基于如何加强科技项目全过程管理的探讨

王思 国电南瑞科技股份有限公司西安能源科技分公司

一、引言

企业的科研项目往往数量不多，科研项目的成败在很大程度上决定了企业的发展前景，提升科研项目管理水平的重要性不言而喻。但是大多数企业没有健全的科研管理流程，科研项目管理水平不高，项目面临失败的风险较大。如何建立健全科研项目全过程管理，进一步提升科研项目管理水平是企业管理层关注的热点问题。

二、科研项目全过程管理概述

科研项目管理，指的是在进行科研项目的过程中，实现对科研项目的全程化管理。实施科研项目全过程管理的目的是使科研项目管理制度化和科学化，保证按要求、高质量的完成研究工作。目前，多数科研项目管理过程中注重项目的立项和结题，对项目的研究过程缺乏有效动态监测机制。为了提高科研质量，确保科研项目的圆满完成，加强科研项目的过程管理显得越发的重要。

三、企业科研项目全过程管理存在问题

科研项目参与管理部门多，各部门的关注点和风险点差异大，各部门之间信息不对称，导致科研项目管理出现漏洞，项目耗费周期长，且无法达到预期的科研效果。主要体现在以下几点：

（一）科研项目管理预算编制管理不科学

国家为了规范科技项目的管理，出台了大量的规章制度、细则。科研人员重视项目的研究方向、研究内容等研究工作，忽视项目预算编制工作，预算编制常常画大饼；财务管理人员预算编制又过于死板，不能真实反映科研过程中的科研成本。在整个预算编制过程中科研人员及财务管理人员都没有实际的测算依据，预算编制全靠个人经验，不能真实反映科研过程中的科研成本。这必将导致日后预算科目与报销科目冲突，经费无法使用，造成经费的严重浪费。

（二）科研项目管理人员缺乏管理

科研项目的所有管理工作都是由人来完成的，项目管理人员的质素对研究工作有着重要影响。科研项目负责人的专业技术过硬，但往往缺乏管理项目的经验，当项目出现管理上的问题时，存在病急乱投医，盲目补救的问题。而一些年轻的科研项目人员因专业知识储备不足、项目实践经验少无法胜任研究工作，导致项目研发不顺利。研发最后影响项目的开发周期，导致项目的研究开发受阻。

（三）科研项目过程管理监督不力

良好的监督、评价和考核有利于促进科研项目的执行。大多数企业普遍没有建立科研项目过程监督管理机制，对项目实施过程中的科研成果监督不力，导致中期检查等机制流于形式，没有起到实质性的中期验收效果。多数项目执行过程中的检查，全靠项目负责人的工作报告支撑，缺少外部机构的监督和制约。评审专家在各个关键评审环节把关不到位，导致项目在实施过程中的问题未能及时发现和解决，等到项目验收时无法到达项目预期的效果，或者致使项目无法在规定的时间完成。

四、科研项目全过程管理优化策略研究

（一）简化规章制度，专业的人干专业事

根据国家、地方的科研管理办法结合单位实际情况制定一套适合自己企业的科研管理制度，避免因政策过多而导致科研管理人员不知按何种政策执行的困局。规章制度过多对科研和财务人员而言，都是很大的负担，有必要集中、简化。各部门配合，协助科研团队培养合格的科研助理，让科研助理及时掌握企业的科研管理政策，同时增强科研助理的沟通能力，让科研助理成为专业的人，为科研项目在预算编制和调整、经费报销等方面提供专业化服务，解决科研人员在财务方面的困扰，把更多的精力放在科学研究上面。科研项目管理与财务管理的融合，有利于科研项目的协同管理，减少信息不对称，提高科研项目管理效率。科研项目管理与财务管理融合的整个过程，使科研管理人员更加了解经费预算的政策，也使财务人员更了解科研项目，降低科研经费管理的业务风险。

（二）加强项目过程管控，实现项目的全过程信息化管理

根据项目预期成果对企业发展影响程度将科研项目分级管理，加强重要节点和定期检查相结合的过程管理，实施项目执行情况的信息化管理，开展项目验收资料的信息化归档。将科研项目重要节点的进度报告和成果资料上传信息管理系统，科研管理部门定期组织专家进行评审验收。将科技项目的阶段性成果作为考量对象，跟踪科技项目的发展过程，定期检查实施绩效。通过全过程信息化管理不仅能为项目实施提供保障，还能确保各类资源优化配置，得到充分的利用。若在科技项目实施过程中发现前景不佳或是预期效果无法实现的项目，应及时将项目终止，避免人力物力的浪费。

（三）加强科研项目管理者的统筹管理能力

科研项目管理者的统筹管理能力在科研项目的全过程管理中起着至关重要的作用。如果管理出现盲区，就会严重地影响科研项目的顺利进行。因此，企业在科研项目管理过程中，需要加强科研管理者统筹管理能力和全局管理水平。首先科研项目管理者需要了解整个科研团队每一个人的专业及水平，根据每位科研人员的专长进行分工，明确每个科研人员的工作职责，让每一位研发人员都能发挥其最大的效用，促使科研项目能更顺利的进行。其次，科研项目管理者要负责跟踪掌握科研项目的全过程，从科研项目的可行性研究、项目的立项到项目验收、成果转化等等，优化配置各种人力物力资源，全局掌控科技项目进展的全生命周期，最终实现科研项目科学化的管理，保障科技项目健康顺利的完成。

五、结语

近年来，国家越来越重视科技发展，企业的研发投入也在不断增加。科研项目在助推科技发展、推动社会进步等方面的作用越来越突出。企业应在实践中不断优化科研项目管理制度，强化监督管理，不断提升科研项目管理水平。最大限度的发挥科研项目研发的作用，最大限度的促使科研项目成果化，不断增强企业的核心竞争力，使企业成为行业中的佼佼者。