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互联网时代审计方式发生的转变与发展

2021-01-28葛沙悦南京审计大学金审学院

消费导刊 2020年35期
关键词:审计工作时代信息化

葛沙悦 南京审计大学金审学院

随着现代社会互联网技术的不断发展,信息化、数字化、网络化的不断增强,大数据模式在各行各业的作用逐渐的凸显出来。在这样各行业网络化的背景之下,传统审计的工作方式已不能满足这样一个宏大数据量的时代,审计人员的工作的数量与难度也在不断地增强。所以,由传统的审计方式转变为大数据审计是有必要的。

一、传统审计转变为大数据审计的必要性

(一)为了满足时代发展的需要

随着时代的不断发展,各类大数据技术逐渐兴起,给人们的生产生活带来了便利。同时,社会经济效益显著增加,审计的任务与压力也在不断加重。在巨大的工作量下,审计任务已无法跟上企业需要审计的速度。目前,各行各业都与互联网紧密联系起来,审计工作也要紧跟时代的步伐进行一定的改革与转变。而将传统审计转化为大数据审计,正是审计工作迈向网络前端、适应时代发展最为关键的一步。

(二)传统审计存在一定的局限

1.查账法无法满足审计发展的需要。随着经济的不断发展,各公司企业的数据规模不断庞大,数据的种类也在不断地增加。审计人员如果还在继续采用传统的审计方法,如查账法,对会计账簿、会计凭证和财务报表进行审阅、分析,则会耗费大量的时间与精力,且工作的强度是极高的,并且很容易产生错误。一旦有错误发生,最终的审计结果也会产生一定的误差,这会使审计工作的效率与质量大打折扣。2.时间与空间的限制性强。传统审计中很重要的一点,是审计人员进驻被审单位进行审计,也即实地审计。王玮提到,现如今,被审单位的数量众多,审计内容十分庞杂,但被审单位的工作时间是有限的,这就导致审计时间的不确定性增大。[1]此外,如果遇到不可抗力的情况发生,无法到被审单位去,与关联人员开展工作,这样的审计方式更不可取。

二、大数据审计得以发展的原因分析

(一)网络数据的逐渐完备为其提供一定条件

信息网络的逐渐发展,数据库的种类数量也逐渐完善。这为审计人员获得审计证据提供了充足的条件。而这样一种数据的呈现方式,也将是最高效与最准确的。通过对数据的搜集、分析,能够更快速地发现审计过程中存在的重点、难点,从而更好地解决审计工作中出现的问题,完成审计任务。

(二)能有效减轻审计人员的工作负担

在以往的审计方式下,审计工作者都是靠自己去获得一定的审计证据,进而对其进行分析。但在大数据审计下,这些获得审计数据的繁琐程序则可以简单许多。审计人员只需要运用相关的大数据技术,即可获得针对性的证据,从而有效地减轻审计人员的工作负担,提高审计的质量与效率。

三、大数据审计面临的问题及相对应的解决策略

(一)大数据审计可能面临的问题

1.信息安全存在威胁。王雨晨认为,将大数据与网络技术结合在一起,网络的弊端也势必会对审计带来一定的影响。[2]不可否认,网络化的时代确实存在一定的问题。信息的泄露、数据的造假、计算机网络的不稳定等等,均可能影响一些关键性的数据、信息。而这其中的任何一个问题都可能给企业带来一定的损失,给审计工作带来很大麻烦。2.审计人员能力不足,缺乏一定的工作理念。如林彦洁所说,在传统审计中,审计人员只需具备一定的财务知识,专业知识,即可进行一定的会计账目的审计。但在大数据的背景之下,审计人员必须具备一定的网络知识与技能。[3]3.增加了监督管理工作的难度。信息化时代,我们除了提升审计工作的效率与质量,也应加强审计的监督工作。一方面,大量数据的增加,给审计的监督与管理工作带来了一定的难度;另一方面,随着审计方式的转变,相关的审计人员开始规避责任,审计的责任主体不明确,从而导致审计监督工作难以实行。

(二)对应的解决策略

1.建立审计信息化管理体系。审计单位应加强网络安全的维护,注重审计工作中信息数据的安全性,避免信息被泄露,被不相关人员所窃取。如吴宁宁所说,应该建立相对应的审计信息化管理体系,设计好可靠的防护墙,做好充分的权限设置。这样才能更高效地防止问题的发生,从根源上保证好信息的安全。[4]2.培养审计人员的信息化工作能力。审计单位应加大对审计人员信息技术方面的培训,强化审计人员的大数据理念。培养审计人员的数据分析能力与信息的归纳总结能力,注重培养复合型人才。[5]大数据审计已不再是传统抽样审计中,通过抽样调查的模式获取信息了。大数据审计是对数据进行了全面化分析。审计人员也要注重自身多方面的提升与发展,拓宽视野,在自己本身专业的基础上,运用新的技术,对工作进行优化与提升。3.制定和完善相关的政策与法规。审计监督工作难以实施很大一部分原因是相关的政策法规还没有实行。虽然目前已经将审计与大数据相结合,有了新的突破与发展,但新的政策与法规在目前并没有完善好。所以要尽快制定和完善好有关大数据审计的政策、法规。[6]这样,我们才能更好的对审计工作进行监督、管理,使大数据审计能够得到更好的发展。

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