建筑业财务共享中心问题与对策研究

中交第二航务工程局有限公司

引言

本文基于价值创造视角，首先阐述了研究背景，其次论述了建议以价值创造导向思维的意义，然后进一步分析说明了建筑业财务共享发展面临的六大问题，最后分析了财务共享中心未来发的对策，以财务共享中心的发展促进公司高质量发展。

一、研究背景

（一）财务共享中心自身建设需要

财务共享中心的建设与发展要经历不同的模式与发展阶段。刘正模，朱静，张璐瑶（2018）认为，纵观国内外企业财务管理实践，财务共享服务主要有流程统一型、管控服务型、决策支持型和智能决策型四种模式，也代表着财务共享服务由低到高的四个发展阶段，流程统一型和管控服务型财务共享服务模式，会计的职责以会计核算为主，目的是提高会计信息质量，降低财务管理成本。决策支持型和智能决策型财务共享服务模式是在统一流程和资金管控的基础上，着力加强对管理当局的决策支持服务，推动传统财务管理向管理会计转型发展，属于基于价值增值的财务共享服务模式，代表着财务共享服务的未来发展方向。

财务共享中心初步经过流程统一型模式发展阶段后，基本的操作流程趋于完善，但处理流程仍然以人工处理为主，账务处理还未实现自动化，离实现决策支持性和智能决策性模式还有一定的距离，因此本文研究背景基于财务共享自身建设需要，促进财务共享中心向高端持续发展。

（二）公司战略发展需要

企业是以盈利为目的组织，如何实现企业盈利创造更多的价值其中财务共享中心的完善和发展举足轻重，企业发展壮大离不开的财务共享中心的工作，而如何提升财务共享中心服务质量最终落实提升企业的发展层面是值得深入研究的课题。在目前财务共享中心的不断完善发展中面临许多问题，本文从价值创造视角论述财务共享中心未来的发展如何为公司创造价值，促进公司高质量发展。

二、建立价值创造导向思维的意义

（一）有利于提升公司价值，增强核心竞争力

财务共享服务中心建立后，降低企业成本目标已经基本实现，但是如何让已经建立的财务共享中心发挥出更大的优势，助推企业高质量发展，促进财务共享中心转型升级，迈向更高阶段发展，还需要财务共享中心加强自身建设，不断完善，基于价值创造视角，加强建筑业财务共享中心建设，有利于促进建筑业财税体系的完善，实现公司发展战略，增强企业核心竞争力。

（二）有利于完善财务共享中心建设与发展

若财务共享中心单纯进行基础账务处理，填写财务报表，那么只能提供低价值的服务，随着人工智能的普及和进一步发展，基础的账务处理以及报表填写逐渐被人工智能所替代，因此在人工智能时代，建立以价值创造为导向的思维，有利于财务共享中心向更高阶段发展，有利于财务共享中心转型升级，转移财务共享中心的工作重点，提供更多有价值的服务。

（三）有利于提升共享会计人员自身价值

财务共享中心建设向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变离不开全体共享会计人员的奋斗与努力，财务共享中心的不断建设与完善对会计人员的能力及素养提出了更高的要求，在人工智能时代的大背景下倒逼共享会计人员提升自身专业素质，促使共享会计人员努力提升自身价值，为财务共享中心的建设发展增添新的力量。

三、建筑业财务共享中心发展面临的问题

（一）会计信息质量有待进一步提高

虽然共享中心账务统一核算、分工明确，提高了核算的标准化水平，但是仍然存在因会计人员职业判断不同导致的确认标准不一致、入账时间不统一、科目使用存在争议等问题，因此财务共享中心需要进一步提高会计信息质量。

（二）会计信息化水平有待进一步提高

目前虽然部分企业已建立财务共享中心，但是仍然以大量重复的人工操作为主，而且各个岗位分工明确，每个岗位只需要对自己所做的账务处理负责，以建筑业为例，项目部是一个单独核算的会计主体，所以在该共享涉及费用的项目部都由共享会计人员完成，这必会导致对同类业务进行大量、重复的处理，因此财务共享中心的发展还处于流程统一型和管控服务型财务共享服务模式，以会计核算为主，未实现账务自动化处理、业务与财务一体化发展，财务共享中心的会计信息化水平仍然需要不断深化提升，向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变。

