基于大数据的档案信息安全管理系统
2021-01-17王文娟山西焦化股份有限公司档案处
王文娟 山西焦化股份有限公司档案处
近年来,大数据技术得以被应用到各个领域,人们也愈发认识到大数据技术所具有的应用价值。与此同时,在大数据技术得到广泛应用的过程中,数据信息安全威胁也日益凸显。如何保障数据信息的安全,更是已经成为各个领域专业人员迫切需要解决的重要问题。因此,充分利用大数据技术,以此设计出相应的档案信息管理系统,对于保障数据信息安全,有效防止数据信息泄露具有重要的现实意义。为此,以下便对基于大数据的档案信息安全管理系统进行相应的探讨,以期能够为相关领域人员对档案信息安全管理系统的设计提供一定的参考价值。
一、基于大数据的报案信息安全管理系统功能
在档案信息安全管理系统中,其主要具备四大功能,分别是数据采集功能、数据安全评估功能、数据风险分析功能以及数据安全防护功能。
对于数据收集功能来说,其是档案信息安全管理系统的重要功能之一。该系统可以利用应用程序、硬件设施、路由器等来对用户的档案信息进行收集,并对这些档案信息实施分类,然后在不同位置中进行存储,以此提高系统对档案信息的管理水平。
对于数据分析功能来说,其也是档案信息安全管理系统的重要功能,系统网络通过对数据进行采集,以此对用户档案信息作出针对性的分析,通过相应的矩阵整合来实现分析处理,并可按照对应的风险指数来评估数据安全性,以此判断数据的安全风险。
该系统还具备数据安全评估功能,档案信息安全管理系统能够采用数据安全指数来评估数据安全风险等级,并按照轻度风险、中度风险与重度风险来对各类数据进行等级划分。当数据的安全风险等级较高时,则需采取相应的隔离措施来进行防护,并通过杀毒软件来对这些数据中的安全风险进行查杀。
档案信息安全管理系统的安全防护功能体现在能够利用杀毒工具进行安全风险查杀,以此保障信息安全。系统会根据数据的风险评估指数来采取相应的防护手段,如果数据信息的风险等级为中度,系统会通过杀毒软件进行查杀。如果数据信息的风险等级为轻度,系统会利用防火墙来对这类数据信息进行安全防护,如果数据信息的风险等级为重度,系统会启动所有杀毒软件来查杀数据中潜在的病毒,以此对安全风险进行有效排除。
二、基于大数据的档案信息安全管理系统设计方案
(一)系统概况
在基于大数据的档案信息安全管理系统设计方案中,需要将管理作为整个系统的核心环节,采用模块化思想来对该系统进行设计。在该系统中,其主要包括三大模块,分别是管理员模块、信息查询模块以及信息录入模块。在整个系统中,管理员模块是系统的运行中枢,该模块负责对后台数据进行管理,同时,能够审批系统访问者的相关权限,并可实时管理不同用户的档案信息。在上述三个模块中还设置有相应的子模块,以此确保整个系统的良好运行。
(二)权限设置
在档案信息安全管理系统中,可以对用户权限进行设置,根据用户的身份来划定用户等级,以此设置相应的用户等级权限。对于系统管理者来说,可以对用户的档案信息进行查询,用户也可以向系统提出申请来修改自身的档案信息。系统管理人员在审批通过该用户的申请以后,该用户才能对自身的档案信息进行修改。对于上级用户来说,仅可以对下级用户的档案信息进行查看,其并不具备除自身以外的档案信息修改权限。
(三)结构模式
在基于大数据的档案信息安全管理系统中,其结构模式共包括三层,分别是管理层、数据层和业务层,管理层能够对系统中输入与输出的信息进行整理与归纳,以此提高系统对档案信息的管理水平,使管理人员取得更高的工作效率。在系统中的业务层,则能够使存在于外部环境中的资料信息通过整理来转移到系统内部,通过软件闭合功能使资料闭合,以此确保资料信息能够进行沟通和交流。对于系统中的数据层来说,则可对档案信息实施分类储存,并针对这些档案信息的内容来生成目录,以此实现目录化管理。在基于大数据的档案信息安全管理系统中,上述三层结构分别有着对应的功能,这些功能即是相互独立的,同时又彼此之间具备协作关系。通过上述三层结构的有效协同,以此确保系统的高效运行。在此过程中,如果某层结构发生故障,则不会对其他结构层的运行造成影响。
(四)数据库的设计
在基于大数据的档案信息安全管理系统中,针对数据库的设计,应该提出明确的设计要求,需要确保数据库得到正规的设计。对于整个系统来说,数据库都是其核心部分,因此需要进行规范化设计,在处理字符段落、处理文件命名时,需要秉持谨慎的态度,防止数据库中的数据出现混乱问题。在用户文档的命名上,应做到清晰明了,以便于系统管理人员进行查询。除此之外,在系统中存储的用户档案信息应保证其完整性,对于易发生混淆的档案信息,需要进行反复核查,以此避免档案信息出现丢失,考虑到系统数据库中存储着许多重要用户的档案信息。因此,为了保证用户的档案信息安全,还需要对用户的登录权限进行设置,通过权限认证来确保合法用户对数据库的访问,对于重要用户信息需要进行加密备份,并对用户访问痕迹及其操作行为进行记录,以此防止重要用户的档案信息发生泄露。
三、结语
综上所述,本文提出一种基于大数据的档案信息安全管理系统。通过该系统能够使用户的档案信息得到可靠的安全保障,有效避免用户档案信息发生泄露。同时,该设计方案也为其他相关人员对同类档案信息安全管理系统的设计提供了一定的参考价值。