实物ID在工程档案电子化移交中的应用

冯理达

（国网河北省电力公司信息通信分公司，河北 石家庄 050000）

0 引言

工程建设的数据（包括设备的试验数据、缺陷数据等）的录入作为支撑工程建设业务环节的重要依据，在衔接物资采购、运行维护以及工程建设等业务环节中的应用越来越重要，其中数据的统一性、及时性、准确性成了电网企业全业务流程数字化管理推进中的重要环节[1]。

在工程档案基础数据维护过程中，由于缺乏有效的信息化手段，存在业务流转效率较低、一线人员工作量大，数据的准确性、及时性及共享性也比较低下等问题，经常出现系统数据与现场不符的现象[2]，不仅不利于电网业务数字化管理提升，同时也容易造成安全方面的隐患。随着电网资产实物ID 的诞生，其在工程档案移交过程中的研究应用就迫在眉睫，解决流程不贯通、数据不融合、工作量大等问题。

1 现状分析

目前基建工程档案移交环节中，存在专业模板不统一、跨专业信息共享不充分、一线人员工作效率低等问题，具体内容如下。

1.1 专业模板不统一

各个基建工程、不同电压等级的变电站等，涉及的工程试验单位较多且单位间试验报告模板不统一，导致不同试验单位同设备类型试验报告模板交付的试验报告不一致[3]。

1.2 跨专业共享不充分

工程建设数据录入方为建设专业人员，设备后期运行维护方为运检专业人员，由于跨专业，交接试验报告格式与PMS2.0 系统试验报告模板存在差异，部分设备类型试验报告模板不全且系统间数据同步不畅，导致建设、运检专业数据信息共享不及时、不充分。

1.3 一线人员工作效率低

由于建设、运检专业对试验报告要求不一致且参照执行的标准也不一致，从而导致一线工作人员需要多次录入试验报告数据的现场情况，降低了工作人员工作效率。

2 需求分析

该文对现有的工程试验报告格式进行统一，借助原有的微应用部署架构，完善、扩充工程建设数据录入功能，优化系统间数据集成关系，实现工程现场试验数据全收录、跨专业信息全贯通，系统设计主要考虑以下内容。

2.1 业务需求分析

2.1.1 专业间试验报告模板差异

为避免一线员工多次、大量的重复性工作，提高工作效率，统一设备的测试、验收报告模板是必须要做的事情。因此需要全省范围工程参建试验单位，按照《GB50150-2016电气装置安装工程电气设备交接试验标准》开展设备试验及试验报告录入工作，解决专业内试验报告模板不一致问题。

2.1.2 跨专业试验报告差异

目前国网公司统一建设的电网基建工程微应用中使用的试验报告模板，与工程建设现场中实际使用的模板存在差异；同时，河北公司建设专业现场使用的试验报告模板与设备专业验收及运行阶段使用的模板也存在较大差异，导致利用率较低。秉承求同存异，提高工作效率的原则，对现有模板进行详细梳理，优化不满足需要的模板，增加符合新国标要求的模板，删除冗余不常用的模板。

2.2 系统需求分析

2.2.1 试验报告模板及对应关系需求

一是针对新的试验报告模板和PMS2.0 系统中的模板，分析原数据字典，制定统一的数据标准，明确两个模板的核心字段，并建立新的映射关系，进而满足运维检修专业在运行维护期中对建设期时的试验数据查看的需求。

二是根据统一后的数据标准，重新建立新的数据库、表结构、数据模型等，为上层应用提供数据基础。

三是定制设备类型与试验报告模板的一一对应的对应关系，避免工作人员在工程现场录入试验报告数据时，出现试验项缺失的现象。

2.2.2 基础数据管理需求

放弃试验单位、试验班组、试验人员、审核人等基础数据记录时手工维护方式，新增基础数据管理模块，建立关键基础信息对应关系，试验报告记录时工作人员选择即可完成录入，这样既提高了工作效率又减少了手工录入失误的情况发生[4]。