（三）以会计核算为主，会计核算以外的财税知识运用较少

在目前共享所处发展模式阶段，财务共享中心主要职能以会计账务处理为主，会计核算以外的知识运用较少，会计与财务的联系度不够高。但随着共享向高端持续发展，未来基础的会计核算实现自动化处理，共享会计人员的职能会有所转变，会计人员需要更多发挥管理会计的职能，如果共享会计人员仅仅掌握账务处理，不利于财务共享中心的持续高端发展。

（四）共享中心账务处理与业务融合度有待提高

建筑业项目部是开展经济业务活动的主阵地，建筑行业所建立的财务共享中心远离项目所在地，这样导致账务核算与业务的联系不够紧密，彼此之间距离疏远，共享会计人员直接接触项目部的机会较少，一般都是通过电话、微信、QQ等信息方式与项目部沟通处理业务，因此共享账务处理与业务的融合度有待进一步提高。

（五）共享中心与集团内各分子公司有待加强联系

会计与财务联系紧密，而且共享主要以会计核算为主，分子公司财务部以开展财务管理活动为主要职能，这就决定了共享中心与分子公司也是密切相连的，因此共享中心与分子公司在工作中应加强双方的联系。

（六）共享中心会计人员综合能力有待提高

以流程统一型为模式的财务共享发展阶段仍以会计核算为主，共享会计人员的主要职责是账务处理，对其他财务相关知识的技能与能力要求不是特别高，但共享若要向高层级发展以及企业高质量发展目标的实现，则离不开共享人员的财务技能与综合素质，未来随着共享深入发展，需要更多的高端复合型人才，因此共享会计人员的综合能力与素质有待进一步提升。此外，共享会计人员的沟通能力以及其他相关职业技巧等都需要进一步提升。

四、财务共享中心未来发展对策

（一）提高会计信息质量，融入财务控制职能

开展管理会计等其他相关财务管理工作并不意味着财务会计不重要。商思争（2018）认为，没有财务会计，管理会计就成了无源之水、无本之木。做好财务管理工作的基础在于财务会计的核算，如果核算的数据不具有很高的可靠性，那么管理会计工作对于实际经营活动就失去了意义，不能更好地指导经济业务活动。因此，一方面要继续加强会计核算，提高会计核算的标准化，未归入会计科目的费用要设置相关科目便于会计核算；另一方面要加强会计监督，从监督向控制方向转变，会计的监督职能比起财务的控制职能显得略微薄弱，因此在会计监督的过程中应适当融入财务的控制职能，才能坚持原则，保证财务共享账务处理规范化、标准化。

（二）探索机器人流程自动化开发与应用

顺利实现财务共享中心建设向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变，其中技术应用是关键。程平（2018）重点探讨 RPA技术在财务共享服务中心费用报销、税务管理、固定资产管理等核心业务环节中的优化改进，研究了如何把RPA技术运用在财务共享当中。因此，在未来财务共享的不断深入发展当中应强化RPA技术在财务共享中心当中的应用，参考和借鉴学者专家的研究成果，最终实现账务处理自动化，为共享财务战略发展、财务共享中心转型发展、共享会计人员转型发展提供技术支持。

（三）财务共享中心应适当融入财务管理职能

虽然目前财务共享中心的主要职责在于账务处理，但不代表共享会计人员不能承担财务管理等相关职能，随着财务共享中心向决策支持型和智能决策型模式发展转变，财务共享中心工作重心会有所转移，因此财务共享中心建设应适当加入相关财务管理职能，为积极迎接未来挑战做好准备。

1.融入财务分析职能

原始凭证的是企业数据的源头，树立问题导向意识，在找到分析目标后可以采取多种手段、各自方法对数据进行分析，具备管理会计思维，要有问题意识，提出问题是关键，以问题为导向再对相关财务数据进行对比分析，找出差异，找出原因，不能为了分析财务数据而分析财务数据。

