浅析信息化在企业人力资源管理中的实践分析

张宇宁 唐山市就业服务中心

以计算机、互联网、大数据为核心的信息技术已成为新时代、新形势下企业人力资源管理中的主流应用技术。过去，企业人力资源管理工作信息传递速度慢、资源共享渠道少、信息处理效率低，导致工作进程严重滞后。而信息化管理模式完全冲破了传统管理模式的禁锢，开辟了企业人力资源管理的崭新格局。

一、信息化在企业人力资源管理中的应用价值

（一）简化工作流程，提高工作效率

企业人力资源管理工作涉及员工考勤、员工档案、员工薪酬、员工培训等内容，如果沿用传统的工作模式，这些事务性工作需要大量人力资源的介入，不仅增加了人工成本，而且工作进度缓慢，人为失误率也大幅提高。而应用信息技术，人力资源管理工作的各项数据信息均被存储在系统数据库当中，管理人员只需要利用数据库的分析、筛选功能，就能够快速调取出所需信息，省去了大量繁琐的人工操作流程，使工作效率得到大幅提升[1]。

（二）优化绩效管理模式，拓宽资源共享渠道

绩效管理是人力资源管理中的一项关键性工作，它既能体现企业人才管理的实效性，同时，也是衡量各岗位管理人员工作能力的一项重要指标，而借助于信息技术，能够将各岗位管理人员的一些基本信息以及日常工作动态信息汇集到一起，为制订精准的绩效考核指标提供了真实确凿的参考数据。此外，企业人力资源信息管理系统能够实时共享资源信息，企业决策层领导可以第一时间了解企业的人力资源现状，为制订长远的人才战略规划提供有力依据。

（三）提供增值服务，提升管理绩效

信息技术在企业人力资源管理中的实际应用建立了一个科学高效的增值服务平台，能够为企业员工提供个性化服务，比如信息管理系统中的人才测评功能、职务分析功能、岗位人才需求定位功能，企业决策层领导可以借助于个性化服务功能准确评估个人的工作能力，进而优化岗位设置，确保“人尽其才、才尽其用、人事相宜”，使管理绩效跃升到一个新的高度。

二、信息化在企业人力资源管理中的实践应用策略

（一）引进专业人才，树立创新意识

信息化管理是现代企业管理的一种创新应用模式，能够帮助企业在激烈的市场竞争当中脱颖而出。而企业决策层领导应当始终秉持与时俱进的态度，通过引进专业管理人才与技术人才，推进企业信息化管理进程。人力资源管理事关企业的发展大局与经济命脉，借助于信息技术，能够正确指导企业各项工作的顺利展开，能够建立一套科学高效的人才管理机制，夯实企业的软实力管理根基。因此，企业人力资源管理人员应当树立高度的主人翁责任意识与创新意识，不断优化信息管理系统功能，并与企业发展实际紧密结合，始终用发展的眼光看问题，加快企业人力资源信息化管理步伐。

（二）加大软件开发力度，精准定位软件功能

企业人力资源信息管理系统的建立实际上是软件的研制与开发过程，在定位软件功能时，技术人员应当事先与企业决策层领导以及各部门的主管领导就软件的各项实用性功能进行广泛深入研讨，以确定最终的可行性方案。在开发人力资源基础工作软件方面，应遵循“辐射范围广、覆盖面积大”的原则，避免出现工作死角。比如员工考勤软件、人力资源档案软件、员工薪酬软件、绩效管理软件等，在开发这些软件时，既要符合企业的实际经营状况与人才组成架构，同时也要兼顾考虑软件功能的实用性，避免浪费信息化资源。

（三）确保数据精准，规范业务流程

在构建企业人力资源信息管理系统时，首要任务是保证人力资源信息的录入精准性，其中录入信息主要包括企业员工的个人基本信息，职务晋升信息，奖惩信息，工作绩效信息等，这些信息的真实准确性直接关系到后续各项工作的展开。因此，企业决策层领导应当指派经验丰富、专业技能水平过硬的工作人员负责此项工作[2]。当信息录入完毕，技术人员应当结合企业现有的组织架构，管理模式，业务流程设置和分配系统登录权限，以防止人力资源信息泄漏或丢失。

（四）提升综合素养，做好日常维护

企业人力资源管理人员不仅要具备较高的管理水平，同时，也应当具备良好的个人职业素养，由于人力资源信息管理数据库中的信息资源，属于企业内部的保密资源，一旦外漏，将给企业造成巨大的经济损失。因此，企业针对管理人员应当每年至少进行两次以上的专业知识与职业素养培训，使管理人员树立高度的主人翁责任感，着眼于企业发展大局，使人力资源信息管理系统能够充分发挥高效统筹、精准调控的功能，提升企业的人力资源管理绩效。此外，信息系统管理人员应做好系统的日常维护工作，及时更新数据库中的人力资源信息，保证企业决策层领导能够浏览到最新的人力资源动态信息，为制订企业的远景规划提供更加真实确凿的信息资源。

结束语：企业人力资源管理中的信息化建设是一项长期而艰巨的任务，同时，随着信息技术类型的不断扩充与更新，人力资源信息管理系统也需要不断升级，这就要求企业决策层领导能够未雨绸缪，站在新高度、秉持新观念、运用新方法，使信息化在企业人力资源管理中的正向价值得到切实体现。