新时期人事档案开发及利用策略

王莹 兴安盟市场监督管理局综合保障中心

人事档案是中国人事管理中都的一项重要工作，记载了个人重要的人生轨迹，档案的管理和收取都具有严格的要求。人事档案是以人的信息为主体设置的信息载体，是一个在社会中发展的历史档案。同时人事档案是一个企业发展和进步的重要内容，是提升员工积极性和主动性，提高工作效率的重要媒介。好的人事档案管理能够帮助各部门之间运转。在新的时期的背景下，人事档案工作要顺应新时代，做出新发展，努力改正之前档案中存在问题，利用信息化的手段和内容，发展人事档案管理工作。

一、新时期人事档案开发及利用的意义

首先，可以很好地实现人才资源的优化配置。人事档案中记载了个人的关键信息，通过互联网和大数据对人才品德、才能、成绩、发展等方面进行筛选，根据不同岗位需要的人才，开发和利用这些信息资源，实现人才资源的优化配置。通过“专业的人做专业的事”的准则，让那些高素质、专业性的人才，去做针对性的工作，不仅为他们提供更好的发展平台，同时也是人才优化的目标。

其次，推动了人事档案工作发展。在新时期发展背景下，随着社会的发展，资源的大数据化模式，信息资源是人类社会经济中的重要资源内容，只有充分开发和利用人事档案才能发展期价值，才能更好地服务于国家经济的发展。现阶段人事档案信息的管理是以计算机网络技术为主，改变传统人事档案管理的弊端，避免了信息丢失的情况。

最后，为人事工作提供了科学依据。新时期人事档案的管理和发展，为人事管理工作提供了科学有，进行人事档案的开发和利用，可以很好地了解到全面了解到一个人的才能，可以对个人的工作判断产生科学的一句。现阶段我国正处于高速发展的时期，人才是社会发展的重要的资源内容，因此开发和利用人事档案为人事工作提供了科学依据，提高管理单位的水平。

二、人事档案的特点

（一）全面性

人事档案具有很强的全面，因为其记录了个人从小学到高中、大学生以及到社会就业的全部内容，里面包含个人的履历、自传、政治历史、奖励、处分等，档案记录了个人成长、思想发展的历史，能够全面展示出个人的全貌，因此人事档案对个人的发展具有重要的指导意义。

（二）现实性

人事档案中记载都是个人发展过程中和正在发生的现实内容，因此人事档案具有很强的现实性，反映一个人现在在社会中所处的状态。这个状态有利于国家对其的监督和监控，使得高素质的人才能够更好地进入市场，为社会作出贡献。

（三）流动性

人事档案的流动是与员工的认识管理统一的，这就是发挥人事档案重要的作用的标志。因此，在工作中档案必须要跟着人走，在员工调走后一周，必须要将其人事档案转到新的管理部门中，流动性就使得档案的变坏性很强。

（四）机密性

人事档案设计的个人信息较多，很多内容也反映了一些重大的历史事件，有的是个人的重要私密工作，因此，个人档案是不能随意的泄露或者是进行私自保存，即使是自己也不能随意地查看自己的档案。

（五）真实性

人事档案记录的都是个人真实的信息，是人事档案现实性的基础和前提，因此人事档案必须要保证内容的完整性和真实，真实记录人才的变化和发展，在一定程度促进人才的发展。

三、新时期人事档案开发及利用策略

（一）强化人事档案管理的意识

其实很多人对于档案没有清晰的认识，没有意识到档案以及档案管理的重要性，因此要加强宣传，普及档案的基本知识。人事档案工作需要领导重视，要落到实处，高度重视人事管理工作，在新时期要放事关干部队伍建设全局的高度认识。同时作为档案认识工作者要重视档案工作，要加强业务的学习，参加业务培训，提供业务水平，进而提高档案工作者自身的意识，不断地提高档案工作者的管理水平和服务水平。还要加强档案管理人员的责任感。现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作，对所需的设施都提出了更高的要求。现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。

（二）加强信息开发

信息收集是人事档案工作的基础。新时期，人事档案信息的开发应当从建立电子档案、完善人事档案数据库开始，从而促进资源的整合和分析，加强信息的开发。人事档案的信息具有重要的作用和现实意义，其是否丰富的储存量决定了这些信息是否具有利用价值。对于信息的收集整理和应用，加大信息的开发，有利用人事工作更好的发展。因此，各个单位在对于人事档案管理工作中，要注意加强资金和人力的投入，只有充足的自荐才可以实现信息化建设中对软件和硬件的要求，才能保证后期人事资源的运行。对于专业的人才，各单位要加强重视和人才的引入，强化队伍的建设，才能更好地将现代化管理技术运用到后期的人事档案的开发和利用中。

（三）为创新档案工作做好积极准备

当前很多档案工作还处于初级阶段，尚未形成专业和体系，有许多需要改进的地方。在实际操作过程中，不仅未能提高工作效率，还给工作的运转带来不便，纷纷烦琐。因此在新的时期对档案的工作提出了更高更新的要求，档案的工作也要适应这个要求，在开发和利用人事档案的时候要采用新的思想、理论和方法，破除传统的旧观念，做到与时俱进。在新时期摆正自己的工作心态，将档案分门别类，成体系整理，在利用人事档案时，可以有章可循，提高档案的利用率和转化率，发挥档案的最大效能。

四、结语

总之，在新时期发展的背景下，人事档案工作具有举足轻重的作用，随着社会发展，大数据时代的到来，可是使得人事档案工作得到了相应的发展。在新时期的影响下人事档案的开发和利用要以新时期新思想新理念为主，为发展人事档案工作，作出努力。