浅谈煤炭企业库房及物资管理存在的问题及对策

钱莉莉 晋能控股煤业集团有限公司仓储供应分公司

仓储物资作为存储需求和满足需求的重要组成，有助于对企业目标市场的调节，促进企业的健康有序发展。以企业经营管理目标进行分析，其不仅是生产链条的重要一环节，同时也是实现企业目标的重要手段。在仓储管理工作开展时，企业应该合理的进行物资管理，满足仓库布局的柔性需求，并通过生产与营销一体化，把控目标控制体系，对仓储管理的问题了解充分，提升整体管理的效果。

一、煤炭企业加强库房及物资管理的重要意义

煤炭企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程，而仓库管理是企业供应链管理中一个基础环节，与其它部门息息相关，要更好地实现企业仓库管理，需要加强企业各部门的协调沟通顺畅，生产才能正常有序的进行。煤炭企业库房管理在企业物流环节和价值环节中是不可或缺的关键环节，是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业只有通过不断提高仓库管理水平，才能实现保证生产供应，节约物流成本，降低库存资金，实现降本增效的目的，为企业发展创造良好的经济效益。

在煤矿生产成本构成中，物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间的竞争日益激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企业竞争能力成为企业追求的目的。物资管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关键。

针对煤炭企业来讲，库房及物资管理涉及的工作较多，而且具有复杂的特性，其包含物资采购、运输、储存及使用等环节，每一环节都应该加强对管理的认识，这样才可以不断提升管理的效率，避免受较为严重的影响及限制而无法发挥管理的优势。而且在实际开展库房管理工作的过程中，应针对企业生产活动的必须条件进行分析，并针对企业库房管理现状，合理的进行优化与落实，将物资自身的应用价值及效果充分体现。但是，由于库房及物资管理中会面临较多的问题，一旦问题没有得到优化处理，则会产生相对较为严重的影响，无法提升整体管理效果。因此，煤炭企业仓储系统管理人员应该加强对自身责任的重视，在实际开展工作过程中应对管理要点有着充分的掌握，并适当的对各项工作进行优化，遵循实践管理原则，确保通过优化与落实可以提升管理的效果。而且管理人员应认识到库房及物资管理的重要意义，在实际开展工作过程中进行协调控制，对所产生的问题进行有效处理，发挥不可替代的作用及价值[1]。

二、煤炭企业加强库房及物资管理存在的问题

（一）物资供应管理重视程度不足

煤炭企业规模在不断增大，自身库存及资源储备量也在不断提升，为实现有效对各项工作进行优化与落实，则应该制定针对性发展方案，掌握物资供应管理要点，制定符合企业发展形式的管理方案。但是，据实践调查分析，部分企业在发展中对物资供应管理重视程度不足，甚至并没有设立单独的部门对企业整体物资进行统筹管理，仅靠分散的管理模式无法发挥一定的效果，严重影响企业物资管控效果的提升。

（二）物资管理体系不够健全

物资管理作为企业可持续发展的重要保证，只有具备充足的物资，才有助于促进企业健康有序发展，而且在管理过程中应该根据实际情况建立并健全管理体系，实现对各项工作的规划控制，整合各项工作内容，杜绝所产生的影响及限制。但是，针对部分煤炭企业来讲，其在进行库房及物资管理的过程中，虽然已经加强对此项工作的认识，同时建立了相关管理部门，但由于始终遵循传统管理体系，导致实际管理的效果无法保证，甚至会导致管理过程中面临较多的问题，严重影响企业物资管理水平的提升[2]。

（三）信息化建设不够全面

在信息化背景下，企业无论展开哪项工作，都应该顺应信息化时代发展，合理的将其贯穿到企业发展当中，将信息的优势全面展现，尤其是针对煤炭企业来讲，在进行库存及物资管理的过程中，通过信息化技术的运用，可以建立符合企业物资管理的信息化平台，进而对物资进行准确的记录，提升物资管理与调度的合理性，避免受人为因素影响导致数据不准确而影响企业的经济效益。但是，目前煤炭企业信息化建设不够重视，即便已经应用信息化技术，也无法将其贯穿到库存及物资管理的各环节，限制整体管理效果的提升，甚至受一定的限制影响企业的物资成本管控。

（四）物资管理人员素质有待提升

在新时期发展背景下，行业之间竞争日渐积累，企业要想在行业中振站稳脚步，则应该不断提升企业工作人员素质，通过人才竞争保证企业的核心竞争力。其中，对于煤炭企业库存及物资管理来讲，涉及的工作较多，只有保证人才的综合水平，才有助于合理的对物资进行管理，并保证各项数据的准确性。但是，由于部分企业过于注重短期经济效益，并没有将过多的资金放在物资管理人员培训上，导致部分管理人员对当前管理模式掌握不够充分，无法合理的运行信息化技术，影响整体物资管理效率，甚至较为严重的会出现人为失误的情况，影响企业整体物资管理水平的提升。所以说，针对当前企业物资管理所面临的问题，必须要得到广泛重视，并针对现存问题进行分析，做好预防与管理对策，提升管理人员的综合素质，实现更加顺利高效实施物资管理[3]。

