高校实现“智慧财务”之路的实践研究

许纹 贵州广播电视大学（贵州职业技术学院）

2018 年，我国发布了《智慧校园总体框架》，对智慧校园的建设提出了新的要求。而智慧校园系统当中，“智慧财务”的建设，一方面能够为学校的财务管理工作提供新的发展平台，另一方面也可以提高各地区高校之间的信息整合能力。基于此，在进行“智慧财务”系统建设的过程中，要求高校管理者能够积极转变观念，做好顶层设计，并成立相应的组织机构，完善“智慧财务”系统建设效率的同时，为推动高等教育事业的有序发展提供可靠的保障。

一、高校“智慧财务”之路建设的整体框架

首先是基础设施完善的环节。作为高校“智慧财务”系统建设的基础，完善基础设施，包括落实网络资源以及各类硬件系统，包括对互联网资源、服务器资源、存储设备和输出设备进行汇总和整合，以便于确保“智慧财务”系统虚拟服务、信息传输服务的有效性[1]。

其次是数据共享中心的建立。要求高校的技术管理人员能够基于数据库技术，搭建完善的数据仓库，对数据进行科学的挖掘、加工、分析和传递，以便于确保高校内外各部门业务数据和财务数据的互通共享。

再次是应用支撑平台建设的环节。作为“智慧财务”系统，各类财务应用软件的运行载体应用支撑平台能够进一步对数据共享和业务流程进行多元化管理，而且应用支撑平台本身具有可扩展性和开发性，可以实现多系统和多业务的集成与整合，在明确用户权限和职责的基础之上，确保各类流程符合规范。

最后是财务应用软件和用户使用界面的构建。财务应用软件是财务活动管理和开展基本业务的基础性应用软件，能够为“智慧财务”平台的建设提供基础；而用户使用界面则是为用户提供服务的一项基础性操作界面，可以为用户办理基本的信息查询服务和其他业务等。

二、高校实现“智慧财务”之路的实践措施

（一）积极转变观念

高校“智慧财务”系统的建设和推进本身是一个漫长且不易实现的过程，想要突破原有的财务管理模式，就要求高校的财务管理者能够进行多元化的调研、开发、设计和反馈运维等工作，并向其中投入大量的物力、财力和时间等。与此同时，还要取得相关上层领导的大力支持，即要求学校领导能够积极转变观念，重视“智慧财务”系统的建设和推动工作。例如，在“智慧财务”系统建设初期，学校的财务管理人员需要向校长汇报该系统的可行性、前瞻性，使其能够意识到构建“智慧财务”系统的重要价值。本身具有互联互通、业财融合、数据共享等功能，并在很大程度上与时俱进地降低了运维成本，提高学校整体的工作水平。只有学校领导层对该项工作的推进予以高度重视，才能保障政策和经费方面的充足，以此来使相关工作得以顺利推进。

（二）落实顶层设计的工作

高校“智慧财务”系统的顶层设计工作，除了要做好必要的技术准备工作之外，更应该梳理高校当前的财务流程，组织相应的框架并分析数据平台容量以及财务指标等。其中不仅涉及数据查询、资金缴费及核算等工作，还要求对高校的银行、科研、人事、教务等系统进行多元化的统筹和管理，实现横向和纵向的多边把控。也就是说，只有顶层设计步骤得以完善，才能够确保“智慧财务”系统的有序运行。例如在启动“智慧财务”系统初期阶段，财务管理人员可以深入到师生群体当中开展调查，听取他们的建议，并罗列建议清单。与此同时，召开基层领导小组，认真分析沟通，确定需求，规划制定各系统各部门切实可行的操作方案，有步骤地实施顶层设计工作。如技术团队要注重“智慧财务”平台和界面的开发；而市场团队则应该向领导或其他企业宣传“智慧财务”系统建设的优越性，以便于取得融资，合理分工，提升工作效能[2]。

（三）成立专门的组织机构

高校“智慧财务”系统的建设本身是一项多维度和多元化的系统性工程，并不是领导层和财务管理部门单枪匹马就能够完成的，其他各部门甚至社会成员都能够积极参与到“智慧财务”系统建设的实践当中。要以高校为领导构建相应的建设小组，例如由学校的财务管理者担任组长，下设办公室以及其他各职能负责人。要求学校的后勤处、人事处、学生处和教务处都能够抽取一定的基层员工深入到“智慧财务”系统的建设当中，并对这些员工进行积极的培训，使其具备市场前瞻意识、大数据人工智能技术、信息处理能力，以便于维护、确保硬件软件系统的有序运行，及时反馈有关建议，突出“智慧财务”系统建设的优越性。

三、结束语

随着信息技术的逐渐发展，“互联网+教育”模式成为教育事业加速进步的重要转折点。因此，高校财务管理工作也应该推陈出新，通过建设“智慧财务”系统，一方面能够保障业务的有序整合，实现资源的合理调配，另一方面也可以提高工作效率，与时俱进地优化高校的服务职能。在进行“智慧财务”系统建设的过程中，要求高校管理者能够加强重视，积极转变观念，落实顶层设计的工作，成立专门的机构组织，确保“智慧财务”系统的有效运行和加速落实，以此来为高校实现优化发展提供动力。