APP下载

财务共享服务下新型财务管理模式探究

2021-01-30包头市九原区集中收付中心王树霞

商展经济 2021年2期
关键词:服务中心财务财务管理

包头市九原区集中收付中心 王树霞

财务共享服务是社会科学技术不断发展的主要产物,可以处理基于现代信息技术的财务业务流程,并利用信息技术提供财务业务专业的生产服务。从根本上来说,财务共享服务中心的核心是信息平台。企业可以使用此平台将原始的复杂财务组织和复杂财务流程转换为集成信息平台上的程序计算,并且只需输入几个数字就可以获取复杂的财务计算。但是,大多数公司仍然使用旧的财务管理模型来管理公司的财务,并且财务共享服务的收益还没有在传统的财务管理模型中得到体现。因此,本文将讨论中国财务共享服务的现状,并分析一种适用于财务共享服务的新型财务管理模型。

1 财务共享服务的主要内容和概述

财务共享模型主要利用内部控制、综合预算等相关管理理论对企业集团及各子公司的资本运营进行有效监督,合理化企业集团内部资源,有效增强了企业集团的实力,达到优化分配的目的。财务管理的可管理性和标准。在当前的企业集团中,应用财务共享后,可以将剩余的财务管理问题移交给相应的财务会计中心来设计对策,以便企业集团可以极大地防止由于管理问题而导致的财务违规。在现阶段,中国大多数企业集团都非常关注财务共享模型的应用。其中,财务共享可以有效降低财务管理的运营成本,达到信息共享和数据传输的效果,是目前中国企业集体财务管理的一种重要创新模式。对于大型企业集团,财务会计中心可以通过增强企业集团的整体凝聚力,同时减少用于企业集团管理任务的资金,使财务管理任务更快、更方便。因此,目前,中国大多数企业集团已采用财务共享模式作为财务管理创新的关键方法。为此,公司集团必须继续创新其现有的会计方法,这也是当前公司集团会计创新中的重要任务。只有有效地整合管理会计和信息技术,才能促进企业集团内部资源的合理和优化分配。因此,财务共享模型非常有用,并且可以在企业组中很好地实施。当前,财务共享在投资范围和工作量方面具有以下特征。首先,有一个标准库。财务共享操作开始后,可以有效地加强企业的固定资产管理和会计核算。其次,存在一定程度的管理和控制。在财务共享模型中,企业集团总部可以通过互联网熟悉其子公司的运营和所有业务状况。另外,它可以根据子公司的实际情况生成相应的财务报表,从而可以加强对子公司及各个部门的管理和控制。第三,有一个具体的战略计划。财务共享可以通过实现企业集团内部子企业的团结,有效地降低企业集团的税收负担,可以对企业集团的实际情况进行战略研究,并规划企业集团的战略状况。

2 财务共享服务的现状

根据研究,目前在中国有500多个相关的财务共享服务中心提供财务共享服务,已有100多家中国企业启动并建立了用于财务管理的财务共享服务技术和相关的财务共享服务中心。但是,这些企业和具有财务共享服务中心的企业仍然仅限于沿海大城市和某些省份的企业,在中国的二三线城市中,大多数企业不接受和使用财务共享服务。从总体情况来看,财务共享服务中心仍处于中国的发展初期。财务共享服务的普及度和利用率不仅很高,而且已经将财务共享服务用于自己的财务管理的绝大多数企业也未能将财务共享服务与自己的财务管理模型集成在一起。将传统的财务管理模式转变为新的财务管理模式,将财务管理与财务共享的本质真正结合起来,充分利用财务共享服务。因此,针对这种情况,本文将对公司财务管理中新的财务管理模式的具体实施方案进行讨论和分析。

