企业财务管理会计内控的措施分析

2021-01-17杨建玲中国船舶集团有限公司第七三研究所

环球市场 2021年24期

杨建玲中国船舶集团有限公司第七〇三研究所

一、企业会计内部控制中的问题

（一）内部控制监督性较差

在当前企业会计内部控制中还存在着监督性较差的问题，为了保证企业会计内部控制能够得以有效的实施，需要制定完善的监督机制，从而使得各个岗位还可以更加认真和一丝不苟的开展日常工作，提高企业会计内部控制的效果。但是由于一些管理人员并没有加强对企业内部控制工作的重视程度，也没有认识到会计内部控制在企业中所发挥的重要作用，所以一些监督机制还是流于表面，一些工作人员在进行监督时，只是填写相关的指标文件，并没有通过监督发现在企业会计内部控制中的不足之处，这就导致了内部控制监督性较差，无法提高企业会计内部控制的效果和水平。此外对于一些中小企业来说在监督执行力方面存在着诸多不足，比如出现虚开发票和非法挪用企业资金等问题，不仅严重影响了资金的优化性配置，还会在一定程度上出现资金流失的问题，为企业后续发展带来诸多的困扰。

（二）公司内会计信息失真问题较为严重

从公司发展的角度来看，财务管理和财务管理部门是整个运营和发展过程的核心。财务管理能够促进公司快速发展，有效控制风险。财务管理必须为公司的工作人员提供非常准确和完整的会计数据。然而，我国一些公司存在严重的会计问题，不仅会导致财务管理的失败，而且会造成经济损失，并会导致公司的发展和进步受限。专家人士分析现代公司包括会计科目失真的主要原因：一是在特殊情况下，公司的会计制度将合并初始的单独核算，申报书所载信息不包含公司实际经营数据和具体财务支出数据，存在信息失真；二是受个人利益的诱惑，会计人员并未按照会计人员的要求变更会计信息，从而导致信息失真。

（三）会计工作的效率较低

目前我国大多数中小企业在开展会计内部控制管理工作时存在一定难度，这主要是因为中小企业在合成会计报表时存在一定不足，并且资金状况的分析工作缺乏科学性和合理性。公司的规章制度是公司会计人员核算内部资金的根据和基础，但是目前大多数中小企业依然在使用传统的计算方式和录入方式，从而导致中小企业需要花费大量时间对资金进行计算，大大降低了会计工作的效率；并且传统资金计算方式的录入方式准确性较低，从而不利于中小企业管理者做出正确的决策和发展规划。同时，因为大多数中小企业的会计控制管理工作缺乏科学性和合理性，对中小企业后期的可持续性发展具有不利影响，无法实现健康发展目标。

二、企业会计内部控制中的对策

（一）建立健全内部控制的体系

在建立健全内部控制体系时，需要结合以往体制运行过程所呈现出来的问题，提出针对性的优化方案，根据层次性的工作理念来开展日常的工作。首先要对组织结构进行科学的调整，建立层次化的会计内控体系，贯彻落实责任制度，从而使各个岗位工作人员可以实现相互制约，相互协作的工作局面，防止出现职位分离的情况。其次在实际工作中还需要做好数据的记录工作，为后续会计内部控制提供重要的方向和依据，在实际工作中还需要将审查和授权审批相互分离，会计核算和资产保管相互分离，这样一来不仅可以降低管理人员的工作压力。最后可以通过完善的内部控制体系，在企业内部搭建良好的工作平台以及工作空间，让企业工作人员可以将个人目标和企业发展方向进行相互融合，不断提高会计内部控制的效果和水平。

（二）完善软件平台，优化财务会计信息化模式

事业单位财务会计部门工作人员应具备较高的信息素养，能够接受新鲜事物，并具有学习新的财务管理应用软件的积极性，在此基础上，事业单位应为财务会计部门引进更为专业高效的软件平台，以优化财务会计的信息化工作模式，提高财务会计工作效率，同时也会提高单位内部控制效率。对于事业单位来说，历年来的财务信息数据量庞大，其在应用新的财务管理软件时，一方面是要输入最新的财务数据信息，另一方面，应将之前的数据信息并入到新的管理系统中，这需要相应技术人员的支持。另外，在全面应用财务管理软件平台之后，数据信息的保密性应得到有效控制，不同层级工作人员的密钥以及能看到的信息界面应有不同的设置，并随时关注后台管理，加强风险防控，避免信息被篡改。

（三）要提高对内部会计工作的监督力度

企业在新时代中的发展要重视内部会计工作的监督，以此有效提高内部资金管理的水平和质量。企业内部的会计工作要对每一笔资金的实际情况进行准确且及时的记录，要对运营过程中每一笔资金的流动以及周转进行及时的核算，这样有利于中小企业内部的管理者清楚地了解每一笔资金的走向，并根据会计核算的结果制定相应的发展路线以及发展战略。企业要加强内部每一个部门对会计工作的监督作用，要及时指出会计核算工作中所存在的不足及问题，并且采取及时有效的解决措施，有效提高会计核算工作的质量和水平。因此，企业在发展过程中要重视加强内部会计工作的监督，以此提高运营资金的有效利用率，在竞争激烈的市场环境中实现健康发展。