企业财务共享模式研究及发展前景

2021-01-16岳彦莉中国石化集团共享服务有限公司南京分公司

环球市场 2021年18期

岳彦莉中国石化集团共享服务有限公司南京分公司

在财务共享模式创建时要结合企业当前的发展现状，遵循财务共享模式构建的原则和思路，从财务共享服务的特点以及要求入手，明确后续工作的主要思路和工作重点，并且还要加强对技术和设备的投入力度，并且与此同时要制定完善的财务共享系统管理模式和维护措施，从而使得财务共享模式能够发挥应有的价值和效果，促进企业稳定发展。

一、财务共享服务模式分析

财务共享模式相比于以往的财务工作模式来说，融入了新型的大数据技术和信息技术，但是由于其中所涉及内容具有复杂性和烦琐性的特点，这给实际财务共享服务模式的构建带来诸多的困扰以及难题。因此在实际工作中需要对财务管理以往烦琐性的工作内容进行有效的分离，设置独立性的部门来提升实际管理的效果以及水平[1]。在共享模式建立时，要结合财务管理的要求和标准，制定规范性的工作流程以及管理模式，实现原有分散性业务模块的多方位整合，运用标准化的管理制度解决在财务共享模式建立时的阻碍，实现工作标准的多方位统一。另外还聘请了专业人士作为流程专家，持续化的优化实际的工作流程，提升客户的满意度。在财务共享服务模式中具备同质性和高重复度的标准化业务，展现出业务区域明显的特征，防止出现权责混乱的问题，在财务共享模式构建的过程中，需要做好数据的汇总以及整合，根据企业当前的发展情况和运作模式，构建完整性的工作报表，加入检索系统，并且融入了安全防护技术提升时的运用效果，做好资源的整合以及分配，防止出现资源浪费的问题。随着公司规模的不断扩大，新兴业务在不断的增加，以此来提升流程本身的扩容能力，在满足新兴业务需要的同时提升最终的效益。

二、财务共享服务模式实践分析

（一）建设强化财务共享服务模式

为了促进企业的稳定性发展，在新时期下企业需要根据市场发展的环境变化优化财务管理模式，构建共享体系，加强新技术的合理性利用，提高企业当前的发展实力和竞争水平。企业构建财务共享模式已经成为企业稳定性发展的必然趋势了，在实际工作中，需要根据企业当前的发展情况和战略发展目标，构建完善的财务共享服务模式，并且还要根据财务共享服务模式的构建层次来突出企业当前的战略发展目标[2]。在进行财务共享模式建立时，可以适当的借鉴其他企业在共享模式建立中的一些经验，根据企业当前战略发展目标，突出后续共享模式建立的针对性和科学性，从而更加贴合于企业当前的发展现状，从整体性的角度做好统筹规划工作，通过层次性的执行力度，以稳定性的特征为主，提高财务共享服务模式的运用效果以及运用水平。另外在实际构建时还需要了解流程中很有可能存在的风险，提出有效的应对措施和预防方案，实现风险管理模式的成功转型和升级。最后为了保证财务共享模式的有序实施，企业要在内部建立专业性较强的独立运维小组，可以划分在企业的内部管理工作中，也可以设置在企业的子区域中，只要是方便进行财务管理，就可以进行有效的设定，从而提升企业当前的发展水平以及发展效果。

（二）构建财务共享服务信息平台

由于企业在新时期发展下的财务信息朝着多样性和复杂性的方向而不断的发展，因此为了提升财务管理的效果和信息处理的水平，在实际工作中需要构建财务共享服务信息平台，从而为实际工作起到重要的支撑作用。财务共享服务属于企业新型的财务管理模式，因此需要结合企业当前的发展方向以及发展特点实现内容和职能的不断扩充以及延伸。信息技术在共享模式中发挥的优势较为突出，并且也是决定后续服务功能突出的重要性因素，因此在实际工作中要通过服务性的优化性调整来提升企业当前的创新水平[3]。在财务共享服务模式重要融入先进的硬件设备，不断的开发更加高效率和实用性较强的软件系统，实现数据信息的统一性管理。这样一来在后续工作中，如果企业面临各种各样数据和信息时，那么可以根据共享服务信息平台进行信息的科学性处理和优化，并且也有助于做好数据信息的分类管理工作，根据不同的数据提升企业当前的发展水平。财务共享服务模式，在建立时要在企业内部成立资金管理系统和业务系统等等，与企业其他部门保持密切的联系，还可以和银行以及生产部门建立有效的产业链，在开展服务共享模式时，根据不同的业务情况做好信息的分类以及整合工作，提升信息共享模式的运用效果和水平。

（三）规范财务共享服务流程控制

在新时期下构建财务共享服务模式中，需要根据时代发展的方向，不断的优化财务共享服务的流程，从而为企业今后的发展奠定坚实的基础。企业财务共享要投入新型而高素质的人才，从而指导财务共享工作的有序进行。另外还需要加强对重要数据信息的关注程度，及时的识别和判断企业中的一些异常数据信息，通过业务流程的调整和优化，起到重要的预防和应对作用，提升企业当前的服务水平。