基于互联网技术实现食品企业财务共享管理模式的策略

2021-01-18周嘉丽广西民族大学相思湖学院广西南宁530008

食品研究与开发 2021年22期

周嘉丽（广西民族大学相思湖学院广西南宁 530008）

马科斯·费尔逊和琼·斯潘思在1978年提出了共享经济这一概念，核心是借助互联网技术实现资源的开放式配置与使用。现如今，随着信息技术的不断发展，共享模式不断发展成熟，其在多个社会生活领域都进行了渗透。许多企业在进行财务管理时，会借助于共享式的财务管理模式进行财务数据收集和管理，相较于传统的财务管理模式，共享式的财务管理表现出了诸多优势与全新特点，有效地推动了财务工作性质的根本性转变，为企业可持续健康发展提供了极大助益。运用共享经济的思维与理念来进行食品企业财务管理、建构财务共享管理模式，能有效地提升食品企业财务管理的效率，进而推进企业的高效有序运营。该文围绕食品企业财务共享管理模式的建构展开研究，详尽分析了其建构的必要性、目前存在的问题与瓶颈全面探讨了其建构的策略与途径。

一、食品企业建构财务共享管理模式的必要性

对于食品企业来说，在新零售背景下，其经营模式和业态发展处于较快的变革中，传统的食品财务管理模式已经无法满足财务管理需求，因此有必要通过建立财务共享模式，弥补传统财务管理的不足，推动整个食品企业的快速发展。首先，社会经济的快速发展及信息时代的全面来临使食品企业面临着全新的发展机遇与挑战。依托大数据、云计算等数字信息技术，食品企业可以对市场消费信息的采集与掌控更加及时、全面、精确。数据信息对企业决策的支持与导向作用越来越凸显，也推动了会计职能由传统的核算监督向管理统筹方向的转变。在此背景下，食品企业对共享式财务管理服务的需求日益迫切，在这种需求的驱动下，财务共享管理模式拥有了更加广阔的发展空间。其次，以数字信息技术为核心的财务共享管理能够有效地整合处理大量的、碎片化的信息，并可视化地呈现市场发展动态。随着快消品市场的日益精细化、复杂化，财务共享管理相较于传统的单一化管理能更加有序高效地应对市场的瞬息变化，敏锐地感知并反馈消费需求，全面而精确地向企业提供市场数据信息，从而助力于企业决策的优化与调整，高度满足了新时期财务管理发展的新要求，对企业的可持续健康发展具有重要的价值与意义。

二、食品企业实施财务共享式管理存在的问题与瓶颈

1、理念滞后对财务共享式管理形成掣肘

财务共享式管理在国内尚处于起步阶段，作为一项新兴的财务管理理念，其在企业财务管理中的普及率还较低，尤其是一些中小型的食品企业，对于财务管理仍在沿袭着传统的模式与方法，领导层对于财务共享管理尚存在一些怀疑与抵制心理。传统的财务管理理念根深蒂固，很难在短时间内得以撼动。与任何新生事物在发展初期都会遭遇一些坎坷与挫折类似，财务共享管理受制于新兴事物被认可接纳的内在规律所限，目前诸多食品企业尚未能全面认识财务共享管理，因此食品企业财务管理在一体化、共享化转型升级的道路上，仍有一段较长的路要走。

2、风控能力不足制约了财务共享的发展

财务共享对大数据等数字信息技术有较高的依存度。对于食品企业而言，其在进行财务共享管理过程中，必须要广泛依赖数字信息技术的加持，并对各类财务数据信息进行全面深度地采集、整合与分析处理，从而实现对分、子公司的有效远程管理。在此过程中，企业财务报告、物流报告等数据都需进行信息化的转换，在人工行为与信息化转换之间，就有可能出现处理不当的风险，由此而导致一些财务问题的发生。此外，依托信息技术而存在的财务共享管理对网络与信息安全有较高的要求，稍有不慎就有可能造成重要数据的丢失，比如数据由于兼容性问题、存档问题造成的遗失，财务共享中心系统漏洞等也可能导致重要信息的泄露，从而给企业造成不可估量的损失。

3、人员管理层面的问题为财务共享增加难度

首先，构建食品类企业财务共享管理模式需要对原有的会计模式进行优化升级，在此过程中必然会导致一些会计人员由于不能及时转型而面临被精简、淘汰的情况。其次，共享式财务管理提高了食品企业财务管理的效率，同时也增加了财务管理的难度与复杂度，如此即会出现一些财务人员才不配位、岗位胜任力不足等情况，增加企业的培训成本。最后，财务共享式管理对于复合型人才有大量需求，所谓复合型财务人才即同时兼具财务管理知识与信息技术、法律、运营等方面知识背景的人才，企业需要不断拓宽优秀人才的引进渠道，提高对高素质人才的福利待遇，从而增加了工资成本。

三、食品企业财务共享管理模式构建基础

1、组织设置维度

传统的企业财务部门组织架构呈现出层级性特点，这一管理模式会造成财务信息上传下达渠道不畅，不同层级员工间的工作出现混合交叉等问题，导致财务管理工作分散性突出、资源浪费严重、管理成本较高。但通过共享式财务管理，可以实现对组织设置的优化，促使传统层级性管理朝着扁平化结构转变，由此使得财务信息的传递处理更具效率，财务问题能得到及时地解决，降低企业运营管理成本，有助于提升财务管理成效。

