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计算机应用技术与信息管理的融合应用

2021-02-18戴天帅杨康飞陈晓瑜

文学天地 2021年11期
关键词:融合应用计算机应用技术信息管理

戴天帅 杨康飞 陈晓瑜

摘要:时代不断的发展变化下,计算机技术与信息管理的有机整合不仅仅能够为单位企业带来价值,还为人们带来了便捷和高效,所以说,在一定程度上它是现代社会科学管理的标准。计算机技术与信息管理的有机整合能够最大效益上发挥计算机与信息管理个体之间的最大优势,从而实现1+1大于2的良性反应。在信息化社会的今天,单位的体制要随着时代的变化而变化,要将二者结合的最大优势发挥出来,从根本上提升单位的信息管理技术。信息一体化在全球范围内的不断加强,在全球的地位也越来越重要。故而,如何通过计算机技术与信息管理的有机整合,以便更好地发挥计算机技术,成了当下我国所面临的重大难题。基于此,本篇文章对计算机应用技术与信息管理的融合应用进行研究,以供参考。

关键词:计算机应用技术;信息管理;融合应用

引言

在当今时代计算机应用技术于社会各行业领域被广泛地应用,极大地改变着大众信息传递与共享方式、影响着社会各类型组织机构信息管理工作开展成效的时代背景下,加强计算机应用技术研究,对于促使社会各类型组织机构信息管理时效性、安全性和实效性有效提升而言,发挥着具有不可替代的重要作用。鉴于现阶段各行业领域信息管理领域,信息混乱、管理滞后等问题频生,严重影响着企业信息管理工作开展质量的同时,也给大众社会生活带来了诸多不便,将计算机应用技术与信息管理有机结合起来进行研究,是促使社会各行业领域信息管理工作与计算机应用技术发展完善的关键所在,具有丰富的现实意义。

1计算机应用技术在信息管理中特点分析

计算机应用技术同在信息管理中最为明显的特点就是能够提高信息质量。就目前的信息管理技术而言,它能够大大的提升工作人员的工作效率,带来更大的经济效率。此外,它还能够为信息管理工作创造更加广阔的空间,有一定的优势。在将计算机技术与信息管理的整合过程中,要经过不断的磨合实验将过程积累经验,在将二者高效的整合,不仅仅能够削弱工作人员的工作量,而却还能大大的提升工作效率,计算机技术能夠很好地保障信息的安全性,所以能够大大地为信息管理提供较强的保障。在科技日新月异变化的今天,经济也随之得到了迅速的发展,对工作质量的要求也随之提高,相关工作人员在面临着重大机遇的同时也面临着更为严峻的挑战,工作人员只有不断地提升自身的综合素质和个人能力,多多关注自己所涉及领域的最新动态,在充分保障自身的信息管理技术的同时也要坚持与时俱进的原则,争取以自身最饱满的精神状态来面对更为严峻严谨的信息技术管理工作。

2现阶段企业信息管理现状

信息化的不断发展促使新兴企业迅速崛起,每年都有很多新企业成长起来同时也有一大批老企业倒下去。一旦企业的发展没有跟上时代的步伐就很容易在激烈的市场竞争中被淘汰掉。当一些传统企业没有及时进行改革与创新,重视起信息计算机应用技术与信息管理的整合就很难得到信息化发展,特别是在企业运营、产品生产、财务监督等企业重点相关工作当中信息化发展的重要性不言而喻。目前我国很多企业虽然已经有了信息化发展的意识与方向,但仍然不知道怎样正确使用计算机应用技术与信息管理的整合来实现真正有效的信息化管理,实现资源的节约。甚至还有一部分传统企业的信息化发展意识严重不足,对于计算机应用技术与信息管理的重视程度不够没有花费更多的人力、物力在信息管理平台的建设上,由此导致企业信息化发展停滞不前。

3计算机应用技术与信息管理的融合应用

3.1健全信息资源库

鉴于借助计算机应用技术,不管是接受、传递信息,还是共享、存储信息,都是非常便利高效的情况下,企业可以通过建立健全信息资源库、完善信息管理系统的方式,在简化企业信息管理步骤、优化企业信息管理流程的过程中,具体实现计算机技术与信息管理有效整合起来,进一步达成提升企业信息管理质量的目标与任务。另外,以构建信息资源库的方式进行信息管理,还可以方便企业日后进行相关信息查询,在更广阔的视野上看待信息,加强前后对比,以有效避免管理人员短视局限下引起的操作失误,便于企业相关政策措施正确有效制定。

3.2增强信息管理意识,实现科学管理

在计算机应用技术与信息管理整合过程中,必须要增强信息管理意识,实现信息数据的科学管理。信息资源是网络信息时代企业发展的无形资源,对企业发展意义重大,必须要注重信息资源管理,培养员工的信息管理理念,提高数据信息的利用率。一方面,通过信息管理水平的提升,可以提高资源利用率,有效提升信息处理效率;另一方面,人们对信息的理解是有所不同的,在信息处理当中,容易出现误差,因此,通过信息管理的规范和统一,能够降低信息处理差异,提高信息处理的科学化水平。

3.3把控信息质量,优化数据处理系统

在两者整合当中,必须要注重信息质量的提升,不断优化数据处理系统,为数据信息处理提供坚实保障。信息价值的发挥与信息管理质量密切相关,在科技快速发展下,必须要实现计算机信应用技术的升级,转变信息录入方式,通过智能数据录入替代人工录入的方式避免数据处理误差,这对于把控信息质量,提高信息处理效率意义重大。首先,提高信息录入人员的责任心,明确工作流程,确保人工录入数据的精准性;其次,优化数据处理系统,通过完善的数据处理体系,提高数据处理效率,同时确保数据储存的安全性。再次,增强信息管理人员的业务素养,提高数据信息的鉴别能力,更好实现数据信息价值的等级划分,做好数据分类;最后,扩展数据搜集渠道,提高数据搜集效率,通过数据信息的广泛搜集最大限度确保数据的完整性、全面性,并在此基础上实现数据信息的有效管理。

3.4提升信息质量

信息质量的提升应该从两方面入手:一方面需要提升信息的收集质量,另一方面需要提升对信息的处理质量。在信息收集的过程中,应该提高信息收集的广度,但是也要避免重复、无价值信息的多次收集,避免浪费时间和算力,以及增加信息的总体成本;信息的处理过程中,则要加强数据技术的应用,提升信息的处理速度,做好对信息的筛选、错误信息识别等工作,提升信息的分析、归纳精度,保证数据信息的整体质量,为企业提供更为全面的服务。

3.5借助计算机应用技术,提升企业信息处置能力

面对数据庞大且十分复杂的信息数据,企业员工常常会无从下手进行整理,更别提科学分析,得到可以促进企业发展的数据了,利用好计算机应用技术则可以很好地帮助企业提升信息处置的能力,借助计算机系统内的表格、软件等先进技术对信息进行有效的存储与整理,同时可以借助各项计算机数据分析功能来进行信息数据的分析,从而提升企业的信息分析能力,促进企业发展。

结束语

现代信息技术的快速发展,让很多行业都开始大量使用了计算机技术开展工作,改变了过去传统的工作模式。通过将计算机技术和信息管理整合,能够让信息管理工作融入计算机中,强化对各种信息的控制,从而满足企业对工作的要求,推动企业提升管理效率,满足企业的长期发展需要。

参考文献

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