浅谈群众文化大型活动的策划

陈 蕾 （山东青岛平度市总工会 266700）

群众文化大型活动的策划能够丰富群众精神文化生活，还能增强群众身体健康素质、提升群众审美鉴赏能力。近些年来，随着人民生活水平的提升，社会经济的快速发展，群众文化活动的开展也越来越频繁，受到的好评度也越来越高。然而，大型活动的策划是一项系统工程，要考虑到方方面面，既要把握时代发展趋势，还要满足群众的心理需求。在本文中，笔者根据自己的策划经验，就如何有效策划群众文化大型活动分享几点心得体会。

一、群众文化大型活动策划的意义

（一）丰富群众精神文化生活

随着生活水平的提升，人们物质生活需求基本已经满足，更多的人开始追求精神上的享受。群众文化大型活动的开展，可以满足群众对精神文化生活的追求，如歌舞比赛、民乐大赛、合唱大赛、文艺晚会等丰富多彩的群众文化大型活动，让群众充分感受艺术的气息。通过这些类型多样的群众文化大型活动，群众的精神受到感染，情感受到熏陶。除此之外，群众还能亲自参与到活动中，展示自己的艺术水平，为观众呈现魅力艺术。由此可见，策划并组织群众文化大型活动，能够让群众精神文化生活得到极大的丰富。

（二）增强群众身体健康素质

群众文化大型活动不仅有艺术价值，其运动价值也不可忽视。诸如文艺演出、歌舞表演等各种群众文化大型活动，需要一定的运动量。很多人不仅参与活动，还在活动的感染下自主练习。举个简单的例子，很多群众在观看歌舞表演类的大型活动后，也自发地组织起来进行歌舞表演。尤其是一些老少皆宜的文化艺术活动，不仅能够丰富群众精神文化生活，还受到中老年人，甚至年轻人的喜爱。在文化活动的驱动下，群众自发的运动，以此愉悦心情。这样能够有效锻炼群众运动水平，促进群众身体素质的提升。

（三）提升群众审美鉴赏能力

成功的大型文化活动不仅能够唤醒群众的参与兴趣，还会影响群众价值观、人生观的塑造。群众文化大型活动的精髓在于“文化”，而这些文化通常都是具有丰富育人价值的传统文化、民族文化或者一些优秀的区域文化，包含人们所崇尚的道德准则。举个简单的例子，某地举行的“感动社区”群众文化大型活动，主要针对社区的好人好事进行宣传，以这些好人好事为载体编排节目。这样的群众活动能够引导群众感悟真善美。还有很多类似于歌舞表演、文艺演出等活动，有很高的艺术价值。这些文化活动对于提升群众审美鉴赏能力有重要意义。

二、群众文化大型活动策划的策略

（一）注重群众活动组织机构构建，完善活动组织细节

组织机构的构建是一项重要工作，这是群众文化大型活动成功开展的前提条件。假如缺少组织机构，文化活动就如同一盘散沙，很难秩序井然的开展。群众文化大型活动内容比较多，程序繁杂，涉及到的人员比较多，若是不能一一梳理清楚，很容易出现费时、低效的局面。所以，在策划群众文化大型活动的时候，要通过组织机构科学、有序地布设和安排，让方方面面都能被兼顾到。一般来说的，需要构建的机构包括表演机构、通信机构、协调机构、安保机构等，通过完善的组织机构为文化活动的展开打好牢固基础。在组织机构确定好之后，接下来要对活动的组织细节进行思考，并逐一落实。细节往往决定成败，很多大型活动由于细节把握不到位，在举办过程中经常出现混乱情况。众所周知，群众文化大型活动的流程非常多，而且情节繁琐。所以，对细节的处理非常有必要。比如，活动场所的准备、制度的建设、经费保障、各个机构之间的协调、相关道具的准备、人员的安排等，每一个环节都要仔细思考，合理设计。尤其是不同活动之间的衔接，策划人员要认真对待，以什么样的方式衔接，如何衔接，均要考虑清楚并制定好计划。只有充分落实好这些工作，才能保障群众文化活动的顺利进行。

