会计信息化对企业财务管理带来的影响分析

张铁钢 鞍钢建设集团有限公司

随着我国信息化水平的提高，企业经营管理中也广泛地应用了信息化管理手段，并在提高管理效率等方面带来了积极的影响。特别是传统的财务管理在信息化背景下，各部门之间强化了沟通、会计人员工作效率及会计信息质量取得了显著的提升，但同时也在数据安全性、人才业务能力等方面面临着一定的挑战，亟须企业管理层认真梳理会计信息化对财务管理带来的各种影响，通过采取一定的措施确保企业财务管理水平的提高。

一、企业财务管理信息化现状

1.财务信息化管理制度尚未建立。目前，多数的企业管理层未能树立正确的信息化管理观念，只将财务管理片面地认为是简单地记录会计信息，认为信息化目标对企业经营发展所起到到的作用不大。同时，企业各个部门对财务管理工作也存在错误的认识，未能对财务预算编制、内部控制与报表分析工作给予必要的配合。财务人员自身方面也对信息化管理工作不够重视，这种态度直接影响到会计信息化工作的推进，使财务管理工作仍停留在传统简单核算的层面。此外，多数的企业管理层未能从硬件、软件及经费方面为财务管理信息化建设投入必要的资金，加之各部门对信息化管理工作的漠视，使企业财务管理信息化整体水平不高。个别的企业只是在软件使用方面应用了信息化技术，但未能根据自身财务管理流程建立信息化管理制度，对于一些数据安全、数据保管、岗位设置都没有通过制度予以明确，制度的缺失使企业部门对技术应用水平不高，都会使企业内部缺乏一定的信息传播平台，造成各个部门之间的信息传播不健全不对称，导致信息缺乏时效性和准确性，也会影响企业财务管理工作的开展。为了保证企业能够顺利发展，企业必须要提高自身的财务管理的信息化水平。

2.财务信息化管理系统不健全。会计信息化主要是以建立财务管理信息化系统为前提的，它是确保会计信息化工作顺利开展的保证。但是，多数的企业在开发、建立会计信息化系统时，由于缺少对自身财务核算流程与管理需要的统一规划，造成设计的信息化系统与企业实际情况不符，不但使一些设计的信息化模块无法发挥作用，也给企业人力、资金方面造成一定的浪费。再者，企业财务人员多以会计基础核算为主业，未能及时地学习信息化系统应用、数据安全维护等知识，对会计信息化管理顺利开展造成一定的阻碍。特别是财务工作人员没有摆脱传统核算型会计模式的束缚，没有通过信息化手段真正参与到企业管理层经营决策当中，财务管理工作仍停留在会计基础核算上。

二、会计信息化对企业财务管理带来的正面影响

1.使部门之间的信息实现了共享，提高了财务管理的效率。在传统的财务管理模式下，主要是依靠财务人员手工进行核算、汇报、编制会计报表，工作量不仅很大，而且一旦出现会计差错，财务人员需要付出很多时间去查找。而在会计信息化时代下，财务人员可以从烦琐的会计基础核算中解脱出来，实现了会计核算从事后处理到实时达到，提高了工作效率。企业内部的其他部门也可以利用信息化会计管理加强部门之间的沟通交流，从而能够促进企业内部各个部门之间的合作，能够提高整个企业的工作效率。

2.使企业管理层决策更加准确、科学。随着互联网、大数据技术的广泛应用，它为财务人员收集与决策相关的数据提供了广阔的平台，并通过互联网实现了企业部门业务数据与财务部门之间的共享。信息化模式下，财务人员可以根据大数据对影响生产经营的各项因素进行收集，使财务预算指标得以及时地修订。此外，企业通过ERP管理系统，可以实现财务核算与仓储、人力资源、往来款等业务部门基础数据的对接，并通过网络了解国内外同行业竞争对手等相关情况，通过分析各项数据为管理层制定经营战略目标提供准确的数据支持，帮助企业不断地提升市场竞争能力。

三、会计信息化对企业财务管理带来的不利影响

1.信息化系统自身存在一定的风险。会计信息化管理对于提升企业财务管理效率发挥着巨大的作用，但由于企业服务器、电脑处于网络线上运行，大量的企业财务数据将在网络上实现共享，这样为一些不法分子侵占企业数据与商业机密提供了可能，最终使企业面临极大的经济损失甚至是生存危机。

2.对企业财务人员提出了新的要求。在信息化时代背景下，财务人员除了要掌握《企业会计准则》等财经法规知识，而且需要熟练掌握一定的计算机基础知识并能够熟练运用信息系统和计算机知识技能来执行财务管理工作。因此，在信息化下的财务人员如果相关技能不达标，那么将不能满足企业现代管理系统的需求。

四、在信息化背景下，企业应采取的积极措施

1.确保财务信息安全。随着信息化技术的广泛应用，企业各项经营管理与财务数据都将在互联网模式下实现共享，企业应重视信息安全工作，通过建立科学的内部会计控制制度，提高财务数据安全防范能力。企业管理层应在内部建立信息管理中心或指派信息化专管人员，定期对服务器安装防火墙、杀毒软件，定期对财务数据进行备份，避免财务数据受到网络攻击。此外，企业应将财务信息化数据安全防范作为部门、领导考核的重要内容，提高企业全体职工参与财务数据安全防范工作的积极性。

2.为信息化管理培养合格的人才。大数据时代的到来，需要企业具有财经专业及计算机、网络应用技术的复合性人才，它需要财务人员能够适应大数据时代要求，强化自身学习与实践，除了掌握一定的财务管理能力，更具有较强的企业管理能力。另外企业还要定期组织一些培训活动和外出交流活动，聘请专业讲师进行专业技能培训，有利于提高会计人员的综合能力。实现财务分析与财务管理的信息化，从而更加高效地完成财务管理工作。

3.督促企业各部门之间加强沟通与协作。企业管理层应在内部树立起管理型会计核算的理念，使财务管理的结果可以为管理层决策提供更多依据。一是通过互联网实现企业总部与下属单位之间的数据共享，并通过建立ERP信息化平台，将人力资源、预算管理、仓储管理与会计核算、内部控制等工作相融合，实现企业总部对下属单位经济业务的有效监控，提高企业整体财务管理效率。例如，企业利用ERP软件可以及时地汇总各下属单位申报的预算、财务报表，通过系统自身的加总、勾稽、复核功能，及时发现各单位会计数据产生的差异，提高了财务人员分析数据、出具会计报表的效率，更加有利于企业核心政策的落实。第二，财务信息化系统人工智能化的提升。随着科学技术的不断发展，人工智能化不仅仅是取代简单重复会计基本操作，它将会被引入到更为广泛的会计管理领域，如德勤会计师事务所拟引入人工智能到审计领域。

五、结束语

综上所述，财务管理是现代企业管理的重要组成内容，在信息化时代的今天，企业管理层应结合自身管理需要，建立起科学、可行的信息化管理体系，利用互联网、大数据技术为企业财务工作人员服务，保证企业各个部门都能够参与到会计信息化建设中，提高企业内部信息传播的准确度，不断提升企业的财务管理水平，能够进一步发挥企业的优势，提高在市场上的影响力和竞争力，从而能够推进企业的可持续发展。