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事业单位财务管理的信息化建设研究

2021-01-27高辉河南省黄埔军校同学会办公室

消费导刊 2020年3期
关键词:财务人员事业单位管理工作

高辉 河南省黄埔军校同学会办公室

在社会经济的高速发展之下,多种现代化的先进科学技术被研发出来且得到了广泛的应用,取得了理想的应用效果,所以在事业单位发展期间的财务管理中同样需要进行科学技术的大力应用,加强本单位财务管理信息化建设工作,以此使得该管理工作质量、效率较之于以往有着极大的提高,确保事业单位可以科学合理的调度使用各项运营资金,助推事业单位可以长远稳健发展。

一、事业单位财务管理的信息化建设现状与问题

目前很多事业单位财务管理部门已经认识到进行财务管理信息化建设的重要性,积极进行了建设工作,总体来看效果良好,但是还存在着一些问题亟待解决,例如财务管理信息化需求模糊不清,财务部门对于具体要开展的本单位信息化财务管理所需要的技术手段、管理内容等不了解,使得信息化建设难以有效开展;应用的财务管理信息化制度落后,事业单位财务部门当前进行实际的信息化财务管理工作时仍然依照制定时间久远的工作制度开展工作,导致管理工作在陈旧过时管理理念与方法的应用下,出现了信息化程度低的情况;财务人员工作能力低,当前部分财务人员利用信息化手段管理事业单位会计财务信息时仍然依赖人力,没有对财务会计信息的信息化整合收集方法进行学习利用,或者一些财务人员为本单位其他岗位转岗,对于财务信息化管理缺乏了解,对于财务管理信息化建设工作的配合度较低,导致财务信息化建设受到的阻碍较大。

二、提升事业单位财务管理的信息化建设效果措施分析

(一)明确财务管理信息化需求

现阶段事业单位进行财务管理信息化建设期间,需要对财务管理信息化需求进行准确的把握,以此依照具体的需要进行专门的信息化建设,确保后续构建而成的财务信息化管理平台可以在整个财务管理工作开展之中有效的发挥作用,避免再次出现信息化需求不明确之下的财务管理信息化建设盲目进行的问题,最大化的降低事业单位财务信息化建设成本,有效提升建设价值,促使后续事业单位进行财务信息化管理时的程序更加透明与科学合理,数据处理数量及效率较之于以往有着很大的提高,良好的规避以往人工进行财务管理工作时的各项问题[1]。

(二)编制健全完善的财务信息化工作制度

由于事业单位在进行财务管理信息化工作期间使用的制度存在问题,其中的很多内容属于人工进行常规财务管理时的规章制度,应用于当前的财务信息化管理中易产生较多的财务管理问题,所以目前在进行事业单位财务管理信息化建设的过程中,需要财务部门同时进行相应财务信息化工作制度的制定,结合具体建设情况不断完善制度内容,重点对于财务信息化管理程序、信息化管理平台组成部分与运行操作方法、平台维护技术等内容进行详细说明,以此给予工作人员应用管理平台有效进行财务信息化管理的依据,促使此项管理工作最终取得满意的结果。

(三)提升财务人员的财务管理信息化工作水平

事业单位要想依托财务管理信息化平台进行的财务管理工作取得较好的结果,需要对财务人员的工作能力与素养加强培训,定期邀请从事企事业单位财务管理信息化建设与应用研究的专家、技术人员,前来本单位对财务管理人员作以财务管理信息化管理重要性、建设技术、财务信息化管理工作开展方法等内容的教育培训,以此使得财务管理人员对于本单位具体进行的财务管理信息化建设工作加强认识与了解,可以积极主动的参与该建设工作中去,并且以往其他岗位员工兼任财务信息化管理岗位工作的情况不可再次发生,最终管理人员在财务管理信息化建设工作完成之后可以高质量、高效率的做好该管理工作。同时对于新进入事业单位的财务人员要对其进行财务管理信息化建设工作与具体管理要点、财务会计数据信息收集整理等内容的岗前培训,促使这些员工可以在学习过后尽快适应工作岗位,做好自己的本职工作,使得本事业单位财务管理信息化建设工作有着强有力的人力资源支撑,可以有条不紊的开展[2]。

结束语:事业单位发展期间进行的财务管理信息化建设工作非常重要,为了确保信息化管理的价值可以实现,则需要财务管理部门对于以往进行财务管理信息化建设的现状进行有效把握,结合具体问题找出针对性的解决策略,促使事业单位最终的信息化建设工作取得满意的结果,为之后的财务信息化管理工作高质量、高效率开展打下坚实的基础。

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