基于业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设探析

李阳 山东省邮电工程有限公司

当前我国市场经济环境稳中有变，企业在经营发展过程中面临的挑战与风险也日益增大，经营管理活动也受到了一定程度的影响，因此，推进业财融合模式刻不容缓。业财融合模式作为一种新型管理模式，是动态的、全面的以及深度的，业财融合模式的推进能够将财务会计与管理会计进行有机结合，业务与财务进行有机结合，财务信息化以及管理信息化进行有机结合，更好地实现企业财务管理工作水平的提升。企业可以通过业财融合模式的有序推进，获得更多有价值的决策依据，避免企业因管理模式滞后造成的经济损失。进一步加大信息系统建设，实现资源共享，提升工作效率，实现稳定发展。

一、业财融合的概述

建筑企业在当今社会的发展中，为了在日益激烈的市场中立足，企业需要不断扩大企业规模并实现现代化的信息化业务管理。有效的企业管理促进了内部职能的划分和业务的发展。通过内部的有效管理和控制，使建筑企业相关职能部门明显完善。建筑企业需要使用信息技术来经营与企业财务管理会计相关的业务。通常情况下，企业通常将相关的基础数据信息维护到信息化系统中，然后借助软件对数据进行多维度的分析，根据科学的分析结果做出合理的决定。信息新概念的应用范围处于不断扩大的状态，对建筑企业的发展起着至关重要的作用。企业需要关注当前时代的发展步伐，继续加大对企业财务会计信息系统的建设，并不断提高建筑企业的整体管理水平。会计信息系统建设是企业管理的重要组成部分，起着非常重要的作用，可以帮助企业构建财务管理相关的资源。及时有效地分发工作并处理会计信息，管理人员可以使用信息了解企业的财务状况，从而为企业的发展提供有力的支持。会计信息系统可以紧密连接企业的所有分支机构项目，合理控制企业所有项目的会计信息，有效地保证了合理的资源分配和持续的业务发展。

二、业财融合下建筑企业信息化建设问题

（一）信息系统应用程序模块比较单一

会计信息系统的功能导致财务人员思维能力功能的局限性。在我国大多数建筑企业，会计系统仍然使用传统的会计工作方法，难以发挥会计信息系统的作用。首先，信息系统缺乏会计报告功能。财务人员工作重点仍然是日常的会计核算工作，很少有时间做到管理会计的职能，难以理解建筑企业的业务活动，难以将业务扩展到经营活动中，并且削弱了管理会计的作用。在业务活动中，信息系统使财务人员很难充分判断业务的风险，不能对业务做到全面控制，难以保证获得的业务信息的真实性，财务报表不及时不全面，并且很难为企业高管做出相关的决策建议。

（二）业财融合意识淡薄，缺乏专业业财融合人才

部分企业在推进业财融合时，对于业财融合缺乏科学且正确的认知，尤其企业管理层对其重视程度不足，没有充分引导员工在实际工作推进过程中，认识到业财融合对企业经营发展的重要意义，企业内部缺乏良好的业财融合环境氛围。与此同时，企业内部各部门之间缺乏良性沟通，在日常的经营管理中，财务部门仅仅扮演着记账、会计核算、管理监督等角色，对于业务报表以及企业业务数据背后所涵盖的企业内部业务实质的关注程度不足。导致部分企业存在财务信息数据与实际的业务开展状况数据信息汇总与传递的及时性与准确性较差，无法为企业管理层提供参考性强的决策数据。部分企业工作人员综合素质难以满足要求，缺乏专业的业财融合知识理念，在实际的工作推进过程中综合素质难以满足工作要求，在一定程度上阻碍了企业推进业财融合模式的有效落实，无法有效帮助企业实现管理水平提升。

（三）缺乏完善的业财融合工作机制

部分企业在实际的业财融合模式推进过程中，缺乏科学系统且准确的认知，未根据企业的实际发展进行充分考虑，建立完善的业财融合工作机制，依旧沿用传统的经营管理模式，导致员工在实际的工作推进过程中无据可依，难以满足企业现代化的管理需求。企业内部现有岗位划分不够合理，未将权限与职责明确，导致业财融合在实际的推进过程中无法有效实现其价值与意义。部分企业局限于传统思维理念，业务部门与财务部门相互独立，在企业日常工作推进过程中，侧重点在于本部门的工作重点以及内容，未根据企业的实际发展需求设立独立的业财融合管理机构，极大地降低了企业业财融合模式落实效率。业财融合模式的落实是一项长期且系统的工作，绝不能一蹴而就，企业需根据市场经济形势以及企业发展进程不断进行调整与优化，才能更好地帮助企业提升精细化管理水平。

（四）推动财务信息化的综合性人才储备匮乏

当今人才市场有一批具备扎实的财务理论知识及操作实务的财务管理人才，也有一批具有一定技术开发能力的技术人才，但是既具备财务专业能力又具备一定的技术逻辑的综合性人才相对较为缺乏，而作为公司数字化转型升级的财务信息化建设亟须一批具备全局思维的复合型人才。但是综合性人才培养正常需要较长的周期，人才培养的速度无法与公司推动财务信息化建设更新迭代的速度相匹配，这就需要企业对于综合性人才的储备与培养给予高度的重视。