3 财务共享服务的优势

新的财务管理模型与旧模型有很大的不同。新模型可以使财务工作更加流畅和清晰。借助清晰的分工和严格的统一标准模型,新型信息技术意味着可以达到规范的效果。其优点主要有以下几个方面:首先,它可以使传统的权力下放,提高工作效率,并在此基础上减少成本投入。其次,在新模式下,共享服务中心的相关工作更加一体化、规范化,对于财务管理和后续工作的扩大效果非常有利。第三,共享平台可以使工作人员更专注于相关的财务处理任务。在正确的分工下,经销可以充分提供以市场为导向的专业服务。第四,基于财务共享服务信息系统平台的专业知识,它不仅可以提供优质的服务和标准费率,而且可以提供平台的满意度。此外,与传统模型相比,财务共享得到了升级,会计也得到了改善。它不仅可以简化平台处理的工作量,还可以促进企业发展更为清晰、更规范的增值业务,并可以成功地促进企业财务管理。创新还增强了公司在市场上的竞争力。

4 财务共享服务下新型财务管理模式探究

研究一种新型的财务共享服务财务管理方法具有非常重要的意义。下面根据实际情况,对一种新的财务共享服务财务管理方法进行详细分析,以进一步实现财务业发展,促进社会的快速发展。

4.1 财务组织结构的变化

财务组织结构应阐明公司财务共享信息中每个业务领域的职责,并避免因职位划分不明确而引起的业务冲突。因此,公司必须建立合理的组织结构,才能有效地实现公司的发展。但是,有些企业,特别是中小企业,其组织结构不适合财务共享服务模式,因此,这些企业必须创新地调整原有的财务组织结构,并采用财务共享服务的观点。随着指导思想在原有财务体系的基础上进行调整,企业的财务结构科学合理地发展,企业内部分权的作用将越来越重要。可以看出,它们中的大多数采用了集权与分权相结合的权力分配模型。这些机构不仅可以充分调动公司员工的积极性,还可以作为财务共享服务,以提高公司财务管理的效率并降低成本。

4.2 财务程序的改变

在财务共享服务方面,财务部门的传统会计任务已成功分离,共享中心完成了会计任务,财务中心的会计任务包括会计处理、会计报表以及各种公司会计档案的管理。在财务共享模式的影响下,现有的财务会计业务被分离但并未完全中断,与现有的财务外包方式不同,财务共享服务中心也由集团总部领导。因此,它与传统的财务会计有着相对紧密的联系,并显示出一种互动关系。共享中心可以为企业提供更专业、更准确的财务信息服务,并有效避免依赖过去的外包形式。此外,可以非常严格地保护企业的商业秘密,标准化的财务服务模型可以更好地满足企业对会计业务的一致性和准确性的要求。

4.3 加强财务管理职能

随着财务共享观点的变化,财务管理功能也在不断变化。首先,建立公司财务政策的标准已更改。它需要以创新的方式科学地制定,以满足公司整体战略目标的要求并整合公司。公司的实际发展应制定相应的政策,在公司的管理水平上,有必要对财务信息数据进行科学分析,并根据经营业绩和财务绩效做出科学的判断。其次,对于一些大公司而言,财务管理的重点应放在计划、预算、决策和控制分析上,以增加业务扩展并增加业务增值增长。财务管理应适用于公司管理。良好的决策支持、风险防范和价值创造,在工作中优先考虑企业的工作效率,在企业的后台支持中抓好工作,增强企业的管理功能。

4.4 完善信息系统建设

财务共享的基础是现代信息技术。信息技术的进步是最大限度地利用共享服务的前提。财务共享管理模型主要依赖于信息技术。互联网和云计算的引入,确保财务共享系统具有信息处理条件,可以满足将资产共享服务转移到“云”中的要求,并且在云应用中可以充分满足云服务条件,构建完整的财务信息系统。财务信息系统建设还可以促进云服务条件的发展,财务信息系统建设可以将财务管理内容与财务数据库集成在一起,通过集成集团公司的财务信息来帮助企业预防风险。财务风险和财务管理水平的提高起了很大的作用。