三、煤炭企业加强库房及物资管理的途径

（一）加强物资供应管理

在现代化企业库房及物资管理工作开展的过程中，为实现对各项工作的优化，则应该加强对整条物资供应链的管理，由物资采购到运输，再到储存与管理等方面，需要对企业的发展运营现状有着充足的了解，并适当的对各项工作进行创新与优化，不断完善物资供应链，加强对供应链资源整合的重视，实现对物资的优化利用。与此同时，企业在发展中还应该结合自身的发展现状和实际情况明确供应链管理方案，并通过对供应链各环节的针对性控制，建立并健全管理方案，确保合理管控物资的同时，可以实现对成本有效控制，优化物资的运用，发挥不可替代的作用及价值。而且通过物资的高效管理，可以将企业库房与企业部门协调整合，相互促进与制约的同时，为企业的全过程管理奠定基础。

（二）建立完善的库房及物资管理体系

煤炭企业在传统库房及物资管理工作的过程中，很多流程及制度已经无法适应新时期发展需求，必须要根据实际情况制定针对性发展防范，这样才可以将存在的问题有效解决，避免受到的限制过于严重而产生一定的限制。因此，企业应建立科学合理的库房及物资管理体系，并结合企业自身的实际情况和发展需求，明确库房及物资管理体系，结合契约自身的实际情况和发展需求明确库房及物资的管理目标，对管理流程进行规范化，将工作落实到实处，促使库房及物资管理的水平不断提升。首先，管理人员应该规范采购流程，通过集中或分散的方式进行管理，并结合采购需求和标准，合理的对采购方式进行落实，提升物资采购管理的效率，并对采购进行严格的监督与控制。与此同时，针对供应商的资质来讲，对实际情况及需求进行优化，并对整个过程进行严格的监督与控制，而且在对供应商资质进行审查的过程中，需要选择信誉较高的供应商建立良好的合作关系。其次，企业应加强对配送流程管理的重视，不断创新服务理念及模式，加强对配送流程中车辆和人员的管理，明确每个工作人员的责任，提升配送的整体效率。除此之外，在仓储管理工作开展的过程中，需要对物资入库前期进行把控，严格的展开审查工作，只有保证物资合格，才能够进行进入库房。只有通过对多种类型工作的细化管理，才有助于发挥管理的效果。

（三）加强对库房及物资管理的信息化建设

企业要想可持续发展，不仅需要跟进时代发展步伐，同时还应该全面掌握当前企业的发展现状，并适当对多种类型工作进行优化与健全。其中，在信息时代下，为实现对多种类型工作的创新，则应该对企业工作效率及质量的提升进行重视，促使企业核心竞争力不断提升。因此，企业在进行库房及物资管理中，应构建并完善企业库房及物资管理信息平台，并建立相对较为全面的管理模式，实现更加有效对多种工作进行落实，通过平台将企业的物资整合管理，实现更加准确高效的对企业物资进行优化与健全，确保物资采购、存储及管理一体化发展。除此之外，管理人员需要对平台运行情况进行分析，实现对各环节工作现状实施追踪分析，有效对各项工作进行落实，促使物资管理的效率及质量得到保证，促进企业核心竞争力的提升[4]。

（四）提高库房及物资管理人员的综合素质

物资管理人员的综合能力及工作态度与整体管理水平有着密切的联系，所以在实际进行物资管理工作的过程中，企业管理人员应该做好相对较为全面的分析，并针对各项工作的开展现状，加强对管理人员培养的重视，制定符合企业发展的管理方案，尤其是针对信息技术在库房及物资管理中的应用，需要管理人员对信息技术的应用要点有着充足的掌握，并合理的将其贯穿到日常工作当中，将自身的能力充分展现。与此同时，在定期对管理人员进行培训的过程中，并围绕计算机操作技能、数据分析技能等进行，确保管理人员的能力可以不断提升，促使管理人员具备责任意识，严格遵守各项规章制度，保证管理工作的规范化及标准化。

（五）库房科学物资储备的要点

煤炭企业在进行库房及物资管理工作的过程中，不仅需要加强对人员培训及管理体系健全，同时还应该对库房科学物资储备要点有着充足的掌握，如怎样进行科学管理、如何保证物资管理的效果等，管理人员应根据当前物资储备情况，对物资管理方案进行规划，选择符合企业可持续发展运行的管理方法，而且在实际管理阶段应适当的进行创新，保证管理的科学性。与此同时，在分析管理要点时，应对不同管理模式进行探究，掌握不同管理模式的优势，从而实现有效将优势整合，创新更加适应性的库房物资管理模式。

四、煤炭企业仓储系统物资管理精细化发展的趋势

煤炭企业在发展中，仓储系统管理模式正在朝向精细化发展，所以在仓储技术现代化发展下，应针对现代化及国际化发展情况进行分析，做好细节的规范和控制，而且在精细化管理中，还应该对企业仓储系统运行现状进行分析，进而可以合理的对各项工作进行优化与落实，遵循实践管理要求。总的来讲，精细化管理的主要目的就是提升煤炭企业创出信息数据控制目标，并精细化分析管理现状，提高企业的整体需求，通过对目标资源的优化与调整，确保仓储系统与企业协调统一，提升整体管理水平，为企业日后的库房物资管理提供帮助。

五、结束语

总而言之，库房及物资管理作为煤炭企业日常经营管理的重要组成，与企业的生产及运营有着密切的联系。而在新时期稳定发展的背景下，部分煤炭企业在进行库房及物资管理的过程中面临较多的问题，尤其是针对重视程度不足、管理体系不健全及信息化建设不够全面等问题，必须要加强对多种问题产生原因的认识，这样有助于制定针对性解决方案，不断提升物资管理人员的综合素质，促使其能够顺应时代发展，展开精细化管理工作，为煤炭企业的库房及物资管理提供帮助，促进企业的健康有序发展。