计算机信息化在税务数据管理运用研究

2021-01-28

探索科学(学术版) 2020年9期

国家税务总局临沂市税务局山东临沂 276000

新时期,依靠国内不断完善的税务系统,税务的数据管理与计算机的信息技术产生了有机结合。国家也加大力度面对税务系统信息化,当合理利用信息化时,会有助于税务信息的一体化。税务数据是管理工作中的基础内容,为税收等级的提高和纳税信息的申报等工作具有重要作用,并有效提高税务数据管理工作的效率。

一、税务数据管理中出现的问题

在我国当前的税务数据管理工作中,仍缺乏对信息化建设的深刻认知,在数据管理工作中投入了大量的人力物力,未能有效运用计算机信息化进行管理,造成资源上的浪费,且不利于工作效率的提高。

(一)缺乏技术认知度。在我国一些税务管理部门,工作人员在工作中缺乏对计算机信息化重要作用的深刻认知,没未能将其中的优势充分发挥出来,使这一技术无法真正投入到实际工作当中,开展缺乏合理性的管理形式面对税务工作中产生的数据,这些都不利于提高整体的工作质量。尽管国家在这一层面上加大了投资力度,却没有真正将其带入实际工作当中。

(二)缺乏系统化建设。计算机在各个领域都得到了广泛应用,并在经济的飞速发展中融入税务数据管理工作。由于缺乏对技术的认知度,使得有关部门拥有许多信息技术设备却没有相关技术人员,二者形成不平衡的局势,致使税务数据管理工作仍处于人工进行记录的传统工作模式中,加之税务部门缺乏综合性的专业人才,来对信息技术和税务数据管理进行有效结合,这就加大了问题难度。

在目前的税务部门中,税务数据管理人员大多出身于计算机专业,对相关的税务数据管理流程并不清楚,就难以合理运用计算机的信息技术。另外,专业的税务数据管理人员对于业务流程十分熟悉,却又缺乏对计算机信息化技术的掌握,因此造成了一定的工作困难[1]。

(三)缺乏规范化管理。利用计算机信息化技术采集税务数据时,存在着一定的漏洞,其中的重要原因是缺乏规范化的管理模式。面对纳税人时工作人员常常缺乏有效指导,并在纳税人身份记录和纳税信息申报工作时出现错填个人信息的情况。加之工作人员的个人文化素质有着较大的差异性,面对工作中出现的问题有着不同的处理态度,这也会引起税务数据管理失误。

纳税人能够正确进行缴税,需要相关工作人员在进行初始申报以及核定纳税的工作中有着较强的业务能力。但仍然会发生工作水平与业务标准不相符的情况,加上工作人员素质参差不齐的因素,导致纳税人在业务办理过程中出现错误,对于企业所处的行业以及缴纳税务的种类等等方面的记录不够准确。错误的信息流入信息系统,将不利于税务数据的管理[2]。

二、计算机信息化在税务数据管理中的运用优化

在相关部门开展税务数据管理工作时,应对计算机的信息系统做出专业管理,除了设备需要先进,更要人员足够专业,在综合培养之下提高相关工作人员的素质水平与知识能力,以对税务工作的合理流程做出保障。

(一)强化信息采集。税务基础信息的采集在一定程度上反映出计算机信息系统的优劣。有专家明确指出信息化的管理需要基础数据的准确采集。在这一工作的基础之上,掌握数据的源头,为数据信息采集做出科学规划,有助于提高信息技术的应用水平与能力。并且要把基础数据采集的范围拓宽,与社会上的信息做出更深刻地交流,了解企业经营的能力,并利用新的网络技术为纳税人提供平台,更加快捷地做信息收集工作。在采集数据信息时,要依照统一的标准工作,做数据审核时依照一定的机制进行把关,以期减少差错,合理管理税务数据[3]。

(二)加强系统整合化。对系统进行整合是计算机信息化建设中的一项重点内容,因此在进行整合工作时,需要以规定标准作为整合的前提。面对税务数据信息进行规范化处理,依照规范做出准确的数据分析,并将不同种类的信息整合到税务资源平台当中。

以税务数据信息为重点导向对系统进行大力整合,依照统一的数据和代码标准实施数据嫁接是一个有效的手段。并且在对系统进行整合时,需要分不同阶段来实施,每一阶段任务不同,从交换分享税务数据到整合新数据与现有数据,再到最后保持系统的稳定性,依照这一流程进行工作,能够实现系统的整合化,并解决数据共享性较低的问题。

(三)开展专业化管理。对于我国的税务部门,工作的管理需要一定的专业性,在实际工作中,将计算机信息技术充分融入进来,为工作系统建立完善的数据资料库,针对有关的税务数据信息进行统一管理,将信息技术与税务数据有机结合,确保工作的顺利进行,提高工作效率。在计算机的操作中,有着广泛性因素,由此每一位技术的使用者都能够运用信息系统施行操作,将税务数据信息进行录入与输出。

税务部门应该在管理层面上加强专业化培训,利用相对应的制度进行工作管理,有效约束工作人员的行为,让工作人员对自己的职责所在有所了解。并且在一定程度上加强对工作人员的监管,确保不发生税务数据丢失的情况,由此完成管理工作的专业化[4]。在对工作人员进行管理工作时,税务部门需要坚持“以人为本”的理念,将制度进行完善,促进税务数据管理工作更好地施行,共同促进我国的税务工作走上新道路。