三、业财融合下建筑企业会计信息化建设的相关对策

（一）信息系统应用模块的多样化

在新形势下，管理会计的重要性越来越突出。如果企业仍然沿用传统会计进行一般业务的核算工作，将很难发挥管理会计作用，将直接限制了会计知识结构的正常发展。在这种情况下，建筑企业必须建立业财一体化的会计信息系统，使财务人员摆脱传统的核算工作，才能有更多时间来掌握企业的核心业务，对业务活动进行实时审核。同时，要加强对管理会计的培训，不仅要提高人员的管理能力，还要发展现代化信息系统的操作技能，为会计信息建设提供人才支持。在构建信息系统应用模块时，模块不仅应具有信息收集的功能，而且还应具有分析相关数据的能力，以便建筑企业可以有效地控制其业务活动。根据信息和数据来判断潜在风险，提供准确的信息以提高财务管理能力。

（二）构建云会计体系结构

为了使企业能够更好地运用云会计，因此要积极构建云会计体系结构。一般来说，云会计主要由以下几个方面内容构成：首先要构造出管理层，通过云技术进行财务管理核算，现如今采用SaaS 软件为最佳，它的操作简便，不需要引进其他的设备，投入的资金较少，便于维护，通过SaaS 软件系统对财务数据进行核算。平台层的主要作用为在云技术环境进行开发、测试和运行，最终对数据进行集中管理。而应用层针对企业内部高层，他们可以通过应用层查询数据分析的结果并进行决策。通过构建云会计体系结构，能够使企业进一步的优化管理和发展。为了避免系统内部的数据信息泄漏给企业带来不良影响，企业可以在系统平台内部增设权限，设置密码，在一定程度上能够有效保护信息安全。为了避免内部人员监守自盗，要培养管理人员的责任意识，树立规章制度对其行为进行约束。

（三）金融活动和商业活动之间的界限划分

在业财融合背景下，财务部门需要参与业务管理，未能正确划分业务活动的边界很容易导致财务部门管理方面的混乱。为避免过多的财务干扰对建筑企业发展的影响，财务部门的相关决策不能取代业务部门决策时，应制定相关制度，以区别业务部门和财务管理之间的界限，避免产生权力和责任的不明确，确保建筑企业业务和财务的不断发展。在信息化系统的不断发展中，业务数据和单据输入已从财务部门更改为业务部门，这将增加业务部门的工作量。企业业务活动的审批链条已大大扩展，这将对业务活动的安排产生一定的影响，导致企业管理效率下降。关于平衡工作计划和管理收益，还必须保持内部控制的影响，促进业务和财务管理的相互集成，同时优化系统和操作流程，以缩短管理链并改善系统软件的自动化，并在业务处理和财务管理效率之间保持平衡，以减少相关业务人员的工作量，提高企业综合管理的效益。

（四）加大培训力度，确保财务人员的综合素质显著提高

新时期，我国企业财务管理信息化发展需要大量人才支持，而整个财务管理信息化活动的流动性比较大，对财务人员的综合素质要求更高，通过加大对财务人员的综合素质管理，能够保证整体的专业水平。全面提升财务管理信息化工作是企业财务管理信息化的重要组成，如果财务管理信息化人员自身缺乏财务管理信息化意识，也无法推动财务管理信息化工作的有效开展。相关人员要积极合理地运用用人观念，加强对候选职位人员的全面管理。采取岗前考核机制，提高财务管理信息化的控制效果。要尽量构建完善的考核培训机制，对企业财务管理信息化相关人员进行专业技能培训，让他们加大对财务管理信息化风险的控制，提高自身的责任意识和职业道德水平，保证财务管理信息化工作的整体效果得到全面提升。

（五）开发适合建筑企业的会计信息化软件

基于业财一体化的管理背景下，施工企业的管理应主要注重财务软件的开发，需要与先进的管理软件开发团队进行深度合作和沟通，根据施工企业的经营现状和未来发展需要，通过软件实现管理规范化，通过深度的研究开发，在充分了解财务管理及建筑企业业务需求内容结合中，有必要从财务人员及企业高层管理人员给出的建议中进行研究软件的应用模块，然后开发相关的软件子模块以使软件使用的相关功能与实际业务发展需求更加兼容。建筑业务团队可以通过软件开发来设计相关的联合软件，并通过共享资源来降低相关使用软件的成本。建筑企业可以逐步依靠外部软件来进行开发企业自主研发，并建立专门的软件研发团队，根据企业的业务，全面调查和分析实际情况并了解企业自身的未来发展状况，满足企业各个部门和机构发展的需要。

四、结束语

综上所述，在业财一体化的背景下，作为建筑企业应注意业务与财务的有效一体化管理，加强企业会计信息的建设和实施财务管理，加强信息系统应用模块的多元化结构，并加大力度对会计信息的资本投资，提高会计信息化系统的不断建设，并促进建筑企业的可持续发展。