企业项目物资采购供应管理与实践探究

2021-01-30厦门市路桥建材有限公司林宏蔚

商展经济 2021年23期

厦门市路桥建材有限公司林宏蔚

目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。在企业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。因此，应以供应管理的实际性，重新认识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。

1 完善物资采购的总体方案，做好物资采购的领导工作

1.1 明确采购目标，建立采购组织

首先，在企业进行物资采购与管理时，应合理规划完善采购方案，企业应明确采购目标并建立完善的采购组织，确定好物资采购目标后应将主要物资进行划分并区分好普通物资、重要物资等以便于企业采购与管理[1]。例如，企业在针对大型设备、重要物资进行采购时，应确保采购组织的合理性与稳定性，应组建专业的采购队伍，并让采购队伍深入施工现场实际了解所需要物资的具体情况，以此开展科学合理的采购，确保以高质量的物资采购满足施工要求并符合我国国家标准。其次，由于目前企业项目采购方式呈现的形式较多，如职能式、规划式、EPC模式等，在这些呈现内容中，主要是按照公司规模及实际需求进行采购。最后，在EPC模式中，相比传统的承包模式而言具有一定的优势，EPC模式可充分发挥在项目设计阶段与工程建设过程中的主导作用，有利于对工程项目整体的方案进行改善与优化，从而达到最佳的建设效果。可有效对设计、采购、施工等阶段进行控制，以实现建设项目的周期与成本、质量符合建筑工程承包合同标准，从而确保后期产生的投资效率。但目前在EPC发展中存在的问题仍有很多，其中包括市场环境因素与主要参与方因素等。

1.2 落实管理制度

在建设期间进行集中采购管理时，企业应针对主机设备与辅助设备进行规划与编制，从而不断优化管理细则，并与供应商达成后期服务等内容。第一，在使用各类设备时，应按照需求根据不同项目内容与物资进行合理分配，从而将成本控制在合理的范围内。与此同时，在保证采购质量的前提下降低采购成本，不能因物价上涨而以次充好，影响采购质量。第二，应制定完善的管理内容，避免成本控制中出现意外状况，从而确保采购效率与质量。工作人员应注意与供应商之间的沟通，应全面了解设备使用方法、维修方法等。若设备出现损耗，维修成本也在成本把控范围内，因此应做好与供应商之间的沟通，从而降低成本、提高经济效益[2]。

1.3 物资采购后的管理工作

首先，在企业针对项目具体情况进行物资采购时，应充分做好物资管理工作，并落实细节化管理内容。其次，在企业物资管理监督中，应严格落实个人责任制，并以质量后处理促进监督实效，在事关监督抽查的成败时应按照质量监管的大局观，不断抓好质量后的处理内容。企业应建立健全物资供应质量责任追究机制，并根据入场物资产品出现的质量问题查清源头并分清责任，责任应有效地落实到个人。在面对监督抽检不合格的物资时，应严格按照规定执行并对质量问题进行处理。若发现假冒伪劣产品应坚持做到“四不放过”，即质量问题不放过、质量责任人不放过、周围群众教育不放过、质量问题整改措施不放过。最后，为确保实现处理物资达到连通效果，应根据处理事故后确保同类事故不发生，例如，在处理假冒伪劣的物资时，应明确同类事故不发生。与此同时，应扎实推进“五查五严”物资管理专项行动，树牢红线意识，守牢物资底线，保牢安全生产。公司可通过全面识别安全风险、严格落实安全责任、加强监管监督并从监造、质量抽检、到货验收、供应商管理等方面齐抓共管，编制物资质量监督手册，以全面提高企业物资质量为出发点，落实项目单位质量管理主体责任，突出物资质量管理和到货验收，强化统计分析，不断提高检测能力，进一步提高质量监督的质量和效率以及供应商关系管理的有效性，实现质量监督和供应商关系管理有机结合，督促和引导供应商提供优良产品，提高服务质量。

