浅议加强基层社保档案管理工作的对策

陈佩群

摘要：几年来，越来越多的公民增加了其对社保缴费的重视程度，这也就使社保管理人员加重了社保档案管理工作任务，科学有序的开展基层社保档案管理工作是十分必要的，它的开展会直接关系到参加社保的人员自身的合法权益，而且社会保障体系的一个非常重要的组成部分就是社会保险，社会保险对我国的社会发展的促进作用是十分明显的。本篇文章对基层社保档案管理工作进行了深入分析，希望能够为有效实施基层社保档案管理工作提供参考[1]。

关键词：基层社保;档案管理;对策;加强

引言

我国的社会经济自从经过了改革开放之后，就一直保持着快速发展的状态，对人们生活水平的提高有着极大的促进作用，也促进我国社会不断向小康社会迈进。在我国经济快速发展的过程中，人们对各项社会保障工作的关注程度也在逐渐增加。在社会制度层面，我国是属于社会主义国家的，因此社会保障体系的不断完善与构建对我国的经济发展有着重要意义，同时也在建设社会主义国家方面发挥着十分重要的作用。社会保障体系的一个非常重要的内容就是健全的基层社保档案管理制度，基层社保档案管理工作也因此成为了社会保障体系中最核心的一部分内容。

一、对基层社保档案管理的宣传与投入要给予足够的重视

在开展基层社保档案管理工作时，对其进行的宣传工作应予以足够的重视，利用多种宣传措施来对基层社保档案管理进行宣传，不断对社保档案管理的重要性进行提升，从而使公民认知社会保障的程度得到提高，促使公民对社保档案工作管理的重要性得到充分认识。与此同时，社保档案管理工作还应该受到各级党委以及政府的高度重视，政府需要对基层社保档案管理增加资金上与人力资源上的投入比重，使现阶段基层社保档案管理工作在人员与资金方面存在的问题能够得到很好地解决，以此来为基层社保档案管理工作创设一个十分有利于发展的条件。

二、基层社保档案管理工作的网络化与信息化水平要不断加强

目前这一时期，我国的现代信息化技术正在加快发展的脚步，为了让基层社保档案管理工作能够更好的提高工作的质量和效率，就需要我们建设社保业务档案管理的信息化技术，以此来让社保经办业务和社保档案信息两者之间能够实现实时对接，从而传统的社保档案就能够实现对其进行的电子化管理工作了。再具体进行基层社保档案管理时，要对电子化管理手段不断引入，对信息化网络进行充分利用，以此来进行网络征收保费，更好的实现基层社保档案管理工作的无纸化办公，将基层社保档案管理的工作效率最大限度的提升上来。同时，在社区公众自网络中人们可以自主完成支付和缴费等业务，从而使社保档案的管理人员的日常工作压力得到很大程度上的减轻。根据网络业务处理这种方式的实行，借助社保档案中心网站，普通的人民群众也可以对社保缴费情况进行自主查询，这在一定程度上给广大人民群众带来了极大的便利。通过利用网络化办公，基层社保档案管理在实际的工作过程中还可以与其他的业务系统进行积极的联系，比如联系公安户籍档案系统或者是联系商业银行信用档案系统，在更大的范围内和其他业务系统及时共享基层社保的相关信息，以此来对各部门之间的信息沟通进行有效推动，在这个过程中将基层社保档案的信息化网络系统逐渐建立起来，使基层社保档案管理真正做到现代化、信息化、科学化，更好的对广大人民群众的要求进行满足[2]。

三、提高基层社保档案管理工作的队伍建设，不断对管理人员的综合素质进行提升

基层社保档案管理工作的工作内容是十分繁琐与复杂的，而且该工作还具备着非常高的动态性特点，因此，相关管理人员需要对基层社保档案管理工作不断进行分析，这也就需要相关的工作人员有非常高的专业技术水平与综合素養。基于此，社保档案有关部门要对基层社保档案管理的工作人员进行培训，可以定期举行专家讲座和培训工作，以此来让相关员工的专业水平与综合素质能够得到不断地提升。除此之外，有公关部门还要将基层社保档案管理工作的入职门槛进行提高，这就会在根源上将管理人员的主页素质提升上去，要将又搞技术水平的管理人才不断的吸引进来，以此来使档案管理工作的管理人才队伍质量从根本上得到提高，使基层社保档案管理得到保障，使其建设进程能够得到有效的推进。

四、将管理机制和管理体制进行完善与健全

一个健全且合理的管理机制的确立是一切工作顺利落实的前提条件，因此，社会保障部门也应该将社会保障管理机制和管理体制进行完善与健全，要构建一个完善且科学的基层社保档案管理机制，以此来使相关的管理工作有效、及时的落实得到保证。除此之外，社会保障档案管理涉及到了，心中的很多方面的利益，比如工伤、生育、养老、医疗等方面。所以，为了更好地防止各个职能部门之间由于职能交叉情况的发生，产生的对管理效能进行浪费这种情况的出现，朝着集中化方向发展是相关基层社保档案管理很有必要进行的内容，这样做才能对社保档案的人本特点进行彰显，同时还能够将档案为实际工作服务的作用充分发挥出来。除了这些，为了让档案资料的作用能够发挥的更有效、更充分，就一定要保证档案资料的齐全，从而就能够真正做到科学化的管理基层社保档案了[3]。

结束语

为了对社会的发展及需求进行更好的适应，我们要激昂基层社保档案管理工作的效率以及科学性提升上来，以此来对持续增加的参与社保的人员所期望获得的社会保障体系进行更好地满足。在对社保档案进行管理的时候我们应该采取科学高效的手段进行管理，使全部的参保人员的所有合法权益都能够得到保障，积极调整先前的政策，使参保者的切身利益得到满足，以此来将基层社保档案管理工作的服务水平进行不断提高。

参考文献

[1]王海洋.社会保险业务一体化信息系统之档案管理子系统初探[J].中国管理信息化，2017（19）：160-161.

[2]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案，2017（2）：57-58.

[3]王庆悦.威海市社保业务档案管理现状的审视与思考[J].山东档案，2017（3）：45-46.