制造企业财务管理中存在的问题及对策分析
2021-02-09李艳
李艳
摘 要:财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,可为管理层决策提供准确的数据和信息支持,具有重要作用。基于此,本文主要以制造企业为例,分析当前财务管理仍存在资金管理制度不健全、信息技术水平不足、业财融合不完善、人员能力仍需提高等问题,以此为研究基础,针对性提出完善财务管理解决措施,以期为相关工作者提供有益借鉴。
关键词:制造企业;财务管理;问题;对策
社会经济的不断发展推动着企业向一体化方向发展,对自身管理模式全面调节,以改善企业管理结构。企业在市场经济环境下,面临着更大挑战与压力,特别是对于财务管理的优化整改,已经迫在眉睫。财务管理作为企业管理中重要组成部分,其管理水平高低对于企业长远发展与经济效益具有直接影响。因此,应当积极解决当前管理中存在的问题,从而推动企业实现进一步发展。
一、制造企业财务管理存在的问题
(一)资金管理制度不健全
随着制造业规模不断扩大,财务管理中资金管理已经成为其重点。部分企业在经营中,过于侧重产品生产制造,未能充分意识到企业管理需要有众多资金的支持,盲目接单销售,不仅对制造成本有所忽略,导致部分订单出现亏损或毛利情况,还放宽赊销,财务管理存在诸多应收账款,受到资金回笼不及时的影响,部分账款变成坏账,进一步增加了企业资金风险。并且,由于产品生产过多,存货积压量大,未能及时分析管控,市场已经淘汰部分老旧产品,无法将存货变现。
(二)信息技术水平不足
制造企业面临着激烈的市场竞争,定价分析、成本控制等均需要有财务信息支持,以往的人工分析难以满足当前企业发展需求,灵活应用信息技术,方能提高管理水平。但是,当前部分制造企业应用信息技术不足,仅在记账等环节应用信息技术,对于财务预测、管理、分析仍采取人工方式,甚至部分企业没有财务预测、分析等环节,对于提高财务管理水平十分不利。
(三)业财融合不完善
业财融合是指将财务活动与业务活动以财务管理思维实现有机融合,将业务管理前置化,做好评估预测工作,为业务人员提供参考。但是,当前财务管理中,业财融合存在一定问题,主要在于财务人员与业务人员由于职能差异,其看待问题思维各异,思想难以产生共鸣,且财税知识较为滞后,无法为企业采购、销售、生产、研发等产业链提供相应的财物价值管理,导致整体融合不完善,降低了企业财务管理效率。
(四)人员能力仍需提高
企业规模越大,则其工作划分越细致,人员内容越单一,无法对全部工作内容进行学习。但是,在现代财务管理制度下,对其人员个人业务能力及综合素质均提出了较高要求,不仅要对会计业务纵观全局,也要了解业务部门工作,保证财务分析准确性与全面性,方能提高财务管理水平。
二、制造企业财务管理的解决对策
(一)完善资金管理制度
资金如同企业发展的“血液”,如若资金链断裂,则企业经营将会陷入瘫痪状态。因此,应当完善企业资金管理制度,管控资金流转重点,以此提高资金管理效果,可从以下方面出发:一是完善销售管理,改善销售报价审批制度,除企业战略需要外对报价审批进行严格控制,以免产生订单亏损。如,某制造企业销售部拥有完整的价格审批报价流程,在制度中规定销售人员在产品基础价格表上所拥有的折扣权限,当超出该权限后则需要经过部门领导审批,超出领导审批权则需要经过企业领导审批,且在此基础上建立了特殊订单要求报价小组,为该部门报价提供支持,通过此种层层把关的方式,避免销售人员随意报价造成大额亏损,保证企业经济效益;二是完善应收账款管理。对现有客户进行分类管理,不同客户划分不同的信用额度,当客户舍小额度已经超出信用等级额度后,则采取相应措施。如,停止发货,一直为优质客户的则先付一定额度欠款后再发货,结合自身情况对应收账款管理体制进行完善。而在催款方面,则可设置催款小组,专门负责催收已经到期的应收账款;三是完善存货管理,进行考核指标设置,每月财务部对存货占用资金进行分析,编制相应财务报告,将其反馈至销售部、综合计划部、销售部及生产部等,以免无法及时解决存货问题,避免积累更多总量,增加企业负担。
(二)加强信息化建设
制造企业考虑成本与预算控制需求,现有市场中存在诸多系统,供应商还可结合企业要求实现个性化开发设计。所以,企业在创建财务信息过程中,可结合现有ERP系统模块与业务规模,选择与自身发展相符的方案,或是聘请人员量身定制,以达到财务要求,构建软硬件系统。在企業资源管理中,SAP作为常用产品,可满足当前企业管理需求,包含管理会计与财务会计子系统。
并且,建立以SAP系统软件为基础的预算与成本管理系统,结合制造企业各部门成本特征与业务模型,进行财务管理流程优化,实现审批流程与费用控制标准化,将其纳入系统管理软件之中。同时,将各职位与部门预算账户及计划执行时间集成至系统内,与部门、个人、费用类型实现一一对应,通过此种方法,可对资金支出审批与完成预算指标区概况自动计算。企业通过加强信息化建设方式,可全方位掌握财务信息,为后续决策管理提供数据支持。
(三)推动业财融合
业财融合作为企业财务管理的重要发展方向,可有效防范经营风险,实现价值最大化,提高财务管理水平。因此,财务人员一方面应当与企业业务特征相结合,以内部控制理论为指导依据,将其作用充分发挥出来,不仅确保业务流程实现高效运行,还能提高企业防范风险能力。并且,此过程中注重职务分离控制、会计系统控制、授权审批控制、财产保护控制等工作,如一项采购业务应经过请购、审批、采购、验收及付款环节,不同环节参与部门与人员不同,通过财务部以营业部之间相互配合与相互监督,完善控制体系,可提高业财融合有效性。
另一方面,财务人员还应当在企业业务链条上灵活应用各项税收优惠政策,为企业经营活动合法开展提供指导。如,科学设置商业模式与组织架构,正确应用行业优惠政策。而在具体业务中,则根据合同收款方确定增值税缴纳时间,不同纳税人对成本影响等,以全局层面对税务政策积极应用,统筹安排企业业务,实现合理避税,进而提高企业经济效益。
(四)提高人员能力
企业竞争本质而言属于人才竞争,所以培养优秀财务人员与高素质精英,可间接促进企业竞争力的提升。因此,一是企业应当研究当前人员素质存在哪些缺陷,是否可及时分析企业已有会计信息,研究和分析数据中是否马虎大意,是否根据新时期工作要求履行职责,是否完善从业思维等。如,考核中发现某人员无法分析数据含义,某材料支付占比较高,却不了解其作用与意义,则后续培养中应当针对人员情况进行有计划培养;二是制定财务部培训制度,人员轮班讲课,要求其了解更多财务业务内容,鼓励和引导其积极参与到专业培训与继续教育中,对自身知识结构加以优化,领会财务管理精髓;三是进行轮岗培训,培养更多全能型人才,能够对整体财务流程进行把握。
三、结束语
综上所述,市场经济下,企业如若想要获得领先地位,则应当以财务管理为决策指南,通过完善资金管理制度、加强信息化建设、推动业财融合、提高人员能力的方式,加强对财务管理的重视,以提高企业自身综合实力,从而确保能够在当前竞争下实现进一步发展。
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