2、信息技术维度

食品企业应具备长远战略发展眼光，加强对信息部门的建设及复合型数字信息人才的引进，以建立强大的信息机构而为财务共享式管理提供有效助益，同时还应加强信息部门与其他相关部门之间的工作配合，以形成一体化的信息技术强化机制，为财务共享管理服务创设良好的环境与氛围。此外，在积极推动数字信息技术与财务管理融合的过程中还应具备风险管理意识，充分认识到依托网络开展财务管理可能存在的各种隐患，构建完善的风险预警机制，加强网络安全管理，防范风险的发生，及时处置风险问题，将各类风险隐患的发生率降到最低，以此来强化食品企业财务共享管理实效。

3、流程设计维度

食品企业财务共享服务体系的构建需要对财务流程设计进行全方位优化与梳理，整改、规划传统的财务流程，简化现有复杂流程，建立高效统一的标准化流程体系，以统一的科目体系、统一的审批程序、统一标准的审批权限而实现统一的调度管理，严格要求各分子公司按照统一标准执行业务，使标准化管理落实到财务管理的每一环节中，以保证符合财务共享式管理的要求。

四、食品企业财务共享管理模式的构建策略与途径

1、强化管理意识，加强风险管控

在财务共享管理模式的发展建构过程中，企业需认真做好各类风险的评估与防范工作，以为共享式管理营造良好的网络信息环境。首先，食品企业在实施财务共享管理时应通过业财协同等方式加强监督管理，使一些劳动附加值低的业务与财务相融合，从而有效提高工作效率，降低运营风险。尤其是在采购等关键业务环节中，应加强风控工作，做好风险管理预案，提升监督管理力度，及时改进优化薄弱环节、消除潜在隐患，以使企业实现高效有序地运营发展。其次，财务共享管理模式的构建需要依托网络来进行，而网络由于其开放性、交互性、匿名性等特点，会存在诸多安全隐患、病毒入侵、系统崩溃等，会给企业造成难以估量的损失，为此企业应防患于未然，重视网络安全问题，建立风险预警机制，加强网络安全维护和监督管理，及时修补漏洞，更新系统，定期检查软硬件设备，强化数据的存储与保护，从而不断提高企业网络的安全性，助力企业的可持续健康发展。

2、重视人力资本，加强人才管理

财务共享管理模式的构建对财务人才的专业技能、职业素养等都提出了更高的要求，企业应重视财务相关部门人力资源的优化配置，不断提高财务人员的综合能力，强化其岗位胜任力，加大相关投入，积极打造一支素养全面、技术过硬的财务人才队伍。首先，对于食品企业财务工作者而言，其不仅要精通会计、财务等领域的专业知识，同时还应对食品领域有较深的涉足，才能够提升财务工作者的综合素养，使专业的人做专业的事，实现人尽其才，岗尽其责，合理分流技术类、管理类财务人才，推进资历深厚、经验丰富、专业过硬的财务人员向管理型人才升级转型，以此来带动财务部门人员整体素质的不断提升。其次，创新人才引进机制，拓宽人才来源渠道，积极引进高素质的复合型财务人才，同时制定完善的人才激励制度，健全晋升制度，提高福利待遇，以保障人才引进来、留得住。最后，应根据共享式财务管理对岗位的实际要求而设置更加全面的岗位种类，保障数据采集整合、分析处理等工作的顺利高效进行，从而优化企业在财务管理方面的人力资源配置。

3、立足核心业务，完善体系构建

在食品企业财务共享管理过程中，应充分对食品企业内部的各财务部门业务进行梳理，并设定统一化的财务共享标准，以此来更好地提升食品企业业务处理效率，确保整个企业得以更好更快地发展。财务共享式管理在推进实施过程中应重视对核心业务处理体系的构建，比如报销共享系统、出纳共享系统、核算共享系统等。在报销共享系统中，要对报销单据进行影像化处理，进而提高报账工作的效率，同时优化纸质报账流程，员工通过智能终端上传费用单据就可以完成报销流程；在出纳共享系统中，可实现对现金收付、银行结算等业务的集中处理，从而解决企业在资金管理方面存在的不足，提高企业资金周转速度，降低资金风险的发生；在核算共享系统中可实现对核算项目的自动分类与处理，从而降低人工成本，提高自己核算准确率。

4、发展业财协同，推进业财融合

食品企业在发展共享式财务管理的过程中应积极推进财务与业务部门的协同融合，不仅要实现劳动附加值低的业务向财务共享中心的集中，而且要纵向整合业务系统、税务系统与共享平台，使财务与业务部门实现信息的合作共享分析，从而提高数据分析结果的科学性、精确性，以助力于企业的精准决策。其一，将财务系统与预定系统、收入管理系统的相关数据进行对比，财务人员可从中提炼业务数据中的有效信息，从而提高财务管理效率，为应收款催收、企业决策等提供更具说服力的依据支持。其二，为了进一步完善财务口径管理及出入库管理，降低企业运营成本，食品企业应综合链接供应链系统与其他系统，以此来使财务管理更加井然有序。其三，财务人员要在与税务、合同管理、电子档案、资金收付款等业务相结合的基础上，在财务共享服务中心做总账、成本、资产等核算，以此来提高一体化共享管理的效率，避免信息滞后问题的发生，有效地提升财务决策力。