信息技术下的科技出版过程优化分析

臧艳娇 英大传媒投资集团有限公司

如今在现代社会中的各个领域，已经无法缺少信息技术的有力支持，一旦自身发展与信息技术脱节，就可能会被现代社会逐步淘汰。科技科普出版也是如此，在现代信息网络技术快速发展的新时期，需要充分认清信息技术对于科技出版过程的深远影响，在后续发展过程也需要不断完善科普出版信息技术，促使科技出版领域与信息技术有序融合，为广大民众阅读提供更加现代化的科技阅读服务体验。

一、信息技术对科技出版过程的实际影响

（一）转变策划方法

科技出版发展的主要任务之一，便是根据时代发展状况对科技内容进行策划与宣传，通过科技文章帮助科学家获取更多灵感，使其研发出更多科技成果，并以此提升其专业技术水平。其最终的出版服务需求对象，必然是各类专业出版技术人员，因此，科技知识出版服务具有一定针对性。为了能增强这种针对性，并夯实科技文章在市场中的营销工作，在开始出版之前，就需要针对每位读者基本购书情况进行详细了解，主要包括：读者职业背景构成、职业资格属性、年龄及出生性别、地域文化分布、购书者的读书生活习惯以及读书兴趣爱好等，还需要应对每位读者的高等教育知识水平、工种图书门类、能够接受的图书价格等展开详细分析。通过信息技术可以在短时间之内对上述内容进行收集、分析以及整合，帮助科技出版针对具体状况策划并推出科技文章，提高科技读物的整体质量，满足社会大众对于科技读物的多样需求。

（二）转变审稿方式

在现代信息网络技术的飞速发展下，审稿传递方式已经发生了巨大变化，科技期刊审稿编辑部随时可充分运用各种计算机系统，通过各种电子邮件、平台系统直接向参与有关期刊审稿中的专家传递相应稿件，审稿中的专家随时可通过通信网络，与期刊编辑工作人员直接交换意见，并把有关审稿专家意见直接发送给科技期刊编辑人员，从而节省大量时间。通常编辑部需要收到作者的初审稿件，经过编辑的初步严格审查，再发送给专家进行评审后才能通过，大多数都是通过异地送审，审毕再将审稿人的意见寄给编辑部。传统的邮件寄送是通过邮局，寄至指定审稿人或专家，双程再付费加上联系审稿人的时间，大约至少需40 天左右。而如今在信息技术的加持下，可以通过PC 网络、手机移动端、采编平台、编辑加工等系统，辅助智能审校等技术工具，针对科技稿件内容进行快速审阅，平均一篇稿件的传输时间只需几秒钟，收发几乎完全同步进行，同时大幅提升审稿质量与效率，既节省大量传输时间，有效防止文件在邮寄中数据丢失，还能在专家审核、编辑加工过程中助力提质增效。

二、信息技术下科技出版过程的开展现状

目前，科技期刊发表相关文章时，通常采用免费投稿等方式，所有作品均为免费访问，稿件仍是由投稿人提交给杂志社，再由杂志社向全国社会媒体或相关专业学术期刊进行发布，一般情况媒体要求相关的社会信息主体和公众读者，根据相关媒体杂志决定的投稿人的要求投稿，并决定在免费投稿前撰写相关媒体文章。在现代科学技术信息迅速和广泛传播的背景下，这一提交的操作和处理过于相似，这就要求期刊稿件编辑部在确定稿件验收合格后，定期进行稿件筛选和期刊编辑结果分析。选择出具有学术价值的一篇期刊稿件，经由相关期刊编辑专家工作人员进行审核、主编工作人员进行审批后方才能最终确定该篇期刊稿件论文内容指向是否正确可以投稿入刊，整个投稿操作处理流程仍然以人工进行信息编辑操作等的方式处理为主，还需要考虑借助其他技术所能够提供的便利。

但由于杂志社在编辑出版期刊服务开发领域，对于信息技术的运用情况不够熟练，所以在运行过程仍然存在一定技术上的缺陷，无法有效充分利用网络与其他各类大众期刊媒体之间建立一种密切联系，而且各家专业杂志社的期刊服务质量标准与规章制度不同，无法通过联合共同研发形成一个行业内，功能一体化的专业信息化期刊服务平台，此外，如何有效综合利用网络期刊信息化等各种技术手段，有效监督控制各家杂志社的稿件编辑刊发服务质量，也是一大关键难题。同时，由于整个中文翻译过程过于复杂，人工进行翻译中不可避免地存在翻译质量上的漏洞，影响科技出版物的阅读质量。

