运用信息技术优化设备维修管理工作的路径探索

胡凤勃

（中铁十九局集团第五工程有限公司，辽宁大连 116100）

0 引言

设备管理是企业内部管理的重要组成部分，强有力的管理节省了成本和设备，有助于提高培训质量。建筑公司设备维护的条件是全面监控设备，全面分析设备的运行状态，影响设备经济可靠运行的因素，预测设备的发展前景，根据结果确定维修内容和时间，真正达到“勤维修、好维修”的目标。下面结合实际工作经验，介绍状态检修管理的实践，特别是信息技术在状态检修中的应用。

1 设备维修管理工作现状

我国的维修工作，从建国之初的“后修”到第一个五年经济计划时期，学习和借鉴了苏联的计划预防性维修制度。改革开放以来，我国国情和不同发展时期的需要，维护体系也逐渐演变，同时英国研究了综合工厂技术、日本研究了整个生产维护。近年来在经济全球化和社会信息化的国际背景下，我国社会主义市场体系逐步完善，产业结构和经济模式不断适应和优化。科学发展观下的管理是设备维修的一个组成部分，如何有效维护现代设备的安全、可靠、节能、低耗和环保，是发展循环经济和建设节能型社会的重要任务。设备维修是一门科学技术应用学科，受到德国等国外学术界和工业界的高度重视，发展了状态维修、可靠性维修、绿色维修、智能维修、网络维修等许多新模式，促进了维修技术水平的提升。

2 房建设备信息化管理方面存在的问题

2.1 资产控制过程的数据不一致

施工机械的管理包括设备报修、设备维修、设备保养、设备拆卸等，正常情况下施工机械的管理应按一定的程序进行并有专人负责登记信息的维护和维修。但实际上，设备管理的电算化程度不高，很多公司的固定资产装置登记工作仍处于手工操作状态，登记信息容易出错，设备信息的统计也需要大量的工作，设备的外观已经不能在安装卡上显示，但是机电设备的信息又录入了计算机内。基于计算机上的数据对建筑设备的实际情况进行分析是企业投资资产的重要组成部分，也是计算企业生产成本最重要的参考数据之一。设备维修资产控制的数据不严密，这导致相应的工作无法有效开展。

2.2 房建设备的控制范围不全面

建筑设备的控制范围比较广，不仅包括设备的基本情况，还包括设备的位置和使用者、维修周期以及相关的这些事项，内部容量非常大。针对一些大型施工设备管理中的困难，有必要多人共用。信息技术可以统一劳动分工和设备状况，但目前信息化管理水平较低，达不到用计算机控制建筑设备的目的。施工机械的操作和维护是管理中必须控制的工作内容，然而工程机械的工作内容和维修还没有得到通知，这基本上取决于工人之间的沟通。非信息模式对问题处理效率有不利影响，如果设备维修工作交接不够细致则后续的维修工作就会不精确，但复杂的交接工作又会占用很多人员的时间，因此有必要通过信息技术提高管理和控制效率[1]。

2.3 企业的资产账目没有实时更新

工程机械采购成本很高，公司会计实现了电算化，企业财务管理电算化程度很高。但是，房屋设备的购置和维修费用没有纳入融资范围，因为没有实时更新财务账目，导致从付款到到达客户的时间很长。另一方面，施工机械管理缺乏计算机化，这意味着设备信息没有及时与融资挂钩。首先是企业资产控制过程中的数据不准确，目前大多数企业对相关家电维修数据的记录不够详细，这将导致评估数据不准确甚至在评估住宅时不准确。其次，对居民楼的监控不完善，一些公司往往只注意眼前设备的控制情况，在记录设备数据方面的工作明显不足，主要问题是没有按照有关规定对投资生产与设备实用性的关系进行适当的研究。第三方公司资产负债表的更新是一个相对滞后的数字，在一个公司反映其投资账户的相关数据，不仅反映了公司的实际实力，也反映了其房屋建筑设备的使用状况。有的企业在工厂管理中不重视工厂维修的管理工作，相关维修信息的记录也不全面，这在一定程度上降低了台账数据的真实性[2]。

