会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究
2021-01-16张栾哈尔滨电气股份有限公司
张栾 哈尔滨电气股份有限公司
在企业财务管理工作中,会计信息化是企业目前乃至未来财务管理的主流趋势,企业必须要在会计信息化优势发挥的前提下规避其不利影响,如此方可实现自身的可持续发展。
一、会计信息化概述
会计信息化是随着互联网技术的快速发展而逐渐产生的,是会计技术与网络信息技术有效结合所产生的新事物,简单而言,会计信息化主要是指在互联网技术基础上所进行的会计管理工作。在工业智能化发展下,会计信息化将朝着智能会计方向转变,大数据、云计算、物联网等技术将会成为会计信息化的重要形态,通过智能会计可以实现会计工作的智能化管理,当然,这些均是会计信息化的发展趋势。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)财会信息处理效率显著提高
随着企业内部业务流程的调整及发展规模增大,相关的会计信息处理记录、整理和核算环节将会涉及大量的财务数据,所以会计信息化对企业造成的直接影响就是无形中增大了信息处理难度。但是,在传统的财会信息处理过程中,很多的信息都需要人工方式进行处理,这种财务管理模式下,企业的财会信息依赖于单机式的账务系统进行管理,因此纸质的原始凭证数据很容易丢失,也易引起数据混乱等问题,进而会影响到企业财务数据的准确性与真实性。但通过信息化管理,在财务信息核算过程中,由计算机处理取代人工处理,这样的信息核算风险大大减少,降低了财务管理成本,比如,工作人员直接对各种数据进行扫描输入,然后存储到会计信息化平台系统中,从而保证了财会数据的安全性,也使企业财务会计处理效率大大提高。
(二)财务管理的实效性得以增强
在财务管理中,通过推行会计信息化,基于各种信息化手段对财务信息进行分析和整理,可及时找出企业生产、经营与发展中暴露出来的财务问题,所以能够及时进行企业财务管理模式调整和优化,促进企业健康持续发展,并使企业财务管理的实效性得以增强。相比与过去,企业在未实施会计信息化模式前,往往需要经过很多的时间,投入大量人力、物力资源对财务会计信息进行处理,不仅难以保证信息准确性,而且企业各阶段的财务状况无法得到有效监控。而实施会计信息化之后,企业的财务信息能够得到校正,能够在第一时间内发现和解决经营问题,降低财务管理风险。但与此同时,会计信息化具有共享性,开放性特征,所以黑客攻击和病毒入侵,很容易对企业财务管理造成冲击。
(三)对企业财务风险监控能力造成不小的挑战
会计信息化有利有弊,除了能够促进企业发展之外,它对企业财会人员的素质要求更高,在会计信息化时代,企业的财会工作都需要在计算机中完成,虽然工作量减少,但要求财会工作者要熟练掌握各种专业的财务会计应用软件和系统,更要掌握扎实的财会知识和专业技能。在企业内部控制方面,随着企业实施会计信息化,企业的财务数据量越来越大,对大型的集团企业而言,需要依赖年度审计开展财务管理活动,这就需要财务人员如实核算和填写财务资料,所以它在优化企业内部控制的同时,也对财务监管方向发生了巨大变化,对财务人员道德要求和约束越来越严格,从而能够避免道德风险的发生。
三、企业财务管理中应对会计信息冲击和影响的对策
(一)着力加强内部财务管理风险管控
首先,要借鉴和学习相关企业的安全标准和成功经验,制定专门的信息系统安全保障制度,从源头上控制信息风险;其次,要加强对财务管理系统进行维护和升级,避免不法分子篡改系统或恶意窃取公司内部各类财会数据。最后,要强化授权审批控制,规范各环节的财务管理流程,重视监督管控,结合企业实际,明确各岗位职责,实现不相关岗位分离,设置合理的职责权限,根据相关要求规定,定期审核和检查各类财务数据。要建立风险预警体系,对财会信息进行动态实时监测,及时找出潜在风险,通过不同部门之间的协同,最大程度降低会计舞弊等事件发生率。
(二)构建高素质财务管理队伍
会计信息化下的企业财务管理离不开高素质的人才,只有构建专业型、复合型财务管理团队,才能够为企业财务现代化的发展提供坚实保障。其一,企业要注重财务管理人员的吸纳和培育,通过企业财务管理人员福利待遇的提升来吸引更多优秀财务管理人才加入到企业财务管理团队当中,不断增强财务管理团队的科学决策水平和管理能力。其二,注重基层财务人才的培训。会计人员是企业财务工作开展的基石,也是会计工作效率高低的重要保障,对此,企业要根据会计信息化发展需求及结合会计人员素质制定科学合理的培训方案,以此提升企业财务人员素质的全面提升。
(三)不断强化企业内部管理
财务会计信息化会给企业带来信息安全隐患,加之,受技术开放性等特征的影响,企业的财务会计信息质量难以得到保障。因此,在推行会计信息化之后,企业要不断强化内部管理,比如,引入先进的“数据加密”技术和“防火墙”技术等,进一步增强安全防范能力。在此基础上,还要定期备份财务信息,完善内部控制制度和流程,有效落实各岗位职责,结合各阶段的财务信息管理目标,细化分解管理任务和指标。
四、结语
在信息化时代,对于企业而言,财务管理质量将直接影响其在市场中的整体竞争力,随着企业会计信息化战略的不断推进,特别是对于中、小型企业而言,只有积极改革,加强财务信息化建设,对财务管理工作进行综合管控,才能为会计信息化的推进奠定良好基础。在此背景之下,企业需要全面实施会计信息化模式,改变传统的财务管理现状,结合企业实际情况,积极应对会计信息化对企业财务管理带来的冲击和影响。