房屋建筑工程施工资料的管理分析

刘爱荣 北京路鹏达建设发展有限责任公司

一、房建工程资料的概述

（一）加强房建工程资料管理工作的重要意义。

做好房建工程的资料管理对于确保施工安全、提升施工水平有着极其重要的作用。就目前施工现场的实际状况而言，资料的收集、管理缺乏真实性、完整性以及系统性，甚至一些房建工程没有配备专职的资料整理与管理人员，因而导致了资料的管理出现混乱，对于相关部门的配合力度也有待加强。通过加强资料统计的统一性、专业性程度，降低房建工程资料记录的口语化问题，注重评定标注规范性提升，能够有效的提升房建工程资料整理、管控工作的质量，进而使得相关资料发挥更大、更有价值的作用。

（二）房屋建筑工程施工资料管理应遵循的原则

在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。

二、房屋建筑施工资料管理现状

如今，随着我国经济现代化建设的快速发展，建筑业在工程数量和质量上都有一定的提升。其中建筑施工资料管理已经成为建设过程中必不可少的一项重要任务，其发展现状如下：首先，专业型的资料管理人才缺口大。随着建筑行业规范化进程的加快，原来野蛮发展的建设单位生存空间逐渐减少，专业化、高品质的资料管理人员变得抢手起来，面对高速发展的建设行业，其专业人才的缺口较大。其次，建筑材料文件形式趋于规范化、统一化。早期建筑资料不规范给后期建筑质量的审查带来非常大的困难，随着建筑行业逐渐规范化，相关法律、法规进一步明确了施工资料的标准，为后期的审查工作提供了有效的依据。最后，建筑施工资料相关的法律法规更加完善。随着我国加大对建筑工程质量的控制，在相关法律制定上更加严谨和完善，从资料填写表格格式的统一到相关违法事件的处理都有了更为明确的责任认定，使我国建筑行业从野蛮发展变得更加规范和有序，在建筑资料管理上体现得更为明显和直白。

三、提高建筑工程资料管理的规范措施

（一）及时收集和记录施工资料

及时地收集和记录建筑施工当中的工程技术资料，对于能否客观真实的体现施工项目的整体和实际质量具有较为直接的影响。基于此，要确保及时地收集和记录施工的资料，保证资料的收集和工程的施工进度两者保持一致，同时在原材料的查验以及工程材料、构件以及原材料等工程项目当中需要的铝合金、钢材以及水泥等材料和构件的质量上严格地把关和检查其合格证以及原材料的验收状况。

（二）保证各类技术资料的真实可靠

从实际情况来看，我国很多施工单位依旧存在施工技术资料与施工进度不同步的问题，将施工资料管理与施工建设相互隔离，仅仅依靠后期的资料整理和补充，这就使得施工资料并不能真实可靠地反映出当时实际的施工情况，存在技术资料造假的情况，这对后期的建筑质量评定以及建筑后期维修管理带来极大的困难，也使原本的施工技术资料变得毫无意义。所以，不管是施工建设单位还是质量检测部门都应该加强对施工资料的审查，严格按照我国现有的资料管理法规进行工作和记录，一旦发现没有按照规定编写的技术资料要坚决的给予警告并要求施工单位出具技术验证报告，最大限度地保证施工技术资料的真实性和可考性。

（三）提升资料管理者的专业水平

资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。

（四）尝试利用现代信息化手段

想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学＋自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。

四、结束语

建筑工程施工资料应本着科学求实，有针对性地进行每一环节的管理，使其达到确保工期、工程质量、努力降低成本的总体目标。各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理，确保所有工程项目按时、保质、保量地完成。