（二）加大作品的自主创新力度，突出大型活动的特色

对群众文化大型活动进行策划，是为了将其价值发挥出来。现如今，很多大型文化活动千篇一律，比如大型文艺演出，形式基本雷同，基本上都是请一些知名人物装饰门面。虽然演出地点不在同一个地方，但是形式不变。虽然有的活动会将主题改变一下，但是内容仍然相似，这类文化活动不能让群众耳目一新。所以，策划人员在策划活动的时候，要遵循原创原则。即使策划的节目不是最完美的，但一定要是独特的。这样的文化活动才有吸引力，才能扩大受众群体。一般来说，民间有很多艺术家，这些艺术家有自己的作品，这些自主文艺创作具有独特性，而且又能展示当地文化。策划人员在策划活动的时候，可以对这类自主文艺创作予以关注，如小品、曲艺、音乐等优秀文艺节目，既有当地文化特色，又有时代特色。将这些作品纳入到大型群众文化活动之中，取之于民，用之于民，一方面跳出了文化创作局限，另一方面可以吸引群众参与其中并展现自己风采，最大限度满足群众对精神文化生活的追求。在群众文化大型活动策划中，要将活动的特色凸显出来。这类活动具有普惠性、公益性、群众性等特点。在策划和组织活动的过程中，策划人员要对过往经验进行总结，关注地区特色，发挥地区优势，体现文化特色，顺应时代趋势，这样既能增强活动实效性，又能扩大活动影响力。例如，近些年，国家密切关注新农村发展和建设，群众文化大型活动的策划者可以以此为切入点，向基层、新农村等方向定位和构思，这样才能保证开展的群众文化活动符合群众精神文化需求，符合物质文明发展实际。

（三）做好经费筹集与预算，为活动顺利开展奠定基础

与中小型群众文化活动不同，大型群众文化活动规模更大，活动内容更丰富，所以需要的经费也比较多。足够的经费是活动顺利开展的基础、前提。在文化活动策划过程中，策划人员必须根据活动内容做好经费的预算工作，并且展开经费筹集工作。一般来说，经费筹集主要采取“部门支持、企业参与、政府主导”的方式。但是最重要的是做好预算工作，只有做好预算工作，才能保证经费充足，一切活动顺利开展。在预算的时候，工作人员要借鉴以往的活动经验，充分考虑到每一个环节的花费。例如，文艺汇演活动，经费通常包括奖励品的费用、场景布置费用、场地费用、误餐费用、交通费用。又如，球类比赛活动，经费通常包括奖励品费用、邀请评委的费用等。再如，合唱歌咏比赛活动，经费通常包括交通费用、合唱队服装费用、误餐费用、交通费用、舞台音响租赁费用、奖励品费用、主持节目以及评委费用等。要充分考虑到每一个环节，并且对各项费用进行计算，再申请费用，只有做好每一步工作，才能保证活动的顺利开展。

（四）加强群众文化活动的宣传，促进活动知名度提高

群众文化大型活动的宣传工作有着举足轻重的地位，工作人员要做好策划宣传工作，以扩大活动的影响力，最大限度发挥出文化活动的价值。在具体的策划工作中，相关部门及工作人员应借助新媒体力量，对群众文化大型活动的相关信息进行宣传。譬如，通过LED大屏幕、报纸、电视台等途径对文化活动举办的地点、时间等进行专题宣传。在活动举办的过程中，要实时动态地报告群众文化活动，采取录播或者直播的方式，将群众文化大型活动从启动到结束整个过程记录下来。在这个基础上积极展开宣传工作，使群众文化活动取得良好效果，提高群众文化活动知名度，为当地文化事业的发展提供助推力。

三、结论

本文主要分成两个部分，第一部分就策划群众文化大型活动的意义进行阐述，第二部分就具体的策划策略展开分析。有关部门和工作人员在策划群众文化大型活动的时候，可以适当地参考上述几项策略。总的来说，对群众文化大型活动的策划，要以符合群众心理需求、突出活动创新特色、明确活动理念为方向，确保活动的开展能够最大限度发挥效能，在增强群众身体健康素质的基础上丰富群众的精神文化生活并提升群众审美鉴赏能力，从而构建和谐社会。