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高校图书馆图书管理工作的优化策略

2021-01-28张耀

锦绣·上旬刊 2021年1期
关键词:图书管理信息化策略

张耀

摘要:在信息化时代,图书馆的信息化发展提高了工作的效率和质量,也推进了图书馆管理的创新和模式改革。信息化时代的发展推动了各项工作的高效率,也促进了图书馆管理和运营模式的创新,在当前的发展情况下,高校图书馆在管理书籍时应引入信息技术,但当前多数高校图书馆管理水平较低,严重影响到了管理的规范化与程序化。

关键词:图书管理;信息化;策略

一、新形势下高校图书馆图书管理工作面临的挑战

1.1利用高科技方式管理图书馆

在信息化时代,信息传播的速度超越传统模式,但需要注意的是,信息周期较短,因此图书馆应及时根据社会的发展情况更新知识文献。高校图书馆应保持新进的管理观念,在满足师生阅读体验的过程中采用更多先进的管理措施。当前多数高校已经成立了信息化水平较高的电子图书馆,师生可以借阅电子书籍,有效避免了以往纸质借阅的弊端,为师生提供更为优质的服务与体验。由此看出,为了更好的完成图书的管理工作,相关管理人员应掌握更多先进技术,提高自身的专业水平。

1.2信息增长迅速

信息化时代的快速发展,互联网的迅速渗入,让人们获得知识更加容易,人们越来越渴求得到更多的知识。师生所学知识的集中地点便是高校图书馆,对此,其应引入更多的科学信息技术,强化建设力度,信息化的图书馆管理方式确保了师生们借阅图书更加方便,信息化管理也能让图书馆的运作更加的正规化,对此,高校图书管理人员应在上岗前进行专业化培训,掌握更多的图书管理经验,从而更好的满足当下的图书借阅需求。在实际管理工作中,管理人员也应采用多元化模式,保证为师生提供更多新鲜有用的阅读体验。

1.3图书馆角色发生改变

以往的图书管理工作中,管理人员只是分类整体相关图书,并记录实际借阅情况。但随着信息技术的快速发展,图书馆的管理工作和内容都发生了很大的改变,大部分图书馆已经抛弃传统的管理模式和运营模式,因为现代化技术来提高自身服务水平,更好的满足人们的阅读需求,借阅师生与图书管理人员之间更像是物品交易的关系,管理人员通过自身针对性的专业服务帮助阅读者准确找到所需书籍,为师生服务,这与生产者、消费者之间的关系也类似。对此,图书馆管理人员应更好的树立自身的服务意识,时刻保持端正的服务态度,做好图书借阅及管理服务,获得师生的满意。

1.4图书管理任务增加

目前,各大高校都在不断提高图书馆的管理和运营模式,扩招图书管理人员,多数高校图书馆规模不断增大,人们的阅读质量水平也在逐渐提升,面向更好的趋势发展,这个代表学校每年的人数均会增多,高校图书馆的阅读量不断增大,任务不断增多,在新的运营模式下图书管理员首要考虑图书数量增加的问题,不仅要选择适合师生需求的图书,书籍购买更要规范化,程序化借阅流程对于大学生来讲,图书馆是非常重要的,自主学习的地方,当下,很多人开始倾向于自主获取知识或课程知识储备,因此,图书馆在管理时应该对藏书和书籍的质量进行更加细致的提升和分类,以便实现高校师生的就业需求和资源的合理应用,提升图书馆的服务质量,满足师生对图书的需求。

二、优化措施

2.1整合馆藏资源

在传统的图书管理中,馆内藏书种类繁多,书籍数量多,查找起来费时费力,因此必须不断优化和完善馆内的书籍资源,通过对书籍的分类管理,凸显出本学校的特色,为学校师生以及各种科研活动提供最优质的服务。比如,高校可以根据本校的情况,将书籍资料按照学士、硕士、博士类进行分类整理,为之后教师和学生的学习提供参考依据,也方便他们查询。

2.2制定完善的图书资料管理制度

首先是对图书资料的定期检查保养,图书馆的服务人群数量庞大,来借书的人很多,由此,对书籍造成的磨损、撕扯不可能完全避免,因此,相关管理人员必须要定期对这些书籍进行检查,以维护书籍的完整,为读者提供比较优质的书籍。其次,要做好书籍借阅的相关准备,对于借阅人的信息,要及时更新完善,对于借出去的图书,一定要认真登记,避免有一些同学不按时还书,其造成的后果不知道由谁承担。此外,及时登记、整理学生所借书籍,并进行分类整理,便于及时了解到学生所需求的书籍门类。再次,图书馆在采购书籍时,一定要根据之前所采集的数据进行选购,通过对学生所借书籍目录进行整理,便可以按需购买,使买到的书籍可以得到最大限度的使用。最后,图书管理人员还应该做好对于借阅图书的跟踪管理工作,对于一些学生来讲,他们在将图书借走之后,通常会逾期不还,并且对图书造成一定程度的损坏,对于这一部分人,高校图书馆需要制定相关的政策,对其进行相关处罚,尽可能减少这一类行为的出现,甚至杜绝这一类行为的出现,为营造一个良好的借阅书籍环境做出努力。

2.3提升服务质量

为提高高校图书管理工作水平,首先要明确图书馆的主要服务对象是谁,其次要尽量满足他们的需求。对于高校图书馆来讲,它們的服务对象主要是本校的教师与学生,因此,为本校师生提供一个优良的图书馆环境具有重要意义。[3]首先是为他们提供一个良好的阅读环境,明确规定在图书馆内严禁吃东西,以及带一些具有刺激性味道的东西进入馆内,杜绝学生占位这种行为的发生,要使每一个座位都发挥到最大的作用。其次,图书管理人员作为连接馆内图书与借阅者之间的桥梁,馆内管理人员对于馆内藏书情况要充分了解,以至于在师生遇到问题时,可以第一时间帮他们解答。

三、结语

总而言之,一个国家的繁荣兴盛和高校的良好教育是分不开的,而高校培养人才主要是通过实验室和图书馆两种方式。因此图书馆的建设和完善关乎人才的培养和社会的发展。所以我们国家和高校有关部门应该加强对高校图书馆的重视力度,在现有的基础设备设施上,将最新的技术应用到图书馆的完善建设工作当中去,共同致力于高校图书馆的良好发展。

参考文献

[1]苑秀俊.新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略探究[J].办公室业务,2018,292(11):177.

[2]张小英.高校图书馆管理工作现状及优化策略探究[J].经营管理者,2017(26):291.

[3]李京.高校图书馆文献采访工作优化策略研究[J].图书情报导刊,2011,21(6):13-15.

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