2.融入税务管理职能

账务处理的背后蕴含着丰富的税务处理，账务处理在某种程度上决定着税务处理，通过对工资表审核，可以审核个税的申报是否正确；通过对账务处理的关注税会差异，从税务的角度思考税务相关问题；通过对账务处理可以关注项目部是否可以对项目部增值税进行测算与筹划，是否充分利于税收优惠政策节约项目部税费；通过账务处理可以关注项目税务注销问题，提醒项目税务注销，避免给企业带来税务风险。

3.融入内部控制职能

熟悉公司制度，要了解数据背后的业务，知晓数据背后可能引发的风险，更好地服务于项目部，识别风险，创造价值，提出针对性的解决方案。例如对于共享会计人员要事先熟悉了解公司相关内部控制制度，在审核单据时审查是否符合公司相关制度规定，分包商支付款项审核时，结合合同审核支付的条件是否符合合同规定，严格把关，控制财务风险。

（四）加强与分子公司沟通联系

加强与分子公司的沟通联系，例如财务共享中心账务处理与分子公司纳税申报时密切相关，分子公司通过账务处理可以查看税务的会计核算与分子公司的纳税申报是否保持一致，此外分子公司的资金管理、债权债务等业务也与共享中心密切相关，在实际工作当中需要与共享中心密切联系。

（五）加强与项目部沟通联系

与业务相互融合，利用自身专业知识指导业务部门开展生产经营活动，思考财务报表所反映出的经营问题，为什么应收账款长期挂账，能否做到应收尽收，为什么有项目部无预付款保证金，是否用预付款保函替代了保证金，节约了现金流等与项目部业务部门密切相关的问题。

（六）共享会计人员转型发展

虽然财务共享中心以账务处理为主，但是共享会计人员只懂得日常账务处理只能提供低端的价值服务，财务共享中心向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变需要共享会计人员的转型，需要共享会计人员加强自身素质的锻炼与修养。

1.强化综合运用财务相关知识的能力

打铁还需自身硬，作为共享会计人员，职业具有专业性，因此强化自身专业素质尤为重要，专业知识是共享财务人员必备的技能之一，掌握专业知识是否提供高质量财务服务的基础，随着会计信息化的不断发展和完善，对会计人员基础会计核算工作内容有所减少，而对会计核算之外的相关财务管理、管理会计知识的运用凸显得越来越重要，对会计人员的财务分析能力、税务知识的理解和运用、管理会计运用会计信息化应用等提供更有价值的能力要求越来越高。

2.提高沟通交流能力

沟通是共享会计人员开展日常工作不可或缺的一部分，贯穿于日常工作的全过程。共享会计人员的沟通能力欠缺，对于共享会计人员开展项目工作造成一定的障碍，共享会计人员与项目部业务部门沟通不当造成相互之间存在误解，双方理解不到位，导致财务共享中心与项目部业务部门都无法正常顺利开展各自的工作。因此提升共享会计人员的沟通能力显得十分必要。

3.提升综合素养

财务共享人员不仅要懂财会相关知识，还有学习相关法律知识，学习合同法、建筑法，招投标法以及住房城乡建设部办公厅出台的行政法规政策，社会保险法、刑法当中涉及虚开发票的相关犯罪，把所学法律知识运用到实际工作当中。此外，由于建筑行业有其特殊性，一般共享会计人员所学财务理论知识以制造业为主，而建筑业的成本有其特殊性，了解工程造价知识有助于会计人员更好的理解建筑业工程造价的组成，便于与项目合约部进行高效的沟通，便于共享会计人员更好地融入项目部成本分析活动当中。

（七）完善激励措施，激发员工积极性

激励措施包括货币性薪酬激励与非货币性薪酬激励。其中货币薪酬激励包括工资、奖金、社保、福利、其他补贴等能用货币支付的措施，非货币性包括无形的荣誉奖励、职位晋升、岗位轮换、团队活动开展、人文关怀等相关激励措施。完善激励措施有利于激发员工的积极性，提高员工对企业的归属感。

结语

公司高质量发展离不开财务共享中心所提供的高价值服务。随着会计信息化的加速发展以及企业战略发展，未来对财务共享中心的建设提出了更高的要求，财务共享中心的转型发展已迫在眉睫，财务共享中心要做好新的准备，随时迎接新的挑战，促进财务共享中心向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变，为企业整体发展保驾护航，创造出更多价值。