国有商业银行固定资产管理研究
2021-01-27许婷婷辽宁科技学院
许婷婷 辽宁科技学院
张大为 沈阳药科大学
银行业股份制改革也使得国有商业银行在规模扩张、盈利能力和节约成本等方面出现阻碍。面对此种情况,以往单纯的降低营业费用,减少信贷成本的经营办法已显得过于陈旧,不能满足国有商业银行的发展需求。只有进行科学化管理,转变经营策略,提供低成本、高质量的产品与服务来提高收益才能使商业银行高速稳定的发展。而固定资产管理做为成本管理的基石,对其进行全过程成的管理是推进银行科学化管理的重要手段。
一、固定资产的概念及分类
固定资产属于有形资产,且有形资产应当具备以下三种特点:用于商品生产、出租、经营管理或劳务方面的资产; 使用年限超过1年;单位价值较高(一般指单位价值超过2000元)。
不具备上述规定条件的物品为低值易耗品。这里的固定并非固定在一处不能移动,而是在企业反复、多次的生产经营活动中能够保持其固定的实物形态。
从实物形态角度看可将固定资产分为以下几种形式:房屋与建筑类:发行库、职工宿舍、营业办公用房、附属用房、其他建筑。电子设备类:用于信息化建设的通讯设备、电子化设备与配套设施、办公自动化设备、监控报警与配套设施。运输工具类:护卫车、运钞车、公务用车、其他运输工具。机械类器具:电器设备、炊事设备、机械动力设备、发行机具设备。其他财产类:除上述以外的其他类固定财产。
二、国有商业银行固定资产管理现状
(一)国有商业银行固定资产现行管理办法
根据银行业务发展具体情况, 提高资源配置水平,优化资产结构,提高固定资产带来的经济效益;建立健全固定资产管理系统;反映出固定资产的真实状态;全面管理固定资产;防止固定资产流失。
(二)目前我国国有商业银行管理模式
现如今我国商行在管理固定资产时主要使用的是三级管理模式,即“财政部―总行―各级分行”。其中财政部负责制定当年所有在建工程的具体建设,以及批准各类固定资产资金计划。在得到财政部的批准后,总行会按照具体情况在年初对各级分行下达固定资产的购置计划。最后,分行将结合自身经营情况和物质需求,严格按照“统一调配、逐级审批、分级授权、合作管理”的管理原则,在银行内实行四层次分级管理机制,即总行、一级分行(省级分行,具有管理职权的支行)、二级分行(市级分行,具备完善营业功能)、三级分行(城区的网点,大多只提供基础服务)。各级分行仅有权使用和管理自身权责范围内的固定资产,上级机构审批、监督、检查和指导下级机构的工作。
三、完善固定资产管理的对策
(一)完善营业网点建设的勘察评估制度
国有商业银行应当建立一套营业网点建设勘察评估制度,通过对网点的勘察,科学的制定相对合理的规划方案,由如实记录的数据计算给出网点建设的成本预算。一级分行不在对所设负责管理网点事物的部门进行管理,将部门人员,职能进行统一规划,直接由总行领导。如此一来,网点管理部门能够不受一级分行的约束,网点的建设规划将去繁从简变得灵活起来。
(二)积极盘活闲置资产,建立固定资产档案
资源闲置不仅占用成本,还消耗了人力资源;管理者应当采取各种方式将闲置资产盘活,从而提升资产利用率。其次,建立专职资金,对成功盘活闲置资产并创造利润的部门给予的奖励;对于造成资产流失、闲置资产的部门实行罚款措施,取得的罚款放入专项资金便于奖励先进部门。
(三)提高固定资产管理团队整体水平
加强团队建设,要积极组织团建活动,比如:节假日的联欢会、周末的郊游、单位内部的趣味比赛等。让员工获得归属感。多与其他分支行进行经验交流和学习,管理人员起带头作用,发挥榜样的力量。积极组织培训,将最新的管理办法和资产特点,保管方案教授给下属工作人员。让员工也能够与时俱进,从根本上顺应时代潮流为银行的发展提供不竭动力。
(四)细化固定资产会计核算工作
固定资产核算过程中要加大入账依据的审核力度,仔细核查会计资料和手续,杜绝项目拆分;对项目决算和审计报告认真负责;及时结转在建工程,确保账实相符;如果固定资产出现提前报废或损坏情况,应当及时处理,注销资产卡片,此外应当设立专职监督人员,保证核算过程认真负责,结果准确无误。