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电力企业财务管理信息化建设的现状和对策

2021-02-09王振涛

中国民商 2021年1期
关键词:對策财务管理信息化电力企业

王振涛

摘 要:我国电力企业早在20世纪80年代初就开始应用计算机技术,但是发展至今,财务管理信息化建设还未成熟,依然处于提高和优化阶段。随着全球化经济局势动荡,竞争日益激烈,国内电力企业如果还不紧跟时代步伐,加快推进财务管理信息化,将会显著削弱核心竞争力,被各路民营资本竞争所挤占市场,失去排头兵的主体地位。因此国有电力企业要加速推进财务管理信息化的建设,以此来实现对内提高财务管理效率、对外强化核心竞争优势的发展目的。本文将从国有电力企业财务管理信息化建设现状出发,对构建与优化对进行深度试析。

关键词:国有企业;电力企业;财务管理信息化;對策

传统财务管理模式下,由于财务部门都是独立运作,因此无法有效与业务部门的经营数据互通起来,总是存在信息失真、传递不及时、会计资料不完整等问题,严重耽误会计核算和财务管理效率。而在互联网时代中,财务管理信息化建设通过搭建与升级财务管理系统,流程再造,与各业务系统终端相对接,从而实现信息数据准确高效的传输与共享,管理效率的提高,为财务人员节省从事会计基础工作的时间,为管理者提供更有价值的风险报告与决策支持。

一、财务管理信息化与财务风险防控之间关联分析

(一)电力企业财务管理信息化内涵

财务管理信息化绝不是简单的完成会计电算化,企业管理者要对未来财务管理信息化内涵有一个深刻的了解。财务管理信息化更是对企业财务管理流程进行重组,借用信息系统的高效信息传递、风险预警以及实时监控,从而充分调动人力资源潜能,从事实现高效化、标准化、集中化的财务管理和风险防控。其实新时代下财务管理信息化需要秉持“30%靠技术,70%靠管理”的核心原则,否则就会出现本末倒置的问题。

(二)电力企业财务风险类型分析

1、电力竞价上网

上网电价的高低与发电企业变动成本控制、机组发电煤耗、运行效率等因素有关,因此管理水平较高的发电企业会在电力市场中会采取低价竞争策略,相反内部管理不善的发电企业最终就会因为自身成本过高,被精益化管理竞争机制挤出市场。同时确认竞价的方法也会给发电企业带来一定的财务风险。第一种是系统边际价格法,虽然遵循同网同价的准则,但是不利于小型发电企业竞价,会导致产生过度投机的行为;而另一种方法就是实际报价法,小电厂也会面临较大的财务风险和市场竞争压力。

2、资金风险

因为近两年来国家开始大力发展火电项目,因此各地电力企业都扩大了对火电项目的投资规模,这其中绝大部分资金来自于银行借贷,但是一旦项目出现风险或者重大损失,极高的负债率将会大范围挤占自由资金,从而造成资金链紧张或者断裂,从而使得企业不得不陷入经营危机,甚至破产。

3、资本市场的影响

发电行业具有资本密集型与技术密集型的特点,但是资本市场因为不稳定,比如存在不可预测和预控的股价波动、利率变动和汇率变动,就会影响发电企业的获利水平。

4、环保支出过大

随着我国对能源项目的环保要求逐渐提高,电力企业对于火电项目的环保投入成本也是不断加大,以此来落实减排提效政策要求。但是在成本管理方面,提升了一定的难度。

5、财务管理水平的影响

目前我国电力企业目前财务管理模式还是比较传统,会计电算化形式下,依然需要采取人工录入会计凭证,对于各业务部门的经营数据不能第一时间获取,并且也不能准确、评估财务数据中潜在的风险。再加上新政府会计制度改革之后,财务管理人员的工作难度与工作量大幅提升,但是还要满足企业对财务报告和风险防控的决策支持要求,因此显得力不从心,也助长了财务风险的增加。另外还与财务人员的信息化操作技术较低有关,财务人员从业年限较久,财务管理理念还未及时更新,而对财务信息化的认知却不全面,导致无法很好的适应信息化的财务管理工作。

(三)财务管理信息化对财务风险防控的必要性

首先财务管理信息化有助于完善内部组织体系,优化精简管理流程,通过系统终端对接到各业务系统,从而保证经营数据、财务数据能够实现实时、准确的共享,从而从源头保证了财会核算结果的准确性,降低了财务数据失真、决策有误、业务流程混乱等风险。其次财务管理信息化建设,通过构建风险预警系统,从而实现全方位、全过程、动态化的财务风险监控,一旦发现异常数据将会立即发出警报,从而便于风险及时的防范,提高财务风险防控的效率,保证生产经营活动回归正轨。最后财务管理信息化还能够对资金管理加强监控和审批,统一口径,明确岗位权责,保障每笔资金的安全和效益。同时还能提升对内部资源的高效配置,支持内部控制体系实现规范化、健康化、高效化的运行。

二、电力企业财务管理信息化建设的现状分析

(一)对财务管理信息化的认知不深入

当前很多电力企业管理者还是没有深度且全面认知财务管理信息化的内涵,依然认为财务管理就是简单的记账、核算、费用报销、提交财务报告等基础会计工作,而没有上升到业财融合、内部运行流程优化、财务风险防控、决策价值支持的层面上。在此思想观念下,就会导致电力企业很难获得结构性的体制升级和财务管理转型。而且面对内外复杂的财务风险、费用规范审批、资金的预算与监控等管理工作,只凭借线下的人工管理模式,是万万行不通的,势必大大降低财务管理的效率。同时还有很多企业虽然在信息化建设上初见成色,但是由于制度体系、系统功能、流程再造、组织架构等环节还较为薄弱,因此导致财务管理信息化推行的效果并不明显。

(二)财务管理系统协同性不强

现代化财务管理需要财务人员深入到业务环节中去,提高业财融合度,加强数据与信息的沟通与协同。但是目前很多企业的财务管理系统搭建存在很多短板,比如功能不健全,没有嵌入全面预算管理系统、风险预警系统、内部审计系统等;业财系统对接性不强。比如成本核算系统没有与各个业务系统的费用成本数据相对接,全面预算管理系统中的预算执行监控流程无法有效对接到项目管理系统和业务系统中,信息化集成水平较低。同时对于集团企业而言,对于资金的集中化管理水平也较为薄弱,风险预警系统欠缺,统一账户没有设立,从而使得资金安全和配置效益无法得到保障。

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