浅析现代企业管理中如何发挥全面预算管理与战略管理的协同作用
2021-01-16李金燕深圳市钱大妈农产品有限公司
李金燕 深圳市钱大妈农产品有限公司
一、企业管理概述
企业管理是指企业负责人对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等活动的总称,利用企业内部外部的所有资源,包括人力、场地、技术、资金、信息等取得最大的投入产出比。
企业管理强调企业战略的制定实施,战略的确定能大大提高企业生产经营效率,让各个部门各司其职,充分了解个人价值对于企业战略实施的重要作用,让每个员工都能发挥各自的能力,使得企业不断创造对人有利的社会价值。
二、全面预算管理意义与作用
全面预算管理是指利用财务预算对企业内部各生产经营部门的资金进行分配、考核、控制,从而有效指导企业一系列的生产经营活动,完成企业既定的生产经营目标的一种管理方法。企业管理过程中需要财务透明,管理者必须清楚知道一系列经营数据,用数据指导未来的生产经营,因此,预算管理至关重要。
全面预算管理具备以下几点重要的意义和作用:
(一)提高各业务板块对于经营分析的理解。
利用财务指标监控经营行为,使得各个业务板块能清晰理解各阶段生产经营活动的情况针对未达标或者亏损经营活动能够采取措施提前止损或者改善以增加盈利。
(二)拓宽企业对于各个职能部门的管理思路
全面预算管理是企业对于目标达成的科学保障。企业管理人员在拆分预算时,能够对各个职能部门的最终贡献有具体的预判,同时制定合适的生产经营指标,为企业管理水平的提升以及市场竞争力的提升提供专业帮助。在应对更加复杂的市场环境时,能更高效使用资金的杠杠,为企业管理工作拓宽思路,提高企业生产经营过程中的价值和社会效益。
(三)增强企业对于各个部门的预算管理效果
全面预算管理是企业管理中的重要内容,它不只是财务部门的重要工作,更是每个业务部门需要了解和明确的重要任务。各个部门在明确业务指标之后,针对指标进行预算管理,能够有效促进生产经营指标的完成,确保计划有效实施,避免在生产经营过程中出现亏损或者资金分配不足的情况。另外,各个业务部门在充分了解本部分预算情况之后,根据全面预算管理的指导加强降本增效,为企业可持续发展打好基础,提高生产效率和人员效率。
(四)提高企业对于未来战略规划的准确度
全面预算管理在企业管理过程中充分应用后,可使得企业对于未来规划更加具备合理性,满足事前、事中和事后有效控制要求,从而提升企业经济效益的发展水平。根据短期的预算管理指导长期的战略规划,使得长期的战略规划更加具备合理性,更好实现企业的经营发展目标。
三、企业战略管理的重要性
(一)为企业发展指明方向
战略管理是企业在一定时期内根据一定的资源和局势做出的针对全局的、长期的发展方向、目标和任务。企业战略的制定,直接左右企业能够可持续发展以及对企业的资源配置进行合理规划,从而让企业向着正确的道路不断发展,创造更大的经济效益。
(二)为企业实现价值提供有效路径
战略管理应当遵循适应环境、全程管理、整体最优、全员参与、反馈修正以及从外到里的六个原则。六大原则为企业的发展提供有效路径,同时在发展的道路上指引企业不偏离重心,促进企业实现价值。
(三)提高企业经营生产效率
战略管理主要包括战略分析、战略选择、战略评价及战略调整四个因素。战略分析——通过对企业内外环境的分析,了解企业在市场上所处的竞争位置;战略选择——战略管理需要制定相对应策略以适应市场的竞争环境;战略实施——战略是否可拆解可实施;战略评价和调整——通过一系列经营活动的效益评价战略的有效性,并且针对其弊端进行调整。基于以上四个关键要素,给予企业经营生产确定的方向和调整的时间,从而提高企业经营生产效率。
(四)提高企业应对外复杂市场环境的能力
企业战略分析的重要环节是通过五力分析模型对企业外部环境进行分析,通过分析供应商议价能力、购买者议价能力、新进入者威胁、替代品威胁以及竞争对手竞争力,提前预测企业的外部竞争力,从而提高对于外部复杂市场环境的应对能力。
