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关于加强中小民营企业资产管理的思考

2021-01-16高建媚维达商贸有限公司西安分公司

环球市场 2021年18期
关键词:盘点账款民营企业

高建媚 维达商贸有限公司西安分公司

一、中小民营企业资产管理的重要性

对于我国各个中小民营企业来说,做好资产管理活动是非常重要的。第一,中小企业的资产规模通常都比较小,同时在短时间内也很难扩充资产。在这种情况下,企业就应该通过完善的资产管理活动,提高内部资产的使用效率,给企业的长远发展带来较好的促进作用。第二,中小企业通过资产管理活动可以较好提高企业战略规划的合理性,并明确企业未来的发展方向,优化企业的市场发展环境。

二、中小民营企业资产管理的有效措施

(一)强化货币资金的日常管理

中小企业在平时应该不断强化货币资金的日常管理体系,给企业的战略发展提供较好的支撑。一方面,企业应该做好货币资金的日常管理基础工作。即企业的财务人员应该做好现金流量与银行日账的管控,同时还要保证大额现金使用的规范性,保证企业每一笔资金走向都能够变得清晰。在这个过程中,企业还要做好现金流量预算与使用计划的编制,做好货币资金使用的前后分析,使得货币资金管理活动可以取得较好的成效。另一方面,企业还要充分明确资金管理人员的职责内容,做毫不相容岗位的分离工作,同时还要构建完善的监督制度体系,保证资金管理活动的规范性。

(二)构建应收账款的全过程管理

对于中小民营企业来说,在平时开展资产管理活动的时候,应该构建应收账款的全过程管理体系。这里可以分为事前、事中、事后三个方面进行综合探讨。在事前管理过程中,需要管理人员针对赊销对象的信用情况和财务现状展开全面分析,明确这些对象是否适合开展赊销活动,从源头上避免应收账款出现风险。在事中阶段中,企业应该及时针对赊销对象的财务现状进行分析,做好跟踪分析和数据更新,同时还要针对应收账款顺利回收情况进行探索,明确应收账款回收的风险。在这个过程中,企业应该能够针对各个赊销对象的偿还能力进行深入剖析,进一步掌握应收账款的真实数据与信息。在事后阶段,企业应该加强应收账款催收工作,针对不同企业采取差异化的催收措施。在这之中,企业可以按照应收账款拖欠的时间,进行针对性的处理。对于那些超期不到一个月的企业,可以采取电话催收方式。对于超期一个月到三个月之间的企业,可以考虑使用人员上门催收的方式。对于超期三个月到六个月的企业,可以使用商业谈判的方式,进行应收账款的回收。对于超期六个月以上的企业,则可以积极使用法律手段维护自身权益。

(三)充分发挥信息化技术的价值

在进行资产管理的时候,中小企业也可以充分发挥信息化技术的价值,提高资产管理的效率。当前我国很多中小民营企业都已经全面实现了财务信息化转变。在这种情况下,企业也可以考虑依托于财务信息系统完善资产管理系统。在系统建设初期,可以将资产系统划分为财务信息系统的子模块,使得资产信息可以较好转化到互联网环境中,提高这些信息的利用率。随着资产管理模块的不断扩大,最终可以将其从财务系统中独立出来。除此之外,我国中小企业还要立足于仓储模块构建相对完善的资产管理体系,使得公司的存货资产可以得到更有效的管理。这也要求企业可以构建完善的ERP业务系统,并积极使用现代化仓储信息模块,针对存货资源进行自动化管理。这样以后,企业就可以通过信息系统,将计划部、采购部、生产部、销售部、财务部等多个部门主体紧密联系在一起,实现资产数据信息在不同部门主体中的高效流通。

(四)做好资产盘点与日常维护

中小企业在平时的时候,也应该加强资产盘点和日常维护工作,提高资产的安全性。第一,企业应该拉起一支专门的资产盘点与管理团队,定期进行内部资产的盘点,保证所有资产都可以实现账实相符。如果在资产盘点的时候,发现资产账实数据存在差异,就应该快速分析这些差异出现的原因,并进行针对性的处理与分析,保证资产的安全性。第二,企业还要加强固定资产的日常维护与保障工作,保证固定资产可以发挥较好的作用,避免固定资产发生损伤。这也要求企业的设备保养部门可以制定完善的维保制度,同时还要将每一个固定资产的维保责任落实到个人身上。在每一次使用完设备以后,都要记录设备的状态,并通过这些信息调整维保计划,使得维护保养活动可以取得较好的效果。

三、结束语

综合来看,中小民营企业资产管理活动对于企业的长远战略发展来说是非常重要的,在很大程度上决定了企业的核心竞争力水平。因此对于各个企业来说,应该在后续时间里充分重视资产管理活动,同时还要优化内部管理制度与管理方式,拉起一直高素质管理团队,并积极使用信息化管理手段实现管理模式的创新优化。与此同时,企业还要做好资产使用效率的综合评定,同时还要明确资产效率不高的原因,在日常管理过程中进行针对性的调整。这样以后,企业资产管理活动就可以发挥较好的作用,给企业的战略发展提供相应的支撑。

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