基于财务共享视角的企业会计发展路径研究

摘要：在社会经济不断发展的背景下，企业面对的市场竞争日益激烈，需要企业具备更好的管理能力。财务管理是企业管理的关键内容，对企业的发展有很大的影响。借助财务共享模式能够有效提高企业财务管理水平，加快财务数据分发，并有效地推动企业会计业务的转型。本文在介绍财务共享概念和作用的基础上提出了基于财务共享视角的企业会计发展路径，旨在我国促进企业财务管理水平的提升。

关键词：财务共享;企业会计;发展路径;安全控制;转型

在世界经济一体化的背景下，市场竞争压力正在逐步增加。为了竞争中生存，企业需要不断提高自己的竞争力。在这种情况下，企业快速做出决策的能力在增强竞争力方面起着重要作用。企业会计工作效率是影响其决策速度的重要因素。然而，现阶段许多企业的会计部门效率低下，会计信息质量差，严重限制了企业的发展。因此，如果企业想要提高竞争力，则必须调整其会计部门的组织结构，优化企业内部结构，增强企业竞争力，进一步促进企业内部财务运作效率。

一、财务共享概念和作用

财务共享的概念于1960年代开始发展的新财务管理模式，通过现代信息技术和工具，建立合理的财务管理目标，提高会计效率，标准化会计工作流程和会计部门组织结构为客户提供更有效，更好的服务，降低成本。一些研究人员认为，财务共享中心模式依然要求会计部门收集并输入相关的财务信息，但是财务报告和日常会计工作可以在在共享中心进行统一处理。财务共享模式对企业发展的主要好处是：首先，财务共享模式能够显著提高企业会计部门运作效率，该模式使企业可以微调某些财务任务以进行更加精细的管理，从而确保会计工作落到实处，明确职责并让员工更明白自己需要做什么，大大减少了与企业内部进行报告和沟通所需的时间。其次，可以进行集中管理资金，会计人员如果要了解需要的财务信息，只需登录财务共享中心即可找到相关信息以。最后，财务共享模式可以大大减少企业成本，可以进一步规范企业会计工作流程，当会计业务量很大时，也可以大大减少人员需求，有效减少企业的人力资源成本。

二、基于财务共享视角的企业会计转型路径

（一）构建财务共享中心

财务共享中心将大量重复的日常会计工作和报告进行集中处理。业务部门负责收集、输入数据等工作。中心的建立不但可以大大降低企业成本，同时使企业可以高效使用会计数据进行业务分析决策和风险控制，因此，构建财务共享中心是企业会计发展转型的第一步，也是非常关键的一步。

1.制定流程规范

在建立财务共享中心前企业需要进行评估，为成功实施会计转型打下坚实良基础。第一步，在财务共享中心之前尽量全面深入地了解潜在问题，并指出财务共享中心的发展目标。第二步，评估财务共享中心投资效益，评估该中心的运作模式并制定中心发展计划，组织结构和业务范围。财务共享流程规范包括高端和低端的会计业务流程。流程标准化过程不仅应考虑会计工作人员的实际水平，而且还应考虑企业拥有的资源。首先，企业有必要对现有的会计业务流程进行全面的分析和检查，细化各个环节，从上到下拆分当前流程，并根据实际情况规范流程，该过程需要信息技术支持。例如，企业ERP系统的建立和使用。

2.明确财务共享内容和范围

财务共享服务中心建立之初应该并分阶段实现财务共享，避免公司的正常业务收到影响。企业应该结合自身情况和要求合理确定财务共享的内容和范围，应当优先选择可复制，可标准化、可共享的会计业务。这些业务大多数都属于企业的基本会计业务，如资产管理、应收账款核算、应付账款核算等。然后逐步扩大到包括管理会计和战略会计。例如，预算编制、财务分析、决策支持等。难以将标准化处理的会计业务、无关紧要的业务可以排除在共享服务内容和范围之外。同时，对于集团企业来说，是否将某个会计业务纳入财务共享范围，还应考虑不同分支机构的特定情况。例如，对于较小的报销费用，一些子公司认为微不足道，可以从财务共享中剔除，而一些子公司认为，这样的成本不仅巨大，而且对于分散核算的成本也是很高的，因此，必须提交给财务共享中心进行综合处理。再如，一些子公司考虑了下级单位成本核算的难度，要求进行相应的成本审查和核算工作。由于成本会计的重要性，一些子公司会将其整合到财务共享中。

3.建设配套人才队伍

建立配套人才队伍是贯穿财务共享中心整个过程的一项工作。在综合评估阶段，企业就应该预先做好相关人才建设方案，明确人才招聘规模、薪金成本、工作能力要求、人才管理政策、绩效考核标准、工作内容等。重点是人才的招聘和培训。关于人员的招聘，一般员工和管理者的招聘原则是不同的。聘请管理者的关键因素是企业的文化认同、专业水平、工作经验和组织协调能力，人才的来源可以是企业内部或同行业，适当考虑其他行业人员的原则;一般员工应主要考虑外部招聘，以防止因为内部招聘过程中由于办公地点变化导致人员变动而造成企业稳定性不足的风险。关于人员培训，培训的内容包括知识体系、整体素质、专业技能的提高，管理能力的提高，形式人才梯队。就时间而言，有必要在财务共享中心建成前后进行培训。特别是在正式运营之前，应该对不同级别的人员和业务部门进行针对性地培训，鼓励共享中心负责人和操作员熟悉新的企业文化，业务流程和人际关系。

