城市建设档案管理现状与规范化思考

唐子媛 重庆环美建设发展有限公司

随着改革开放进程的不断加快，城市化建设进程也加快了脚步。由于城市发展以及变迁需要得到全面的记录，这样就会产生较多的城建档案资料，在这样的环境下需要针对城建档案管理工作进行规范化开展，既要做好档案收集整理保存等工作，也需要充分的借助于信息技术提升档案管理水平，让城市建设及发展具有可靠的资料。通过全面地开展城建档案规范化管理工作，在一定程度上也能够体现城市建设水平，为日后的城市规划以及建设工作奠定了扎实的基础，同时也能够为档案信息查询以及利用提供优质服务。

一、城市档案管理的现状

随着城市化建设进程的不断加快，城市建设档案管理工作变得越来越重要，对该项工作进行开展时需要规范化管理，但是，根据现阶段城市建设档案管理现状来看，依然存在着诸多不足之处，主要表现在以下几方面：第一，在档案管理工作中安排的管理人员数量不足，工作量比较繁重，一般情况下，从施工一直到竣工都需要城建档案管理部门相关人员参与。由于档案数量比较多，参与单位比较多，这样就会在管理能力以及信息化水平上存在着很大的差异性，不仅会导致工程项目验收时间被推迟，也会造成资源浪费。第二，对于城市建设档案进行管理的过程中，在信息化建设方面未能够投入充分的硬件以及软件，尤其在信息资源共享上需要进一步提升，该相关配套设施也需要进一步升级。如果仅依靠传统方法进行档案收集与管理，这样很难满足信息化建设发展需求制约了城市建设脚步。第三，在现阶段来看，城市建设档案管理人员的综合素质有待提升，他们掌握的专业知识并不丰富，城建档案管理工作中与城市建设的实际需求存在着一定的距离[1]。

二、城市建设档案管理规范化的相关措施

（一）加大重视度以及资金投入力度

对于城市建设档案来说，相关资料要具有完整性，还要保留最原始的信息数据，相关领导以及管理人员都应该对城建档案给予高度关注，将档案管理工作纳入城市发展中。针对城建档案管理人员需要给予高度关注，对他们的编制制度进行完善，让所有人员都能够积极参与到城建档案管理工作中，同时，相关部门也需要对该项工作增加资金，保证具有充分的资金支持。

（二）档案资料的规范化收集和管理

在城建档案规范化管理的过程中，需要做好档案资料的收集工作，不仅要明确收集的内容，还应该制定可行的管理目标，逐渐地完成档案收集工作[2]。一般来说，在规范化管理措施中可以进行分类，避免出现漏洞，还要对档案分布结构进行分析，保证收集的档案是完整的。对于档案收集方法来说，也应该朝着多样化方向发展。如果相关档案资料比较特殊，可以单独地进行管理，还要做好信息化平台建设工作，让档案资料能够得到高效率的应用。对于城建档案进行处理的过程中，也应该规范化操作，既要做好分类工作，也需要对档案的质量以及数量进行严格把控，在档案收集以及处理流程上需要规范化，确保档案管理整体效率得到提升。除此之外，针对城建档案管理工作也要进行全面的监督，可以采用平推检查方法，又或者是互检方法，以此来提升档案管理的监督效果。

（三）加大信息化建设力度

对于城建档案管理工作来说，需要不断的推进信息化建设进程，首先，在硬件上应该加大投入力度，积极应用先进的设备，对信息化平台进行全面的建设，让档案管理周期得到缩短，确保档案管理工作更加的准确及时。第二，对于档案管理工作来说，需要在软件上进行升级，对管理系统进行深入的开发，让城建档案能够分类管理，既能够满足小区的信息化管理需求，也能够满足大区域的信息化过渡。第三，在城建档案管理方面也应该加大宣传力度，使得宣传渠道得到丰富，并且也要让档案管理人员具有信息化意识，使得他们的观念得到转变。

（四）提升档案管理人员的职业素养

在城市建设档案管理中，由于内容比较丰富，需要档案管理人员具有较高的业务水平，不仅要学习档案管理知识，也需要对城市建设方面的专业知识进行掌握，这样能够让档案管理人员满足该项工作的规范化管理需求[3]。首先，针对档案管理人员需要进行培训和教育，从不同的角度开展不同形式的培训工作，利用不同的途径以及渠道使得管理人员掌握更多的管理知识。在思想上也应该与时俱进，建立一支高素质城建档案管理队伍。其次，针对城建档案管理人员需要对他们的综合素质进行提升，还要强化他们的综合能力，在具体工作的过程中能够展现良好的道德修养，既要进行服务模式创新，也需要对档案查询工作给予大力支持，让用户能够通过不同的途径，不同的方式获取所需要的信息资料，以此提升档案资料的应用效率。

三、结语

综上所述，在我国经济快速发展的趋势下，各个城市建设力度也有所提升，这样就会出现较多的城建档案资料，对城建档案管理工作提出了新的要求。为了能够规范化进行城建档案管理，需要立足于城建档案管理工作的实际情况，针对具体的问题采取有效的解决措施。针对城建档案管理工作需要给予高度的关注，进一步加大资金投入力度，保证档案资料的收集以及处理具有规范化的特点，同时也需要在信息化建设上投入更多的资源和精力，做好档案管理人员培训工作，提升他们的综合素质以及业务能力。只有这样，才能够不断的完善城建档案管理工作，规范化地开展城建档案管理工作，为城市建设提供优质服务。