做好建筑工程竣工结算审计工作的策略分析
2021-01-16何燚江苏首佳土地房地产评估测绘事务所有限公司第一分公司
何燚 江苏首佳土地房地产评估测绘事务所有限公司第一分公司
对于一个企业的工程实施,首先需要考虑的是对于整个工程项目的审计合理性,在保证施工质量的前提之下,对于整个工作的展开进行科学合理的审计分析,在施工成本和施工材料的预算方面作出有效的评估,对具体的施工过程、人员的调配和资金的运作方面实现有效的利用。对于工程项目的审计工作,要求在保证施工质量的前提下,对投资成本进行合理节约,同时能够做到物力人力的合理调配。
一、建筑工程审计竣工结算审计的重要性
工程项目开展前需要先由相关的审计人员对工程项目材料进行相关审计工作,以保障在后续结算过程上,其质量能够得到保证,在相关的资金利用和人员调配问题上符合我国的相关法律法规,从而有序的开展后续作业工作。
(一)工程项目竣工结算的审计工作内容
在工程项目竣工结算的审计工作,需要相关审计人员具有良好的职业道德,对合同进行审计工作,审计人员需要对双方合作工作的法人资质进行相关的审查,考虑在工程的具体结算时双方是否有能力保障后续的资金支持,同时对于企业的能力做出相关的判断,在施工技术上审查双方是否具有相关的从业资格证和相关的技术保证。结算内容的审查上需要注重是否存在一些弊端或是在后续工作上责任不明确的问题,还需要考察合同的制定是否符合我国的相关法律法规和政府部门颁布的招标文件,结算在后续的影响和风险评估方面作出有效判断,切实保证审计的有效性和合法性。
(二)确认竣工结算的合法性
对于竣工结算的审计工作,其中的重点是确认项目在制定和实施过程中的合法性。结算的审计工作需要对合同涉及的法律法规做出分析,考察合同是否存在违法行为。合同的制定方式也必须符合法律的基本要求,合同的制定过程最好采取的方式是书面文字的方式,需要合同双方都处于完全民事责任人,能够对合同承认相应的民事责任,同时在结算的制定上需要明确双方的时效性和有效性,签订时需要相关机构进行认证。对于特定的招标项目,需要合同上签订一系列的附加条款,在附加条款的签订过程需要考虑附加条款对于双方的影响,在合理合法的范围内进行相应的修改。
(三)对于结算完整性的审计工作
结算审计过程需要对于材料的费用自出,前期的市场调研工作做出有效的分析,同时进行一系列的风险评估,保证审计的完整性。审计中要明确提出该项目的开始时间和交付时间,确定制定对于双方履行的责任义务和工作范围。资金问题方面更需要做出细致的审计工作,避免在日后的施工过程产生一定的经济纠纷问题。
(四)保证合同文本内容的准确性
结算合同制定时相关审计员需要对合同文本内容进行仔细分析,有些片面性的文字需要及时提出,含糊不清的概念进行及时相应的修订。需要保证合同制定双方能够清楚的明白自己的责任划分,同时对于一些影响合同方向性的文字需要加以改正,避免在日后的工程产生责任划分不清的问题,影响后续工作的开展耽误进程。
二、提高建筑工程竣工结算的策略
(一)明确责任主体的划分
审计过程对于责任的划分不准确,导致在日后发生相关问题时,产生双方的责任推卸问题,因此审计过程中发现责任主体不具有相应的资质或是在自身资产能力方面造假的行为,可以认定该合同的无效性。合同签订过程双方责任人使用的印章必须和公司在相关部门备案的印章一致,不能出现借助某一公司来对合同造假现象发生。
(二)完善工程日期制定
竣工结算的签订需要明确标出开工时间和收工时间。在实际的施工过程上,可能存在一定的不确定因素导致工程停滞的现象出现,这就导致没办法按时交付工程。审计过程中需要对该因素进行综合分析,划分相关的责任,制定相关的附加条款保证该审计结果的有效性。
(三)双方的隐私数据保护工作
审计工作要加强对于信息化平台的建立,开展专门的部门保障企业的信息安全。在数据化发展的今天,审计工作上的疏忽和企业的内部数据不能妥善保存,很容易遭到数据泄露,对公司的发展存在很大安全隐患,要加强公司信息安全保障,建设相应的制度做好监管工作。审计员自身也需要提高个人的道德水平,保障客户的企业数据不外泄。
(四)明确工程质量要求
结算签订需要对工程质量要求做出相应的通知,保障在后续施工过程中的效率。对于质量要求需要制定相关标准,在工程达标后开展相应的交付和打款工作,针对后续的验收工作时,需要派遣专业的人员进行检验。
(五)加强风险评估工作
工程项目的审计要对项目的基础做出详细的考察工作,项目的风险预算上做出完整的分析。在投资过程上首先要考虑这个项目的风险问题,在项目的最初阶段明确企业的资金情况,做出合理分析,确保在项目失败的情况下把公司的损失降到最低,同时对面不确定因素要做出相应的预案,保证在面对突发问题时可以得到合理的解决,确保工程项目的顺利进行。同时在项目的发展阶段,要明确工程项目的施工目标。
三、结束语
综上所述,竣工结算的审计过程需要明确双方该履行的责任义务,同时对整个工程进行细致的分析,在符合相关法律的情况下完成合同的制定,利用信息化平台实现团队之间的交流沟通,做好工程结算的审计工作,利用技术手段去规避结算过程当中可能产生的风险,进一步实现工程的顺利进展。