加强项目精细化管理全面提升经济效益

王玉武

中材建设有限公司（100176）

1 组建有凝聚力的管理团队，为实现项目管理目标提供组织保证

关注和重视团队建设，以信任为基石，提高团队自我管理、自我控制能力，促进团队成长。有凝聚力的团队为实现项目管理目标提了有力的组织保障。在选择团队成员时，建筑企业应挑选具有责任心、有执行力、吃苦耐劳、团队意识强的员工。项目管理团队成员在精不在多。在沙特项目建设时，高峰期管理人员78 人，分包商及当地雇员896 人，而类似工程管理人员配置在100 人以上，分包商及属地工人1 100～1 200 人。劳动力节约20%～30%。大幅降低了项目人工成本，提升了项目经济效益。

2 强化全员项目成本精细化管理意识

项目精细化管理首先强调的是一种管理意识，一种管理态度。工程成本管理是一个全员全过程的管理，所以要实施成本精细化管理，就要使每一个员工树立自觉的精细化管理意识，上至项目管理团队，下至各施工班组，甚至个人、每一位员工在潜意识里将降低成本变成一种自觉行为。为提高团队成员精细化管理意识，项目部采取各种激励措施，形成全员参与成本管理的小气候，汇集全员智慧，发挥全员主动性，让各全体项目成员自觉地降低成本。

3 加强设计方案的优化

沙特UACC 项目建设时，面对工期紧、签证难等诸多问题，如何快速推动工期、降低工程量、节约成本，成为管理重心。项目部管理团队因地制宜，从设计着手，对一些方案进行了合理的修改和优化。仅此一项，节约直接成本1 731 万元（间接费及工期成本末估算）。以门窗的设计优化为例，石灰石破碎卸料平台混凝土、4 个原料堆场网架门口大门（共18 扇），用业主额外多要的2 万美元备件，取消卸料平台混凝土约1 300 m3，取消堆场18 扇大门，仅此一项就节约成本252 万元人民币。通过在精细化管理道路上不断探索与创新，在设计方案优化上面下功夫，是拓展项目利润空间重要利器之一。

4 规范并细化项目安全管理，提高项目安全管理水平

在安全管理上，贯彻安全第一、预防为主、综合治理的方针，实现零死亡事故、零重伤事故、零设备事故。在实践中，推行现代安全管理方法，普及完善标准化作业，建立并执行各项安全生产规章制度。把安全网络图、岗位责任、安全技术操作规程张贴上墙，悬挂整齐。建立健全各种安全记录，内容清楚、详细、齐全、属实。鼓励项目成员积极参加各种安全活动，如项目部不定期组织开展安全知识竞赛，每月评出岗位安全明星等活动，对获奖者给予一定的经济或物质奖励，对提高安全意识、学习和掌握安全常识起到了非常重要助力作用。对新工人和转岗工人均经过三级安全教育。在安全管理上，真正实现了“我要安全、我会安全、我能安全”这一安全管理终极目标。沙特UACC 项目安全管理数据见表1。

5 实行成本控制精细化管理，降低工程成本

5.1 加强现场施工管理

根据合同工期要求，如何在总体进度的大框架下，排兵布阵，做好人、机、材的利用率最大化，效益最大化，是项目经理要考虑的问题。要筹划到位，否则极容易造成窝工。例如材料和设备到了，人员因为签证等原因迟迟来不了，就会造成项目工期延误，施工周期变长，成本增加，各种不稳定因素也会加大，导致项目成本的增加。

5.2 加强材料费用控制

准确研判、精准决策。正在建设的菲律宾CEMEX 项目，由于政府大搞基建，雨季过后开工项目增多，当地钢材价格上涨。通过跟踪菲律宾的钢筋价格波动，准确研判钢筋价格走势，项目桩基钢筋采购采用支付预付款提前锁定单价方式，锁定了价格，避免因钢筋价格上涨导致的利润缩水，节约钢筋采购成本约291 万元人民币。

