供应链视角下企业采购成本控制研究

2021-01-16初宪吉林省梅河口市商务局

环球市场 2021年18期

初宪吉林省梅河口市商务局

利润是所有大中小企业的追求的目标，成本是获得利润空间的关键要素。其中，采购成本占比最高，因此控制采购成本，是提升企业利润的重要手段。经济快速发展，供应链也不断完善升级，各单位都应重视供应链管理工作。在实际经营过程中，采购成本是经济收益的重要影响因素，针对供应链视角，有必要分析采购成本控制存在的问题，寻找合理地控制方案，促进企业稳定发展。

一、企业供应链视角下采购特点

供应链管理就是优化供应链的过程。本质是对供应商进行管理，满足企业需求，不仅能降低企业成本，也能提升企业经营收益。

通常情况下，企业采购是参照物资需求，忽视了企业实际需求。因此，整个环节都是被动的，在供应链视角下，企业与供应商建立合作，能简化采买流程提升采买效率，满足了临时需求、长期合作需求，也能省去很多报价和询价环节，降低采购风险和交易成本。采购和物资部门都可以直接参与到采购环节，实现信息共享，并能随时对所需物资进行调整，降低工作量的同时，提升质量。

传统采购方式，需要走极其复杂的流程，采购时间长且反应能力差。而供应链模式能够整合资源，通过与供应商之间互动，减少不必要环节，得到有售后服务，降低采购风险，也能实现信息共享。企业在进行采购时，也从原始的供求关系，变成战略合作伙伴关系，做到不积压库存，就能随时采购，一定程度上也降低了资金周转风险。

同时，保持完整的供应链系统，能稳定市场份额，获取更高的利润，让盈利可持续增长，信息化时代降临，数据信息传递的精准度也会增加。良好的供应链，也能在物流成本方面做到开源节流的作用。

二、企业采购成本控制存在的问题

传统采购模式，通常按照企业需求，提供物资数量和质量要求，并对多个供应商进行筛选，效率低下且采购成本过高。信息化社会，让企业竞争越来越激烈，因此就需要极为对称的信息流为采购基础。企业采购成本控制，存在的问题主要有以下两方面：

（一）企业自身管理不到位

大部分企业采购是随时性的，物资不够才开始采购，斗志时间仓促，忽视了物资的质量和价格。还有一部分企业，虽然加大了物资采购管理力度，但造成了大量资源浪费，出现物资积压、资金周转不良等现象。受运输成本影响，不能将采购成本控制到最小化。如，化妆品企业，产品的特殊性，根据货物的品类，应选择空运或陆路运输，走海运极容易使得产品受潮，增加损耗，不被客户认可。

企业自身，采购工作、责任不明确，不同的环节应该有不同的职责部门，无论是订单数量、订单单价以及物资移交，都需要专业人员处理确认。增加的工作难度，也增加的失误率，导致整个采购工作不能顺利进行。

（二）供应商管理不到位

供应商的质量水平参差不齐，导致没有严格的售后体系，质量保证体系得不到完善，出现重大问题很难解决。交货期不能得到掌控，遇到大额订单，出现货物延期等现象，有不能给出好的应急办法。在技术能力方面，样品提供不及时，没有好的技术反应能力和后续研发能力。

同时，企业和供应商双方，无法预估市场形势和社会发展趋势，丢失市场配额。双方采购人员经验不足，专业能力不足，双方之间沟通不严谨，无论从客户满意度还是库存控制方面，都很难得到改善。各个节点之间的数据传输不能同意协调，没有供应链整体概念，部门与部门之间的合作效率低下。

三、供应链视角下采购成本控制措施

（一）健全采购管理制度

控制采购成本，首先要完善采购制度。

科学的制度是采购活动的依托，也是对采购管理的重要约束。健全的采购管理制度包括计划、流程、授权、审批、人员考核等。针对拟定的下降指标，采取多元化的绩效考核方式，加强采购人员对成本控制的重视程度。好的考核方式也是提升采购人员自身素质的关键。不断培养正确的采购里面，注重经验和知识理念的提升，加强人员培训工作，掌握相关知识，不断完善采购水平。

（二）选择合适控制方法

企业需要不断创新和供应商的合作机制，不断扩大渠道，增加企业的选择范围，避免出现价格垄断等不良现象发生。大批量的采购，要考虑季节、气候、市场需求等方面因素影响，把握市场价格变化。在实际采购过程中，综合产品实际、供货商信任度，选择合适的付款方式。同时，加大对供应商的管理力度。在企业发展过程中，应建立供应商档案，严格审查供应商的相关资质，确保供应链顺畅且能满足企业未来发展需求。在事实分级管理的同时，也能避开采购的随意性和盲目性。