基于信息时代背景下事业单位图书管理的创新策略研究

2021-01-16郭江怡河北石家庄桥西区文化广电体育和旅游局

环球市场 2021年18期

郭江怡河北石家庄桥西区文化广电体育和旅游局

一、前言

随着现代科技事业的不断发展，信息化和数字化的运用也越来越广泛，各个领域都在与时代发展同步，不断将信息化数字化技术加以运用和优化。在我国事业单位不断进行创新改革的今天，信息化管理在图书管理模式中日益凸显其重要性。为构建高效便捷的图书管理模式，保障事业单位各项工作的有效进行，优化和提升信息化管理是新时代背景下事业单位的必然选择[1]。本文将研究图书管理模式信息化的创新策略和重要意义。

二、信息化图书管理的优势

（一）优化图书保存的完整性

以往传统的图书管理方式中对于书籍保存的重视度较低，经常出现借阅过程中书籍丢失和损坏的情况，非常不利于书籍的保存。而摆脱传统的图书管理方式，使用信息化的管理办法，利用信息技术，将书籍以电子文档的形式永久保存在系统中，有效避免了图书管理人员在管理图书时出现遗失资料的情况，也降低了读者在借阅和归还图书过程中原件丢失和缺损的风险；同时也方便工作人员在上传和更新书目种类的同时快速查询该书目的存在及需要更新的情况。摒弃繁杂的传统管理方式，使用更为先进的管理办法，是图书管理建设的重要环节。

（二）利于查询，提高资源利用率

在以往的借阅过程中，对于图书的搜寻问题，一直是读者的困扰，传统的搜寻方式使得员工工作效率低下及书籍的利用率降低。要解决这一难题，必须将图书管理信息化，将图书在管理系统中增加分类窗口，使用数字化技术对书籍进行分类排序，将图书资源进行有效的整合。如此一来，读者可以在收集资料的时候加快查询速度，最大限度的提高图书资源的利用率，为今后工作的顺利进行提供保障。

（三）增强用户之间的互动性，便于信息传递

运用数字信息技术，使得读者可以在阅读时记录并留言自己的阅读心得，通过服务器进行多人交流，分享彼此的阅读经验，不仅可以结交志同道合的书友，还可以记录并传递不同的优质信息。利用互联网传递信息，读者只需要登录网站，点击鼠标，就可以快速查询到自己所需要的书籍信息，提高了信息传递的速度。

（四）使知识展示的形式更丰富

从资料存储的方式上看，传统的存储方式主要是以纸质存储为主，而与之相比较的信息化存储方式，可以包含文字、图片、音频甚至是视频类的图书，图书形式的多样化，使知识的展示形式更为丰富，使得工作也更为高效。

三、图书管理的创新策略

信息化是提高图书管理质量的重要手段，有效的图书管理工作可以推动事业单位各项工作的顺利进行。因此，将创新技术应用在事业单位图书管理工作之中是社会发展的必然选择，同时也是提升图书管理和工作效率的必然条件[2]。将事业单位图书管理工作的优化和创新是当前继续解决的问题，为此，提出以下策略：

（一）优化管理理念及模式

事业单位图书管理长期受传统的思想影响，使得图书管理者对管理工作的重视度不高，态度也不够积极，长此以往容易影响图书管理工作的质量和效率。因此，必须加强管理人员对于管理工作的重视程度。首先，对管理人员进行正确的思想引导，使其意识到创新管理工作的重要性，从而调动他们主动投入图书管理信息化建设的积极性。其次，事业单位需要加强对管理人员服务意识的培养，作为国家性的社会服务组织，必须将社会主义科学发展观的核心“以人为本”贯彻到底，将人性化服务发挥极致，从而提高管理工作的质量和效率。在管理模式方面，要真正的做到创新管理，不断引进先进的信息技术，逐步实现图书管理的数字化和现代化，建立风格独特的信息资源体系，构建高效的网络化服务平台，从而促进事业单位的进步和发展。

（二）完善图书管理制度

为适应信息时代发展的需求，同时为支撑管理理念及管理模式创新的稳定发展，事业单位必须不断优化和完善相关管理制度。首先，对于图书乱摆乱放的现象加以管控，图书胡乱摆放会给读者带来不便，使得他们在借阅过程耗费大量的时间在寻找所需书籍上，因此，要加强对管理人员的技能培训，对书籍进行分类排序，为图书整理工作制定相应方案；其次，对读者借阅时将图书排放顺序混乱的情况进行监督，在读者须知上强调整齐摆放书籍的重要性。最后，可以制定对管理人员的奖罚制度，提高员工工作的积极性。一切工作得以顺利展开离不开健全的制度，通过不断完善管理制度，将工作分工与职责真正落到实处。如此，才能确保快速的解决在管理工作中遇到的问题，进一步提高工作效率。

（三）加强对管理人员工作能力的培养

将信息化技术融入图书管理的发展过程当中，离不开专业性的人才，一切工作得以进行的必要条件是要有工作人员。因此，事业单位要高度重视对于人才的培养，注重管理人员工作能力的提升，培育和构建一支高素质的管理团队。事业单位要为管理人员提供学习平台，定期进行管理专业知识和服务意识的培训和考核，营造良性的竞争氛围，鼓励员工之间的交流互动，提高工作人员的工作兴趣，将所学的知识技能充分发挥，从而促进事业单位稳定上升的发展。