企业财务共享模式下的内部控制探究

2021-01-17王宝珠深圳市万象美物业管理有限公司抚顺分公司

环球市场 2021年24期

王宝珠深圳市万象美物业管理有限公司抚顺分公司

一、前言

在新的发展形势与发展要求下，企业财务风险隐患要远高于以往，这对企业经营发展来说无疑是一种挑战，需要企业构建完备的财务管理体系，而实施内部控制则有利于企业实现这一目的，而且还能够帮助企业更好地推进财务共享发展。财务共享能够进一步推动企业内部控制建设，同样完备的内部控制机制能够更好地保障企业实现财务共享，二者之间相辅相成。现阶段，一些企业在开展内部控制工作中往往没有意识到财务内控重要性，或者是内部控制人员的能力素质并不全面，这些内部控制管理中的问题将会直接作用于工作上，不利于企业保证内控作用与效果，需要企业提高认识并积极探索优化内部控制体系的方法，只有这样才能够保证内部控制执行力与质量，为企业实现财务共享发展提供更加坚实的保障。

二、基于财务共享模式下内部控制工作中存在的常见问题探讨

（一）内部控制管理人员之间的能力素质参差不齐影响工作开展

财务共享模式下进一步提高了企业内部控制管理要求，需要内部控制管理人员及时建立与财务共享发展要求相一致的工作思维、工作能力，但显然这种全面性的内部控制管理人才在企业中并不多见。在财务共享模式下部分企业并没有及时对内部控制培训机制进行完善、优化、创新，仍然沿用老套的培训方法来对内部控制管理人员进行培训，往往培训针对性不足、吸引力不够，无法真正发挥出培训作用和效果来，满足不了财务共享对内部控制管理人员的新要求。此外，企业中内部控制管理人员之间本就在思想觉悟、工作能力等方面有着差异和差距，但这种差距有被进一步放大的趋势，这主要是因为部分内部控制管理人员在工作过程中逐渐放松了对自身的要求，也不愿意学习新知识，对工作提不起兴趣，当然这与部分企业保障机制不完备有一定的关系，当然也与这部分内部控制管理人员本身自觉性低有很大的关系。

（二）内部沟通机制仍需要进一步完善

财务共享的本质是实现财务信息与业务信息以及企业中其他工作环节之间的信息互通与共享，从而实现企业的整体性进步与发展，而且内部控制管理工作本就需要企业中各个部门的参与，所以内部沟通机制是否完备是检验一个企业内部控制质量的重要参考数据。现阶段，在大部分企业中各个管理部门之间仍然各自为政，日常工作中鲜有配合与交流，导致部门与部门之间信息共享困难。此外，财务共享中心中的人员与企业业务端的人员之间缺少交流与沟通，这就使得共享中心的财务人员在处理数据信息时，无法在第一时间内获取到业务端的信息，及时掌握业务端发展情况，无法为企业制定经营决策等提供精准的数据信息来作为依据。

（三）内部控制管理体系需要持续优化与完善

在财务共享模式下，之所以企业内部控制工作达不到要求，往往与内控管理体系不完备有直接关系。首先，财务共享模式下对企业开展财务工作、内部控制工作提出了新的工作要求与工作标准，为了保证内部控制先进性与科学性，必须要及时对内部控制工作模式进行调整，但很多企业却没有这样去做，仍然按照传统的方法来开展内部控制管理工作，从而无法在财务共享模式下充分发挥内控作用。其次，内部控制管理过程中仍有企业不注重对信息化技术的运用，没有利用信息技术构建内部控制管理系统，或者是内部控制管理系统中还存在很多风险漏洞。

三、基于财务共享模式的企业内部控制实施方法探讨

（一）注重内部控制管理人才的引进与培养，持续壮大管理队伍

在财务共享模式下进一步提高了对企业内部控制管理人员的工作要求、素质要求，面对这一变化企业必须要及时作出应对。首先，企业要持续优化内控招聘机制，提高内控招聘针对性，以保证企业能够从高校、人才市场等渠道获取到更多的内部控制管理人才，并且要在人才招聘之后落实好培训工作。除了要保证培训工作能够落实到位以外，还要保证培训能够真真切切发挥出作用来，这就需要企业制定周详的培训方案。其次，要在内部控制管理工作中发扬传帮带等优良工作作风，还要给予内部控制管理人员更好地工作待遇与保障，这样有利于提高内部控制管理人员的工作积极性、工作满意度，使其能够按照企业要求来落实内部控制管理工作。

（二）完善沟通机制实现内部良好沟通

在内部控制管理过程中，要注重各个部门协调与参与，企业必须要持续优化内部沟通机制，提高其他管理部门对内部控制管理工作的认识与重视，实现各个管理部门之间的信息共享与互通，为内部控制管理工作开展创造更好地条件与便利，也为企业实现财务共享做好铺垫。此外，对于一些需要在多地设立办事处的企业而言，往往无法保证每个地方都进行财务初审，为了提高财务安全性，企业中的科技部门要及时维护管理系统的自动审核环节。

（三）完善管理机制

为保证内部控制管理工作能够与财务共享模式相协调，企业需要优化与创新内部控制管理机制。首先，企业要全力推动财务信息化及内部控制信息化发展，在全面提高内部控制工作效率的同时实现工作变革与突破，但一定要对信息化风险进行全面的防控。其次，企业要利用财务共享模式来进一步强化对内部控制管理工作的监督，对内部控制工作进行评价与分析，帮助企业更好地了解内部控制实施情况、其中存在的问题等。