三、信息技术下科技出版过程的优化途径

（一）科学挑选稿件题目

科技稿件的策划、约稿、组稿、审稿等环节，是科技期刊出版过程的重要环节，从期刊传播学术的角度来讲，也是期刊过程编辑优化的第一步。科技期刊本身具有直接传播各种科研技术问题、科学信息技术相关知识的重要价值，读者与期刊作者之间在传播科技知识层面的学术差距，能够体现各种科技期刊在我国社会经济应用的重要价值，这种学术差距越大，就代表读者在阅读过程中，可以直接获取的各种有价值学术信息也就越多。但如何充分了解读者与作者在相关科技理论水平认识层面的巨大差距，则需要借助现代信息技术传播的强大力量，编辑工作人员可以通过科技网络、学术会议、科技前沿学术动态、科研课题等形式，掌握更丰富的相关科技知识，在其他条件环境允许情况下，积极参与研究到科技课题当中，从而基于对相关科技选题内容的全面深入了解等来实现对科技选题的科学综合规划，筛选制作出有价值、信息量丰富的科技稿件，充分发挥自身的学术主体作用。

（二）积极拓展覆盖范围

出版社不仅要立足于自己的国家和地区，而且要积极探索和利用现代信息网络技术，建立一个覆盖各省市乃至全国、全世界的图书信息网络，从而提高国内图书市场相关信息资源流通的准确性和及时性。通过互联网，纸质书刊的信息，可以在印刷前直接在互联网上发布，也可以将网络实体的信息与互联网同步发布。在此过程中，纸张传输介质只是作为各种网络传输介质的主要辅助形式，因大量纸质科技技术书刊以各种网络媒介的辅助形式进行发表，其书刊订阅发送过程不仅会由在线图书检索和网上下载逐渐得到代替，而且经过互联网络的大范围网络营销，刊物的消费收藏和销量也一定会逐渐得到上升，知名度有效率的提高，一些已经具有一定纸质科技图书精品阅读消费偏好的年轻人，便可在网络电子书阅读内容的优化引导下，购入诸多纸质书籍。值得注意的是，扩大后的阅读书籍网络覆盖范围，互联网对于纸质书籍并不再是简单的储存地点，而是直接通过在线收藏或通过虚拟网络开发收藏的操作，给图书出版者带来更加丰富的图书营销信息，帮助图书出版者及时调整新书营销发展战略，改变传统图书信息在主体领域的定位，提高了图书出版的即时性和服务针对性。

（三）注重稿件后期加工

科技稿件在后期加工时，需要针对稿件内容进行适当优化，并根据终稿进行排版、印刷以及装订，这些环节在科技稿件出版过程均属于主要环节。因此，编辑需要及时完成专业稿件在处理信息的过程中，对一些语言和表达的修改，对一些错误和一些词语的修改等等，以保证专业稿件处理的规范性。但需要特别注意的一个问题便是，稿件数量无法决定科技稿件在现代社会的利用率，所以在挑选稿件题目时，尽可能将题目与内容贴近社会需求，对于选择什么选题稿件、向什么受众媒体传播什么相关信息、受众是否能够及时获取多少相关信息都必须要做到有准确的编辑目标，从而确保科技稿件后期加工的整体质量。根据各项国际相关通用技术标准，稿件编辑加工必须基于准确、简洁、连贯、完整四个基本目标有序展开，从而真正实现对于整个审稿过程的有效优化。

（四）全面控制稿件传播

当今社会科技发展很快，有很多丰富广泛的科学知识面，但同时喜欢研究科学和新技术的年轻人并不是很多，科技期刊的出版购买服务范围比较狭窄，无法及时进行合理的市场促销宣传手段。因此，大部分科技出版社或公司并不非常重视这些科技期刊的出版发行，这些也是当今社会所经常遇到的很多科技期刊发行出版的困难与现状。因此，在这类期刊的编辑办刊管理过程中，可以适当扩大期刊上的传播渠道，除了通过原有渠道进行传播以外，还可以利用信息技术将科技稿件上传至网络之中，这样既能拓展科技文章的阅读范围，也能切实增加科技文章的阅读率。

四、结束语

总而言之，信息管理技术是可以充分改进及不断优化科技期刊出版物的过程，科技期刊的编辑工作者充当着收集传播最新科技期刊信息的重要角色，而不只是一个单纯的期刊编辑。编辑出版的处理过程其实是一个非常复杂的处理过程，涉及出版信息的编辑选择、信息的编辑加工等等众多方面。因此，科技期刊的出版编辑工作需要用更高的学术要求标准来重新要求自己，这样才能将更多具有学术质量的科技期刊传递给社会大众，有效提高我国科技期刊的学术质量和社会影响力，使科技期刊得到充分的持续发展。