2.2.3 工程建设数据录入优化需求

调整微应用中的试验报告显示界面样式，为避免现场工作人员重复录入，提高工作效率，在报告显示界面提供选择录入的功能，调整改造报告打印以及下载的功能。

根据现有的大数据计算方法，将试验人员利用率较高的电压等级、设备类型、试验项等内容，推送给试验员工，减少查询时间，提高工作效率。

2.2.4 系统间数据集成接口优化需求

根据统一之后的数据模板，调整微应用与PMS2.0 系统的接口，包括数据标准、核心字段等内容，进而实现微应用中新的试验报告数据与PMS2.0 系统的数据交互。

优化工程建设数据录入与供应商维护技术参数微应用接口交互字段，试验报告记录时自动带出出厂试验报告关键词段信息，提高一线工作人员录入工作效率，减少手工录入错误情况。

3 系统实现

3.1 部署设计

系统部署共分为三部分，包括外网微应用、内网微应用、内网移动端。

外网微应用不需要在DMZ 区配置单独的前置服务器，所有的客户端请求由接入服务器转发到外网服务器，在DMZ区不需要额外的前置服务器资源。外网服务在部署时，数据源配置为隔离装置的配置信息。外网微应用部署采用前置Web 服务器负责处理Http 请求，查找分发相应的资源并且对并发请求进行负载均衡；统一认证服务器负责单点登录和用户验证。

内网微应用部署经过统一认证服务器的单点登录和用户验证，Web 内网服务器处理请求，从数据库服务器取数据，返回给内网Web 终端。

内网移动端通过VPN 通道，经过统一认证服务器的单点登录和用户验证访问内网服务器，从数据库服务器取数据或者调用总线服务请求ERP 取数据，返回给内网移动端。

3.2 技术路线

3.2.1 标准化的管理体系

以信息化手段为依托，在管理逻辑上寻求创新，落实“创新驱动，科技支撑”的理念，建设工程档案电子化移交平台。 结合实际，统筹规划，明确职责，由资产全寿命周期管理领导小组统一领导，负责制定建设实施方案，管控工作进度和质量，协调跨部室、跨专业问题。领导小组下设实施小组，负责实物“ID”编码技术标准、管理制度和流程及设备实物“ID”标签安装规范的执行，负责设备选定、信息系统梳理和关联、设备赋码实施等工作的具体开展。制定责任清单。应用项目化管理方法，坚持目标导向，将电网资产实物“ID”建设与应用工作任务逐层分解，按时间维度划分，形成整体责任清单，相关部室严格按照填报内容予以执行，如选定设备数量、负责人、完成时间、实地验收等信息，保证实物“ID”建设与应用工作责任到人。将实物“ID”建设与应用工作划分为四个阶段，明确各个阶段工作的具体时间、具体部室及相关责任内容，应用Project 项目进度管理工具，设立动态时间跟踪表，实时掌控实物“ID”建设与应用工作进程。

电网资产统一身份编码实施培训。研讨赋码实施及应用工作存在的问题及应对措施，确保工作按照时间节点顺利推进。专业部室负责实操和应用培训。 编码对应关系梳理及信息关联。选取试点，先行进行实物“ID”编码，完成标签的采购、黏贴实施。以试点配电2 类设备工作为样板，进行推广实施，完成其他主网14 类、配网2 类存量设备的标签安装。定期总结实物“ID”赋码实施过程中的经验与问题，开展工作进度研讨会，共同总结经验教训，探讨、完善解决措施。

通过制定电网资产实物“ID”的检查、验收、安装、维护等工作制度标准，做到有标准可执行，有制度可查询。 制定检查工作标准，实行设备联级检查验收机制。细化到货验收标准。包括外包装和产品数量验收。明确标签性能验收标准，包括对标签安装位置、牢固程度、识读距离等进行验收。编制实物“ID”标签安装手册。编制《电网资产统一身份编码物联网标签制作安装指导手册》，从规范安装安全、规范安装方式、规范安装位置完善安装手册。细化运行维护及退役处置标准。进一步规范设备运维检修、实物盘点、设备退役、设备拆除、废旧物资处置入库、退役设备再利用、废旧物资销售出库等环节，使实物“ID”标签从到货验收到安装使用再到退役处置形成一个有机的整体流程。

3.2.2 实物ID 与档案号对应模型

根据公司实物ID 体系建设覆盖范围，逐步延伸实物ID贯通业务链条，为工程档案发放“二代身份证”，研究项目、物料、设备和档案之间关联关系模型研究，为实物ID 建设向档案关联拓展奠定基础。

3.2.3 本体与附件的对应模型

借助实物ID 体系建设和电网设备的拓扑隶属关系，研究本体与附件的关系的有效对应模型和管控机制，便于精准实现物资采购、工程建设、到运行维护环节电子化资料的有效管理，提升工程建设项目资料归档的效率和质量。

3.2.4 供应商上传相关电子档案技术方案和机制

在物资采购环节，供应商发货之前，利用实物ID 相关微应用和电子商务平台，研究采购设备的合格证、技术文件、说明书等电子文件的数据采集机制，到货后由物资管理和建设管理部门协同审核机制。

