现与实际需求不符的情况,满足文件有效性要求,对文件内容进行全面的分析,知道各项内容具体在阐述什么。比如,分析承包单位责任和承包责任范围,招标文件的具体内容等,保证制定出来的投标文件是完善且合理的。还有就是根据招标文件列项与要求,计取暂列金额、暂估价等。其次是对施工材料的成本进行合理的预估,在建筑工程中,我们对材料的需求是非常大的,在工程成本控制过程中,造价人员要重视材料成本预算这一方面的内容,了解建筑材料的实际价格,针对于一些特殊材料的成本估算更要做好市场调查工作。对于工程需求较大材料价格一般是要控制在一个稳定的范围内,考虑材料价格波动给工程带来的各个方面的影响。然后,做好工程报价计算,工程报价在一定程度上会影响最终的中标概率,也可以说,是起着决定性作用,所以要提前做好工程报价计算工作,根据地区价格的差异性制定合理的报价策略,一旦确定好工程项目整体投标报价后,就需要在此基础上进行合理的分析,考虑工程中标后能够得到的利益大小,其盈利空间是否符合预期标准,让专业的审核人员对审核投标报价内容进行综合性的分析,保证其内容的合理性,将各项可能产生的费用都考虑进去。最后,在工程成本控制过程中,施工企业可以采取合适的措施降低投标报价的风险系数。通过大量的实践发现,在招投标阶段多多应用不平衡报价法,全面审核工程,了解清单工程量与图纸实际施工量,然后针对性的进行整合。在招标文件可以进行多方案报价的情况下,采取多方案报价法,施工单位要做好各个方面的报价准备工作,对招标文件要有一个全面的了解,以多个方案开展报价,如果获取的招标文件不够明确,就无法发挥出多方案报价法的应用优势,提供多个备选方案,适当优化完善施工方案。

2.3做好信息化建设和管理

随着我国科学技术的稳定提升,越来越多的科学技术被应用于建筑行业中,其中又以信息技术为主,基于信息技术强大的性能优势,很多企业利用信息技术开展一系列的管理工作,极大程度上提高了工程的施工效率和管理效率,保障了企业的可持续发展。为了进一步保证成本控制水平,施工单位要进一步规范投标流程,加强信息化建设力度,以信息化的管理方式构建一个系统性的管理制度,切实提高工程成本控制水平。施工企业可以建立一个信息化系统管理平台,对工程造价进行全面的控制,工程造价信息化系统管理平台的种类比较多样化,不同的管理平臺发挥的作用优势是不一样的,需要根据工程实际需求进行合理的调控。平台搭建完成后,需要进一步规范完善相关信息安全管理制度,工程造价属于商业机密,这是不可泄露的,如果泄露了工程造价内容,就会影响企业的竞争优势,所以企业一定要重视信息安全管理工作,做好信息保密工作,确保企业利益。

3结语

建筑工程招投标阶段的成本控制是一个综合性的过程,要做好各个方面的准备工作,制定较为全面的控制策略,从工程整体角度出发,合理规划每一个环节的造价预算,最大程度上保障工程造价的合理性和科学性。

参考文献:

[1]李晓月,刘必渝,刘光辉.建筑工程招投标阶段成本控制的影响因素及措施[J].工程建设与设计,2019,(8):242-243.

[2]白丽娟,王伟宇,朱志伟.建筑安装给排水工程造价的全过程控制[J].建材与装饰,2019,(15):198-199.

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