新形势下事业单位人事档案管理探析

姜一 洮南市财政局

一、新形势下事业单位管理改革的重要性

对于事业单位来说，档案管理是各项行政工作串联的重要环节，也是人事管理合理发展的基本阶段。事业单位不仅有管理人员，而且大多是专业技术人才。对这些员工的评价主要分为德、能、勤、绩、廉五个方面的考核。并且要格外重视工作情况，按照规定定期考核。

在实际的档案管理和归纳工作过程中，要对档案进行收集整合、档案价值评估和档案存储处理，必要时为有关人员提供档案使用服务。只有通过有效的档案管理，才能在必要时及时准确地发现相关人员的资料，促进人事管理工作的有效开展。因此，在新的时代背景下，要充分重视公共档案管理工作，全面推行档案管理改革。实现了提高劳动效率和劳动质量的最终目标，为不同企业的发展提供了有力保障。

二、新形势下事业单位档案管理问题探究

（一）对档案管理工作的重视程度不够

档案管理是每个单位的基础，是发展和效益的保证。在传统工作的影响下，对档案管理的重要性认识不够，无论是单位在发展过程中还是参与各种社会服务活动。大多数业务部门和员工认为，一个单位的档案管理并没有带来任何有效的经济价值。基于这种不重视档案管理的思想基础，档案管理的表面化影响着档案管理的效率和发展。

（二）缺乏专业人才

档案管理是一项专业性、复杂性很强的工作，对管理人员的要求也很高，除了专业技能外还要有敬业精神和较高的心理素质，对待工作要有足够的耐心，因为档案管理工作的本质是一项无限重复枯燥乏味的工作。但是由于单位对档案管理工作不够重视，导致管理人员素质参差不齐，一些兼职员工也常有，对档案管理工作流程业务都不熟练，操作也不规范。档案管理是一项严格的工作，从收集、整理、识别、存储、统计等相关数据输入到相应的数据输出都是必不可少的。很多单位没有严格的档案管理规定，这就意味着档案信息没有记录、记录错误、过期不更新，导致档案管理中出现很多不该出现的错误。

（三）加强管理方式规范化

标准化的管理方法往往是决定员工工作效率的前提。但是现在单位并没有对档案管理提出有效的规范性要求，在信息社会发展的设想下，档案管理系统的建立也是档案正常有序管理的基础。档案管理单位不重视，对各类档案信息不及时跟踪更新，或者管理人员缺乏专业知识，也会导致资料数据的虚报，产生一系列连锁反应。

三、新形势下事业单位档案管理的改革路径

（一）增强信息化体系的建设

信息化建设是档案管理中不可忽视的一部分。在当今社会不断变化的环境中，人们对信息和工作效率的需求很难得到满足。因此要注意档案管理的信息化建设，确保事业单位档案管理与社会发展相辅相成。在现代事业单位中，要积极有效地把各种新科技渗透到实际工作中去。通过软件开发的形式，建立完善的档案管理系统，对档案信息进行有效的管理。此外，还可以使文字、图像等信息越来越清晰，使纸质档案和电子档案并存，既保证档案信息的完整性，又保证档案的持久性，同时对档案信息的传播也有一定的重要性和帮助，可以进一步提高整体工作效率和质量。

（二）加强档案分类，着力完善基础设施

在档案分类工作中，除了保证档案管理的分类清晰，还要注意提高档案检索的速度，从而提高整体工作效率。档案管理要重视分类工作，因为档案内容多分类方法多，所以要建立规范、科学的分类策略，使归档工作更加简单有效。完善档案管理设施建设，由于纸质档案的特点，在储存过程中应避免潮湿环境，远离易燃易爆物品。此外，电子档案一般采用电子计算机等设备存储，因此有必要加强对电子档案的有效管理，以保证电子档案的完善，为相关工作的有效开展提供有力保障。

（三）创新管理体制优化管理形式

创新档案管理体制，优化档案管理形式，是新形势下档案工作的有效环节，是保证档案管理有效发展的关键。因此，在实际工作中，必须改变现有的行政管理形式和方法，制定符合当前发展要求的完善的新制度、新方法，坚持与时俱进的原则，确保档案管理工作的健康发展。此外，在建设档案管理机构时，还需要修订相应的制度，不仅针对管理人员，还针对单位负责人的管理情况进行监督。为了更好地保证制度的有效性，应制定强有力的奖惩措施，对档案管理工作表现突出的管理人员给予相应的奖励，以调动档案管理人员的积极性。对工作落后、工作热情不高的要进行处罚，以更好地调动员工的积极性和主动性，进一步提高档案管理水平。

（四）提高档案工作者的综合素质

进一步提高档案工作者的综合素质，是档案管理事业健康发展的关键，是促进事业单位稳定发展的重要保证。参加档案部门举办的培训班、专业技术人员进修班、档案远程学习平台等。对本单位档案人员和责任管理人员进行业务培训，使其掌握更专业的档案管理技术和专业知识，使档案管理更加合理。还要注重事业单位档案信息管理专业人才的招聘，确保档案管理人员具有较强的专业知识和技术技能，确保档案管理工作的有效开展。

总之，档案管理是事业单位管理的重要组成部分。档案管理改革对提高事业单位工作效率、节约劳动成本起到了积极作用。充分利用信息技术的发展，为事业单位档案管理提供有效的信息保障，建设强大的信息平台，在现有基础上积极研究创新，培养档案工作者的创新意识和服务理念，学习其他单位有效的人事管理机制和档案管理制度，或者公司。有效管理机制使员工在档案管理中发挥主动性和创造性，遵守各项规章制度，更好地开展事业单位档案管理。