2 全面贯彻落实物资采购的主要管理方案

2.1 认真选择供应商

首先，在目前为全面贯彻企业物资采购标准，为确保物资在规定时间内完成采购，应认真筛选供应商，并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准，能够及时为施工项目提供基础物资[3]。与此同时，企业在选择供应商时，应针对供应商资质进行调查，选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。其次，可打造采购供应链，构建各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。新型供应链是数字化供应链，主要特点：一是与数字科技深度结合，应用大数据、物联网、云计算等新技术。二是满足柔性需求，通过智能算法，打造柔性供应链。三是提高整体效率，实施数据连接的高效流动，解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营，形成良好的数字化合作关系，促进企业及时完成项目建设内容。最后，企业应就供应商人力资源、物资采购管理、产业结构调整、管理等方面工作进行探讨交流，相互取长补短，不断提升企业管理水平，为项目建设做出一定的贡献。

2.2 做好物资采购的前期工作

在进行采购时，企业应做好前期准备工作。第一，需要提前确定采购资源，并按照长周期设备进行确定，在确定后应以设计内容开展下一步管道、工艺等工作，确保周期设备订货制符合项目建设需求。第二，在对于短期使用的物资设备进行采购时，采购人员应以企业利润最大化为目标，确保节省物资采购成本，选择高质量、低成本的材料与信誉良好的供应商。

2.3 遵循主要的采购程序

在企业进行物资采购时，应公平、公正地选择供应商，并针对招标与投标阶段进行严格把控。在进行综合对比评价时，企业应按照采购程序，提高工作效率，特别是在投标阶段应严格遵守相关的规章制度。

2.4 加强重要设备采购的监管力度

根据调查，目前由于市场环境不稳定导致企业在采购时会出现不良行为。针对这种情况，应加强对重要设备采购的监管力度，形成一定的环境约束机制，避免在采购中出现吃回扣、贪污腐败的现象。因此，在企业物资管理中，应加强重要设备采购的监管力度[4]。大多数企业往往重视造价管理而忽略对物资成本进行管理，使企业在经营时物资成本逐渐提高，造成企业经济收益下降等问题。同时，在企业物资管理过程中也存在着一些严重性问题，物资进行运输时增加了一些不必要的成本；人工与防控措施没有到位导致物资被大量消耗，从而增加企业运营成本等；由于物资管理人员流动较少，使市场需求下降，工程项目无法交投等问题。为解决这一系列的问题首先需要提高企业对物资管理的意识，企业应针对物资管理对企业员工进行培训，强化各个部门之间的合作联系。其次，企业应对于不了解的设备进行分析，要求厂家进行详细讲解并熟练掌握设备使用方法和技能后再进行订货。与此同时，为确保物资达到可变现净值，应建立物资核算管理体系，

可变现值是指在正常企业经营过程中，以物资预计售价减去进一步物资成本和物资可用成本所形成的费用后的净值[5]，净值也是企业获得利润的途径之一。在可变现净值下，物资成本按照其正常所用状态，所能产生的项目收益或者现金等价物的金额时，应扣减施工至完工时估计将要发生的材料所消耗的成本、估计的购买费用及相关税金后的金额计量等。最后，企业应注意所采购的设备应与主机配套，材质参数也应符合项目要求，保障项目全过程达到应有的质量要求。

2.5 细化物资合同管理

在企业与供应商签订合同后，企业与供应商之间便形成了合作关系，若对方存在违背合约行为的情况，应及时解除合约关系；若双方不存在违约情况，应按照合同规定履行合同内容。因此，在签订合同时，企业应仔细检查合同上的条款，并对物资采购的时间、质量、材质等基础内容进行确定，不仅是双方的保障还是买家后续需要使用的凭证，合同上应以违约责任、期限进行详细列举。另外，在与供应商签订合同时，供应商应确保交货时间与合同一致。在交货前应仔细检查物资内容，并按照合同条款确定管理方式，在物资合同管理中，为企业项目顺利进行提供保障，不断提高项目质量与物资采购效率等[6]。