(五)建立优秀企业文化,提升员工凝聚力
通过企业战略目标的拆分,各部门之间相互了解战略目标与本部分绩效目标的关系,从而深刻了解自身在企业内部能够发挥的价值,以及未来的成长路径和空间,提高员工的忠诚度及归属感,从而增加员工之间的凝聚力。同时,战略目标的制定和推进能够让企业员工拥有使命感,从而形成企业文化建设,在企业愿景和文化的熏陶下,员工愿意跟随企业共同成长,促进战略实施,形成自身驱动力,不断增强自身创新水平和工作效率。
四、全面预算管理与战略管理相结合的必要性
(一)全面预算管理的沟通协调功能促进企业员工对于整体目标的了解,进而促进企业战略目标的推进和实现
全面预算管理,实现组织内部的沟通,如公司总目标与各个业务部门子目标的协调,部门之间目标的协调,各层级之间的协调沟通。通过企业内部沟通,对不同部门之间需求进行进一步的了解,实现各个部门的协调与沟通,共同完成企业下达的各个子目标,从而实现企业的总体战略目标。
(二)全面预算管理的监督功能保障员工对于整体目标的完成,进而保证企业战略目标的实现
根据预算拆解,监控各部门目标的实现过程,同时根据具体生产经营情况进行调整未来的预算分析以及阶段性的战略目标。同时,根据预算的具体达成情况分析经营过程中出现的问题以及新的增长点,及时针对战略规划作出相应的调整,更好落实战略目标的实现。
(三)全面预算管理的过程管理功能确保战略目标的合理制定
根据全面预算管理,规范员工绩效评估的流程与标准,协调企业生产活动。全面预算的实施,使得各个业务部门可以自主创新,增强其创造性,保证预算实施的合理性,进而保证战略目标的合理制定。
五、预算管理与战略管理的协同
(一)构建预算管理与战略管理融合体系
战略目标的编制是战略管理中的核心,其编制依据是全面预算管理,因此,为了确保战略正确合理地制定,必须构建预算管理与战略管理的融合体系。从价值链分析的角度围绕战略目标开展经营管理活动,并且依据全面预算管理中的经营活动预算来构建一体化体系。
经营活动预算管理——根据价值链分析,将主体活动进行分解,最终形成原料供应、生产加工、成品储运、市场营销和售后服务五项活动。这五项活动都与企业生产紧密相连,这是企业增值的基础。同时,由于主体活动的分解,战略目标也可以根据生产过程分成阶段性目标和长期目标,同时将主体活动按照价值链分析方法分解为与战略相关的作业、成本、收入和资产,并把它们分配到“有价值的作业”中。其次,是以修改后的作业和流程作为资源分配与制作预算的基础;最后是以企业的战略目标为依据来确定作业优先顺序,同时协调资源需求和限制之间的矛盾,形成最终的作业预算。
(二)企业战略与预算管理的对接——平衡计分卡
平衡计分卡从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略进行落实,转化成可以实际操作的目标值和衡量指标。其主要目的是建立绩效管理系统,且要求该系统可以“实现战略制导”,由此确保企业战略能够真正实施。财务指标是员工考核的重点,企业将战略目标拆分到具体细化的月度以及季度的财务指标,让员工充分了解日常考核与企业战略的重要关系,指导每个员工完成既定的财务指标,从而促进企业战略目标的实现。客户是保证企业财务目标完成的源泉,员工应该充分了解客户与经营财务指标的关系。内部运营确保每个项目的顺利推进,从而确保企业战略目标的失信。学习与成长赋予每个员工不断提升自身价值的能力,进而提高工作效率,进一步保证财务指标和企业战略的实现。
利用平衡计分卡将企业战略与预算管理进行关联、结合,提高员工对预算的了解,有助于员工根据平衡计分卡的项目指导自己的日常工作,完成阶段性的目标,从而推动企业的战略目标。
六、结束语
总之,企业在管理过程中,预算管理和战略管理都是重中之重,将两个方面结合起来发挥协同作用,才能利用细化的预算管理指导战略管理,同时也能利用每个阶段性实现的阶段性策略目标调整预算,进而针对战略管理有更合理的调整,不断提高企业的竞争力和经济效益。