3 房建设备管理信息化技术的应用

3.1 以信息化技术强化房建设备资产管理

工程机械资产管理非常重要，它不仅影响到工程机械的自我管理，而且影响到企业的财务工作在信息时代，财务工作首先实现信息化，而施工设备的管理对于企业来说应该通过计算机和网络信息的交流来充分利用企业的创造和发展秩序。利用信息技术加强继电保护设备资产管理，可以从以下几个方面入手。首先，住房设备使用部门应设立专门的人员或兼职人员，定期进行住房设备信息统计，明确本部门的事项。本部门的人对设备有很好的了解，知道设备的型号、性能、位置和其他信息。财务人员来盘点账目时，可以及时帮助解决相关问题。其次，购买和维护住房的频率是渐进的，因此企业财务部门应当根据自身的劳动要求，对房屋建筑投资价值的申报提出明确要求，并形成不同的形式。为了使工厂管理人员能够对设备信息进行整理，建立设备管理与财务部门的无缝衔接，各部门应建立自己的财务台账，以便在台账中申请单位购置费、登记固定资产、列明设备维修费、设备切断费等项目，然后由设备管理人员按要求填写信息或图片上传。对工厂管理信息的交流就是这样进行的，促进了机电厂管理的发展。最后，反映设备的维护保养费用，在财务部门提供设备的使用寿命参考和报废报告。财务部门也可以根据资料、数据和有用的资产管理信息，采用折旧率计量装置，即在房屋建筑设备资产管理中运用信息技术，促进各部门的协调发展[3]。

3.2 以信息化技术强化房建设备组织管理

随着社会经济的不断发展，信息技术在建筑施工设备中的应用，极大地促进了企业设备管理复杂管理过程的简化，大大降低了工厂管理水平，提高了管理效率。在科学技术方面，许多企业为了有效进行管理，纷纷将信息技术运用到生产活动中。具体管理内容如下：工厂管理人员通过互联网收集设备采购、安装、运行、维护过程中涉及的各类信息，并对设备进行管理，有效避免公司房屋使用中可能出现的设备故障。因此，这项技术的使用非常重要，有利于设备的组织和管理。该方法的实施，可以有效限制设备采购人员的采购行为。通过一系列的数据分析结果，为其具体的采购计划提供数据库，进而可以采用最经济的手段采购房屋建筑设备，为后续房屋建筑设备的采购制定科学的采购计划。借助于建筑设备的记录信息，管理人员可以及时监控设备的运行情况，使他们充分了解设备的使用情况并进行调查，设备无论是维修还是更换都必须进行。上述研究成果完成后，采购部可根据设备的使用情况和公司的实际生产计划使用相应的设备。通过信息技术优化和改进设备组织和管理，以提高设备组织和管理的质量[4]。

3.3 以信息化技术来优化设备的运维管理

信息技术可以使住宅管理者及时发现设备缺陷，及时定位，及时采取对策，有效解决问题。管理者运用信息技术，在实际的管理活动中不断提高自己的管理水平，不断加强自身对设备管理相关知识的学习和掌握，保证设备维护工作顺利进行。使用信息技术优化设备的操作和维护，需要满足以下两个方面的要求。

（1）公司拥有设备管理局域网。用户、设备维护部、设备维修部应有内部联系方式，此项工作可通过公司OA（Office Automation，办公自动化）完成，以计划设备的维护要素和维护周期，以及要编辑的设备保修和设备维修之间的信息反馈。通过这种方式，设备用户可以在必要时通过OA 对设备状态进行升级，维护人员可以根据实际使用情况对维护方法进行升级。维修人员和设备用户也可以在信息网络上协商维修工作，避免维修与设备运行之间的冲突。

（2）资源管理应设立管理中心，不仅处理公司内部部门的维修部门，还要与公司的采购部和财务部保持联系。如果设备出现质量问题或重大损坏必须由厂家解决，则有必要与采购部门按合同约定进行协商。所有设备的维修和保养费用以及厂家提出的改正错误的要求，应及时通知财务部，以便实施平稳的运行和维护管理。以设备管理为中心，多方信息的实时通信是通过能够及时处理和解决问题的信息技术来实现的，人工协商的时间延迟，在时间上避免了空间的浪费，大大提高了第三方的工作效率。为了优化信息技术设备的运行维护管理，应该密切关注细节，提高全员的信息工作意识，将信息沟通方式纳入工作之中。特别是在信息流方面，将根据企业信息化程度和工厂运行维护的复杂性，工作中每位员工都应佩戴智能设备夹，及时测量和监控设备的运行参数。如果检测到异常，终端设备会直接报警或报检。但是，维修部门的主管人员会根据问题的严重程度及时赶到现场进行诊断和治疗，并制定维修计划，最后通过OA 办理设备保修和维护手续。之所以要在诊断后进行保修维修，是因为第一要务是维修设备。此外，OA 程序将记录维修项目、维修地点和维修计划，这不会影响换班后维修人员的转移。

总之，必须通过计算机实现工厂运行和维修管理的效率和准确性。

4 结束语

施工技术是企业生产经营中最重要的力量之一，也是企业财务支出的重要项目。因此，房屋建筑设备的管理对于提高资产管理水平非常重要，通过信息技术对住宅建筑进行组织管理和运营维护，可以促进企业财务工作质量的提高，提高住宅建筑设备的管理质量和效率。因此，应向企业宣传住房的重要性。管理信息技术对所有行业都有重大影响，而且影响是普遍的、渐进的，因此房屋建筑设备信息技术的应用是一个长期过程，应由相关软件程序员根据行业的需要为工程机械管理的信息化过程提供支持。