3.2.5 实物ID 与档案号对应模型

结合实物ID 建设体系，基于电网工程建设统一数据中心，研究工程建设项目电子化资料管控平台研发技术方案。主要研究内容包括工程建设项目电子化材料数据模型，工程建设电子化材料的采集、审核、共享、归档审核等流程管控技术方案，与档案管理系统、PMS 系统、现场移动应用和实物ID 相关系统接口技术方案。

3.2.6 本体与附件的对应模型

由于国网公司统推工程建设数据录入移动应用不好用，存在录入烦琐、效率不高等问题，给实际实物ID 深化应用工作带来很大困难，结合国网公司鼓励各单位开展功能优化工作。基于国网公司技术架构和底层数据模型，根据公司实际情况和需求要求，研究本地化优化改造工程建设数据录入App 方案，便于工程调试人员利用微应用扫描实物ID 标签，获取设备相关信息，实现对设备的调试报告、试验报告、建设缺陷等信息的高效录入。

3.2.7 供应商上传相关电子档案技术方案和机制

基于电子化资料管控平台研究成果，研究工程建设数字化现场应用App 方案，便于建设安装调试技术人员可以手持移动终端，能够扫描实物ID 的RFID 标签或者二维码铭牌调取设备的相关技术文件、设备参数和试验报告，并根据运维维护需要，录入相关字段信息，为后续运维奠定较好的数据集成，从而实现实时安全地信息共享。

3.2.8 供应商上传相关电子档案技术方案和机制

基于电子化资料管控平台研究成果，研究移动运检App功能改造方案，便于运维人员根据实物ID 编码，能够实时从调取设备建设环节相关技术资料，查询物资技术参数、试验报告、合格证等设备的相关信息。

3.3 系统功能实现

新的工程建设数据录入（又称：工程档案电子化移交平台）包括基础数据管理、模板管理、对应关系管理、试验报告维护、审核管理、信息查询、附件管理等功能。功能结构图如图1 所示。

图1 系统功能结构图

3.3.1 基础数据管理

将试验单位、试验单位、试验班组、试验人员、审核人员等名称信息在系统内存储，系统生成对应编码信息，试验报告记录时可根据登录人员所属单位进行自动检索，提供对应选项功能。

3.3.2 模板管理

系统管理员可根据实际业务情况，对已存在的试验报告模板进行冻结、修改、查询等操作，冻结的模板不再试验报告记录时显示，避免操作人员选错试验报告模板。

3.3.3 对应关系管理

系统内固化设备类型与设备报告模板、试验报告模板与试验项对应关系，提供对应关系修改、删除、冻结、查询功能。

3.3.4 试验报告维护

试验报告记录时，可手工输入实物ID 编码，自动获取工程项目、项目单位、设备类型、设备出厂试验报告数据等信息，提供试验数据选择功能及自动计算功能，方便工作人员录入，减少工作人员录入工作量；提供试验图表附件功能，报告记录时可添加试验图、表等信息，提供试验设备信息录入功能，与试验报告同步移交。

3.3.5 审核管理

系统设置两级审核功能，试验单位人员可根据实际业务情况开展试验报告审核、试审核人员变更等操作。

3.3.6 信息查询

提供实物ID、工程项目名称、试验单位、试验班组等多筛选条件查询功能，工作人员可方便、高效查询试验报告信息。

3.3.7 附件管理

将试验报告图片、PDF、WORD 等格式文件进行上传存储，与设备对应的试验报告形成一对一映射关系，在工程电子化交接验收时，同步移交；提供附件下载、打印功能。

3.3.8 数据交互管理

提供数据交互接口服务与供应商维护技术参数、PMS2.0系统数据进行同步交互。试验报告记录时，根据实物ID 自动获取供应商维护技术参数信息，记录供应商维护技术参数维护情况，便于后期物资专业开展供应商评价；试验报告归档后，同步至PMS2.0 系统，更新试验报告信息，方便运检专业实时、全面查询建设环节试验数据。

4 结语

工程档案电子化移交平台，结合实物ID 进行电子档案电子化移交，规范了电网基建工程档案管理流程，统一了工程交接验收模板，实现了跨专业信息融合共享，推动了与PMS2.0（设备（资产）运维敬意管理）系统集信息成，为电力企业建、运专业提供了数据依据，在工程管理中发挥重要作用。系统在河北电力公司实施过程中，应用效果良好。未来的移动端应用，将通过扫描实物ID 标签完成报告录入，并将试验设备、设备地理坐标等信息自动采集录入，大大提高工作效率，提升电子化移交水平。