4.5 岗位职责分工的调整

建立共享的财务管理模式可以有效提高财务人员的工作效率。由于财务共享管理是对传统管理方法的创新,因此可以节省花在人工会计上的时间和金钱,从而可以进一步提升财务人员的工作效率。随着工作方向越来越好,在共享模式的影响下,财务人员职责分工也发生了重大变化,所有员工必须明确工作职责,实行工作管理责任制。财务员工增强了对工作的责任感,敦促他们充分利用自己的优势,并实施了责任共享优化改革。

4.6 资金集中收支风险减低

在传统的财务管理模型中,所有的财务收入和支持都单独计算,现金用作支付方式。这大大增加了财务管理模型的复杂性,并使财务流程更加复杂。在新的财务管理模式中,资金的支付管理模式在“财务共享服务中心”中进行处理和管理,放弃现金支付方式,并通过在线银行、微信、支付宝等进行整合操作。这种新型的财务管理支付方式可以加快资金流动,缩短每个部门申请财务资金的时间,显著提高公司的工作效率和工作水平,并极大地防止现金储备不当。由此产生的财务损失降低了收入和支出的风险。此外,在线财务的收支可以使财务信息更清晰,财务经理的资金计算更简单、更快捷。

4.7 业务对接调整促使业务集成

新的财务管理模式应与财务共享服务中心的管理系统链接,以巩固并始终更新公司的业务收入、资本支出及合同会计和其他与财务相关的链接,以确保公司的财务管理始终处于最高水平。在及时的状态下,业务对接会随着公司的变化而每分钟更新一次,所有数据都将在财务共享服务中心的平台上收集,以最大程度地提高公司的财务管理效率,以及公司财务管理的标准化、流程化和专业化。

4.8 完善绩效考核

随着财务共享管理模式的改革,企业的绩效评估必须结合多个因素,并充分考虑到方方面面。建立健全合理的员工绩效考核机制可以有效增强和提高员工责任心,员工的积极性促进了企业的平稳高效运行,团结了企业内部的各个部门,提高了员工的集体凝聚力。为了改善公司的绩效考核管理机制,公司可以实施定量和定性的考核标准,并将其作为员工的考核标准。当然,其他方面,例如工作态度、支持工作的能力等也应结合起来。公司需要建立激励机制,以提高员工的工作热情,促进公司的良好发展。这样,新的财务共享财务管理模型可以更好地为公司的发展作出贡献。

5 财务共享服务下新型财务管理模式效果

建立共享服务中心后,可以对财务会计进行集中和标准化,以提高标准化会计管理下企业会计的信息质量,提高企业财务管理效率。此外,集中式资金管理方法提高了公司资金的使用效率和投资回报,同时提高了对资本风险的响应能力,并提高了公司资金的应用价值。在共享中心的集成标准体系下,费用报销的审核和清算可以全面实施集团财务管理体系,更加简洁高效地推进相关工作,减少繁琐重复的工作环节,改善员工的工作流程。有助于该小组以清晰的业务管理形式对各种成本进行全面而有效的监督,以提高每个成员单位的财务管理水平并促进预算工作的有序执行。财务共享服务采用专人集中处理的方式进行税收征管,系统实现自动认证,同时完成纳税等相关任务,有效防范税收风险。共享中心将传统的分散模式发展为集中财务管理形式,并加强了财务监督,提高了内部控制管理的有效性。

6 结语

综上所述,财务共享服务信息系统的建立改变了财务工作者的经商方式,在以新的财务管理模式为核心的新时代,财务共享是经济时代发展的必由之路。在共享服务的信息平台上,企业可以全面创新财务组织和相关财务流程,并简化财务业务中业务的集中和集成处理。最终,它提高了公司财务管理的综合水平,减少并防止了各种风险来源。

猜你喜欢

服务中心财务财务管理
队旗在党群服务中心飘扬
党建与财务工作深融合双提升的思考
国企财务管理存在的问题及对策
中证法律服务中心调解程序知多少
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
股东大会知多少
欲望不控制,财务不自由
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用