互联网+时代医院人事管理信息化系统构建分析

孙秀秀 莱州市卫生健康综合服务中心

在当今的经济环境下，人力资源管理的使用，将在这个竞争非常激烈的市场中博得一席之地，通过人力资源管理人才的大力引进将大大增强了医院的能力。对于人力资源，方便了医院开展每项工作。在大数据时代，网络还有人力资源管理这两个融合在一起，会很方便医院来完成工作任务，给医院今后铺好了道路，给员工也都提供了极大的帮助。因此，医院要发展，就必须要最大限度地展开信息化技术的优势，加强人力资源管理模式的优化，使医院人力资源管理更加智能，更加符合医院的需求。

一、医院人力资源管理中运用信息化的优势

（一）可以降低劳动强度

医院作为我国社会的重要公共场所，其自身对社会大众的生活有着密切的联系，要求医院自身能够充分满足社会大众的看病需求。对此，在日常的医院管理工作过程中，医院管理人员的工作负担是巨大的，尤其是人力资源管理工作，更是需要付出较大的精力去管理。加之，随着社会大众对于自身健康问题的不断重视，我国社会对于医院的要求愈来愈高，医院自身也面临着社会经济市场的竞争压力。基于此，需要不断提高工作效率和质量，从而保证竞争力得以体现。当前，随着我国信息技术的不断发展，信息技术的处理效率优势得到充分体现，将其运用在医院人力资源管理工作中，配合工作人员进行管理，能够大大提高管理效率，并且在一定程度上减少工作人员自身的负担和压力。

（二）可以规范医院管理

在没有信息技术辅助的人力资源管理工作中，常常会出现工作人员的失误，导致在进行数据录入、数据整理时出现数据不准确、信息不完整的情况。这样的管理模式，是极不利于管理效率和质量的提高，也难以发挥管理的积极优势。而随着社会的不断发展，医院工作量和工作要求只会愈来愈高。对此，积极将信息化技术运用于人力资源管理工作中，是医院发展的必由之路。通过信息化管理，能够实现数据记录、输出、存储工作的规范性，从根本上减少外界因素的干扰，大大强化管理质量。

二、互联网+时代医院人事管理信息化系统模块功能分析

（一）档案管理模块

档案作为人事管理的基础工具，其在整个管理中所占的地位十分突出。在互联网+时代，医院人事管理信息化系统不能缺少最基础的档案管理模块，而且需要借助先进的技术实现对档案信息数据的实时上传、变更以及处理等。在构建该模块时，需要确保人员档案管理、人员减少处理、内部人事变动以及人员花名册打印等基本功能得以有效实现。其中人员档案管理功能应当包含档案添加、档案、删除、档案修改等基本功能，而且档案格式需要统一为标准格式，需要包含员工代码、员工姓名、性别、科室职务、入岗方式等基本信息。至于人员减少处理、内部人事变动、人员花名册打印等功能，则是在人员档案管理基础之上所呈现的各种必要功能，不管是在系统构建还是在实践操作方面都较为简单。

（二）在职管理模块

医院人事管理的对象可以分为在职人员以及离退人员两部分，相应的信息化系统构建也需要创设在职管理模块与离退管理模块。其中在职管理模块是针对医院在职人员而形成的人事管理模块，应当广泛包含在职人员管理工作的各方面功能，如保险办理、人员培训、奖惩管理、人事考勤、人事考核等。根据医院实际情况，在职管理模块的功能实现可以进行灵活调整与优化，以最合适的方式实现员工参保登记、员工每月保险费缴纳、人员培训信息、员工奖励处罚情况记录、人员出勤信息记录以及人事考核信息记录与统计等基本操作。

（三）离退管理模块

离退管理模块作为针对离退休人员进行人事管理的模块，其功能主要包含退休审批、取暖费、一次性生活补贴以及退休减少等。其中退休审批功能的实现需要进行一个业务流程的处理，不仅仅要记录退休信息，还需要在相关领导、部门审核后方可允许修改。员工的离退信息涉及相应的流程步骤操作，通常包含信息录入、信息提交以及信息审批三大流程，只有通过全流程操作后才能完成退休审批管理。至于取暖费、一次性生活补贴发放功能的实现，则是需要结合财务部门提供的信息，确认取暖费、一次性生活补贴发放后保存发放记录等相关信息即可。离退减少管理则是指在离退人员因为死亡、犯罪等原因而不再享有离退待遇的情况下，对于数据库中的信息记录进行检索和处理，这将直接影响福利补贴费用的发放，同时也是信息化管理高效性、实时性的体现。

三、结束语

信息化的出现，大大增强了医院人力资源管理模式的发展，随着信息技术的融入，人力资源管理模式就更加完善，更加与医院相对应。医院文化、管理方式都在随着时代的变化而发生着变革，人力资源管理模式的变革，所产生的能力也与信息化相适应。