中小型金融服务业财务业务与信息一体化建设的实践

余守根 绿驰汽车科技集团有限公司

目前，随着我国科学技术的不断完善和经济的不断发展，金融企业的服务业水平也得到了极大程度的增强，其客户数量规模也在日益递增，其服务范围也逐渐布满全国。然而在这一发展过程中，对于金融服务业来说，最为短缺也是尤为重要的资源就是数据。因此，如何将财务业务实现信息一体化建设，不断完善和加强企业的业务管理和决策，已经逐渐成为该类企业实现健康发展的关键性问题。然而，就中小型金融服务业而言，其财务业务实现信息一体化建设也是一个渐进的过程。

一、中小型金融服务业信息一体化发展过程中的问题

（一）各子系统之间的数据模式不统一。不同的子系统之间存在着不同的数据录入格式，这样就很难进行数据共享，不利于企业实现信息一体化的建设。如果财务系统与业务系统不能实现良好的配比，就会影响共享数据的精准性，很难满足企业实现统一管理的要求。各子系统之间的数据模式不统一，会严重阻碍共享机制的建设，甚至是导致企业的整体工作效率的严重下降，不利于企业的生存和发展。

（二）成本高，缺乏效率。同一个客户或者业务机构，需要在不同的业务系统内建立基础信息，同样的信息多次输入和审核，信息维护成本高。不同核算主体的财务系统数据、业务系统数据及相互之间要进行大量的核对工作。日常管理及决策过程中，需要从各系统收集数据，人工归类、整理，数据处理成本高。

（三）数据的时效差。数据时效差的问题主要体现到会计核算系统中，传统的会计核算软件需要人工批量或者手工输入会计凭证，与业务系统之间存在时间差，日常管理需要随时掌握各项业务状况，财务数据基于大量的核对及相互间的关系，数据是最准确的，而财务系统的处理误差导致管理中不能即时获取准确的业务数据。

二、实现财务业务与信息一体化建设的相关对策

（一）建立整体系统架构。为保证信息一体化建设的顺利实现，就必须要设置一个企业内部信息共享的平台和一个整体性的数据共享系统。信息共享平台主要是用以交换和维护合作企业、合作客户、各部门与公司内部员工等一些基本的信息，而后通过一个共同的系统进行公司内部的数据交换，并明确各部门的工作分工，以避免各部门之间因信息误差而产生高成本、低效率的现象。而建立一个整体性质的系统构架，可以有效的提高基础信息和相关数据的传递，避免不必要的误差产生，实现信息化管理，有效减少不必要的人力，以更好的提高其工作效率。

（二）不断完善各子系统的设置。信息管理系统是整个财务业务管理的核心所在，对各子系统起到统筹的作用。而财务业务的信息一体化的实现，除建立一个整体性的系统构架外，还需要各子系统的积极配合。中小型金融服务企业若想更好的实现信息一体化管理，就必须要对所有的业务活动进行编码，设立专门的数据存储空间，要求各部门必须按照统一的模式对各种数据和业务活动进行编写，然后传输到指定的系统中，有效的实现数据共享的功能。不断完善各子系统的设置，可以有效的减少各部门的工作量，减少不必要的麻烦和误差，有效的提高服务效率。

（三）加强财务业务的一体化建设。财务业务的一体化建设包含了原始数据录入、会计科目设计、记账凭证规范、财务总账系统的设计、自动对账功能和财务报表及管理报表的详实现等，这里重点讨论与传统的会计核算方面差异及应注意的问题。主要以对账问题为例，在信息一体化的建设中，数据共享是其存在的基础，因此有效的保证数据的正确性和可靠性才是信息一体化建设的基础性环节。随着金融服务公司的业务活动不断增多，其相关的数据规模也会不断地扩大。

三、总结

随着中小型金融服务业不断加强和完善其在财务业务与信息一体化的建设，在这一过程中，该行业的财务工作人员也应该具备一些新的能力。该行业要想尽快的实现财务业务的信息一体化，就需要相关企业根据其在精神的业务需求，不断的完善和开发适应其发展的信息系统。在已经实现信息化发展的新时代背景下，若中小企业实现财务业务的信息化发展，则对其自身发展来说，能够不断提高其工作质量与工作效率，同时也能够在很大程度上解放劳动力。总而言之，实现财务业务的信息化管理，是我国中小型金融服务业发展的必然趋势。