（二）建设信息化平台

财务共享服务促进了会计管理模式的革新，使会计地职能从日常会计和报告转变为支持企业的战略决策和运营管理。信息平台的建立是企业会计成功转型不可缺少的技术支撑。为了实现会计转型，有必要建立一个信息化平台，以规范企业会计信息处理方法、程序和結果。统一的信息化平台使信息的收集和处理更加方便，可以帮助企业快速全面地了解其业务状况以及市场需求变化，从而合理制定市场竞争策略，及时应对市场变化，提升市场竞争力和企业运营地灵活性。在使用大数据技术的集成化企业风险管理中，相关人员可以利用信息化平台实时关注高风险指数项目的变化，并在异常情况发生时快速做出响应。信息化平台所需的功能是：业务流程自动化，最大限度地减少人工作业;支持端到端业务运营流程;支持自助服务门户以进行远程在线操作。同时还要具有方便友好的用户界面。可靠的系统维护和高安全性，帮助企业与客户，供应商，员工和合作伙伴之间进行高效协作。具体来说，一线中心操作员将交易信息输入信息系统后，系统将自动生成财务报表并通过设置的程序对各种会计信息进行统一分析。信息化平台通常包括会计数据输入客户端、信息数据库、ERP、银企平台等。

（三）重构会计组织流程

从财务共享的角度来看，企业会计的转变取决于会计组织流程的重新设计、规划和落实。在落实新的组织流程时有必要鼓励和指导各部门特别是会计部门的员工不断创新，重构会计组织结构和会计流程并执行会计转换以促进管理会计功能的实现。设计一个更加高效的会计组织结构是确保会计转型的重要保证。通常，基于整个企业原有管理制度，针对核算、报账、结算等环节制定统一的风险管理标准和业务标准。设置财务共享中心，将日常会计业务纳入财务共享中心，相应地精简会计人员，优化现有流程并实施会计转型。具体来说，企业的会计部门负责财务管理规划，相关制度的制定、税务协调以及整体风险管理以及预算编制，将数据和文档发送到财务共享中心，通过财务共享中心完成现金支付、集中纳税申报、财务报表编制、会计凭证管理等工作。

重新设计会计流程关键在于两个方面。首先是分析会计流程。通过详细和客观的分析确定重新设计的关键会计流程，并将管理决策流程与基本业务流程区分管理。流程分析的内容主要是内部控制风险分析、现有会计业务流程分类要求，运营流程消耗的资源、瓶颈环节评估、流程试运行等等。通过分析找到最重要的会计流程，并对关键流程进行详细而全面的分析，是成功重新设计会计流程的关键。其次，财务共享中心的试运营和转换。试点团队成员的选择、整合以及对新流程的全面理解是确保试点工作有效开展的关键。如果试点成功，则可以进入推广阶段。推广过程需要投入企业更多精力，会计部门需要清楚地向员工传达和解释整个会计转型计划，并提供相应的培训。

（四）企业会计人员的转型

以往的企业会计人员的工作内容主要是会计账目的记录、计算、申报等，而财务共享中心构建之后，很多会计业务都可以统一在财务共享中心完成，使得会计人员可以有更多的时间精力去完成管理会计工作。基于此，企业会计人员也应该从以下几个方面入手进行转型。

1.提高沟通协调能力

根据会计部门在企业运营管理中的职责，会计人员需要处理工作责任与法律责任之间的关系;内部和外部责任之间的关系;管理责任与监督责任之间的关系。例如，董事会任命会计部门负责财务监督和绩效评估，会计人员可以快速向董事会解释与会计有关的会计问题，帮助董事会做出合理的决定，这需要会计部门在董事会与管理层之间进行良好的沟通和协调，以减少信息不对称的风险并降低沟通成本。

2.提高战略规划能力

会计转型和升级要求会计人员具备战略思维，提高战略规划能力。优秀的会计人员必须有足够的能力参与企业管理决策。会计人员需要学会通过财务共享中心优化会计业务流程设计，帮助管理层制定业务计划，为实现公司的战略目标（尤其是财务战略目标）提供建设性的意见和具体实施方案，从企业管理人员的角度考虑问题，提高从业务运营的角度考虑问题的能力，并为解决这些问题提出可行方案。

3.完善风险管控能力

在开展业务过程中，企业面临很多风险，这要求会计人员提高风险管理能力，做出准确预测并提供高质量的可行性分析报告，帮助企业做出科学决策并发现，预防和避免各种风险。通过设计和实施内部控制制度来避免财务风险，从而提高工作效率。投资决策风险是企业可以控制的最大风险。在项目投资过程中，会计人员在调查，分析和评估项目、投资谈判方面起到非常重要的作用，会计人员需要学会通过财务共享中心发现风险，分析风险，并提交风险分析报告，对投资项目的政策、技术、成本进行详细的评估。

结语

综上所述，为了实现会计转型，企业需要积极开展组织流程的重构以及财务信息系统的建设。信息技术是会计职能转变的技术支撑，建立财务共享服务中心需要一个完整而安全的信息系统，以实现业务流程、会计信息流、实物流、价值流的协调同步。 因此，只有利用财务共享中心系统实现数据集成，跨区域的远程信息传输以及远程服务和支持，以实现企业的会计组织流程重构，从而实现会计转型。

参考文献

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作者简介：李瑶、女、1982年5月、河北隆尧、本科、陕西维纳传媒股份有限公司、中级会计、企业会计方面。

（陕西维纳传媒股份有限公司 陕西省 西安市 710000）