表1 沙特UACC 项目安全管理数据

5.3 加强工程量变更管理

在工程项目实施过程中，由于施工过程的复杂和设计等方面原因，经常出现工程范围的变更，这时就要求能及时发现并以书面形式记录，并通知业主，作为索赔依据。项目上，安排专人负责收集合同变更资料，这一点很重要。塞浦路斯项目争取到1 235 万欧元钢结构增加款并全部收回，加上过程变更96 万欧元，总计增加合同金额1 331 万欧元，大大增加了合同收入，提升了项目整体毛利率。

5.4 加强索赔意识

索赔管理几乎涉及工程项目管理的每一个领域。在项目管理过程中，尽量创造索赔机会。经过多年项目管理，最佳的索赔时间是在工期进行到25%～75%这个时间段，对承包商来讲，此时的主动性较大。有多个索赔事件发生时，尽量以单项形式提出索赔，各个击破，如非必要，尽量避免一揽子索赔，因这样会给索赔额大打折扣。总之，无论哪一种索赔，都要以维护良好的合作关系，做好工程质量，适当让步，以着眼长远利为基本前提。沙特UACC 项目建设时，完成出水泥里程碑事件节点后，项目便陷入了业主重油中断的持续等待中。为减少损失，项目部第一时间对业主发出索赔通知，累计索赔额2 400 多万美元，该笔索赔也成为公司高层领导与业主谈判、促成项目关门的重要筹码。

5.5 做好项目整体纳税筹划，降低税务成本

针对项目税收进行周密筹划和有效管理，是降本增效的重要手段之一。选择、设计对自身有利的税收方案，并在过程中进行合理管控，对降低成本、提高项目收益很重要。菲律宾CEMEX 项目通过现场支付物流、保险等费用的方式，合理增加当地成本，减少了当地的应纳税所得额，同时经过多次谈判争取，将本应承包商承担的暂扣税，转由业主承担，由此增加合同收入132.2 万美元。塞浦路斯项目部从项目筹建开始就进行税务方面的筹划，将国内发生的大部分项目实施成本转入现场，采取多种方式，转入吊车租赁费、国内材料机具及机票等费用，纳税金额由100 万欧元减少至19 万欧元。

6 加强项目收款与保函管理

在项目收款与保函管理方面，也要坚持精细化管理和操作。相关责任人应认真搜集、编制各种过程文件，向业主表达合理的诉求，以提高收款效率，提升项目利润和毛利率。加强保函条款审核，跟踪落实预付款保函递减条款，及时降低预付款保函的金额。按时与业主沟通撤销到期保函，以降低财务风险，节省财务费用。菲律宾CEMEX 项目，通过与业主沟通，最终业主同意履约保函暂缓开立4 个月，避免履约保函风险，同时成功完成1641 万美金预付款保函减额。

7 做好竣工结算与项目总结

很多人不重视项目总结和数据分析，往往这些总结和分析恰恰是能让项目管理工作得到改进的最佳途径。项目建成交付后，通过长时间大量的数据积累，能更有针对性地指导施工和做好项目管理各项工作。所以，要及时对项目进行全面总结评价，提高项目总体管理水平和经济效益。

8 利用智慧建造、数字化技术，提高项目精细化管理水平

3D 设计的应用更直观地对各专业对布置类的设计结果有了很清楚的视觉认知；设计模型能够直接出部分工程量（公用管道、工艺非标、土建结构等）；不用设计者、施工管理人员再单独核算；对于扩建工程和老厂的接口可利用数字化手段获取更准确的设计信息，以加快进度；能提前预判施工组织中的风险，制订施工计划更完善；施工碰撞检查能提前发现问题并解决问题，有利于施工的连续性，减少窝工和返工现象；利用设计模型和放样机器人，可以实现快速、准确的现场施工准备；三维设计数据可传递给技术经济分析的相关部门，快速完成项目概预算的统计工作。