基层人事档案管理工作中存在的问题及解决措施

2021-01-17蒲美静绥江县人才开发交流服务中心

环球市场 2021年24期

蒲美静绥江县人才开发交流服务中心

对于基层单位来说，有着许多方面的工作需要重视，特别是人事档案管理工作，这主要是因为人事档案是机关、企事业单位或者是社会组织在人事管理的过程之中，依据相关的政策制度，对于工作人员进行培养、选拔与任用等等工作过程中，记录的相关的个人经历、思想、工作能力等内容，这些内容是有关部门进行人事任用以及合理调配人力资源的关键依据，所以人事档案管理工作是非常重要的一项工作[1]。现阶段基层人事档案管理工作以利用为原则，也就是注重对于人事档案的有效开发利用，这为基层单位的发展提供了有力的保障，促进了基层单位的进步，但是在实际的应用过程中有着不少的问题出现，怎样解决这些问题成为了基层人事档案管理工作发展的瓶颈，因此对于基层人事档案管理工作中存在的问题及解决措施探讨，就具有了非常重要的作用。

一、关于基层人事档案管理工作中存在的问题概述

（一）档案材料不完善，档案的利用不充分

在实际的进行基层人事档案管理的过程中，常常会出现档案材料的不完善，负责相关的工作进行的部门很难及时的对于档案材料进行收集、整理以及分类归档管理，而且基层专职档案管理人员占比非常少，大部分都是身兼数职，这也是档案材料归档不及时的原因之一。同时人事档案的保密性质，也使得人事档案存在着使用的范围较窄，使用的频率也较低的问题，档案的利用不充分问题非常突出[2]。

（二）基层人事档案管理意识薄弱，相关工作人员缺乏职业素养

基层单位当前人事档案管理的意识普遍较弱，有很多不规范的现象存在，比如档案管理不严谨，档案材料随意放置，该归档的未归档，或者归档不及时，更普遍的现象是基本没有专职档案管理人员，很多都是兼职，侧面反映了基层单位人事档案管理意识的薄弱。而且兼职基层人事档案管理工作的人员大多没有专业的档案知识，缺乏兰台人的职业素养，身兼数职也意味着没有时间和精力专心整理档案，这也使得基层单位人事档案管理工作进行非常困难，没有规范性和科学性[3]。

二、对于基层人事档案管理工作中存在问题的解决措施分析

（一）进一步加强对基层人事档案管理制度的执行力

应该加强对基层人事档案管理制度的执行力，现在不管是人事档案还是其他档案，制度已经是相对完善了的，但是对于相关制度的执行度不高，要从根本上保障进行人事档案管理工作的制度执行力，相关的工作人员可以有更强的执行力对于制度来进行依循，基层人事档案管理工作人员可以进一步加强按照相对应的制度来进行维护档案管理的工作力度，确保档案管理工作的质量和效率，使得基层人事档案管理工作趋于规范化，并且更具执行力[4]。

（二）树立起基层人事档案管理的新意识

在进行基层人事档案管理工作的过程中，如果想要做好相对应的工作，需要基层单位有着对于人事档案管理工作的重视，应该从领导干部到具体工作人员树立起新的人事档案管理意识，基层人事档案管理工作只有从思想、意识上做出改变，认识到相关工作的重要性，才会促进人事档案管理的发展进步，创新性的进行工作，发现人事档案管理的新方式，进一步提高基层人事档案管理的质量，积极地发挥出其促进基层单位工作拓展的作用[5]。

（三）提升基层人事档案管理的信息化程度

在未来的发展过程中，信息化技术必然的会普及到社会生活的方方面面，基层人事档案管理的信息化步伐必然的需要加快，这样才能够更好的提升人事档案管理工作的效率，使得基层人事档案管理可以更好的服务于基层单位的日常工作[6]。在进行信息化程度提高的过程中，应该充分的了解信息化技术的含义，熟练的掌握相关的计算机技术，运用现代网络存储信息量大、查阅便捷、传播速度快等等优势，完成基层人事档案管理的信息化。同时可以与社会机构的人事档案管理组织进行网络互联，这样就能够实现资源的共享，进一步提升相关工作的便捷性[7]。