企业期间费用管控措施优化探究

周建山 云南振中食品有限公司

一、引言

在企业日常运营过程中，每一项经营计划执行成败直接影响企业目标的实现，而影响这些经营计划成败的关键因素是人、财、物资源的分配问题，而期间费用就是这些资源分配不能直接计入特定核算对象的支出。企业在面对新的经济发展形势，需要提升竞争实力，科学规划每一项经营活动及相关费用开支，优化期间费用的投入和管控措施，确保每一个经营计划达到预期目标，从而实现企业总体发展目标。

二、企业期间费用管控概述

期间费用是企业在运营过程中，为组织和管理整个经营活动所发生的费用。这项费用对企业经济效益有很大影响，一方面，企业利润是收入减去成本和费用后的剩余，在收入不变的情况下，费用越低，利润越高，所以有的企业只片面的看到这一点，就想方设法的压缩费用，以增加利润，出现经营上的短期行为；另一方面，期间费用是企业为实现发展目标而开展一系列经营活动所发生的必要支出，是为这些经营活动取得成功而筹集和配置资源所产生的支出，这些支出存在一个科学合理的额度范围，在这个额度范围内，企业的效益最高。因此，企业费用管控策略不能是盲目的压缩费用，而是应紧密结合企业发展目标，全面分析要实现企业发展目标所需的人、财、物资源，从而围绕对这些资源的需求进行筹集和配置资源，做出每一项费用的最佳额度和投入时间的预算，制定相应的费用投入、管控策略，使每一项费用开支都最大限度的为实现企业目标服务。

三、企业期间费用管控在实践中存在的主要问题

（一）管控目标设定不合理

目前有很多企业特别是中小企业对费用管控的目标设定不合理，存在为实现当期盈利目标而盲目或片面的压缩期间费用等情况，而没有和企业长远发展目标相结合，这种费用管控上的短期行为，没能为企业长远发展目标的实现而科学分配人、财、物资源，反而损害了企业长远发展的根基，使企业错过了发展的关键期，使企业长远目标无法实现。

（二）预算控制制度不完善

全面预算可以将企业发展目标分解为各单位具体的工作目标和行动计划。而费用预算，可以促使企业去认真分析每一项费用开支对实现企业目标的影响，从而通过费用的投入、管控策略反过来积极影响各项工作，从而使各项工作达到预期效果。但很多企业对预算的重要性认识不足或对预算工作重视不够，企业经营没有实行全面预算管理，使费用管控工作失去了参考依据和管理的科学性，出现费用管控工作混乱，管控方案难以落实，费用管控脱离企业发展目标等现象，造成费用浪费或费用开支达不到预期效果。

（三）权责关系不明晰

企业的每一项经营活动都是有组织内部各职能部门相互协作完成，工作是否高效，关键看各职能部门协作的程度，而各职能部门之间的业务交接往往最容易出现问题。在很多企业里，由于工作权责不明确，很多工作出现推诿扯皮，工作效率底下，严重影响企业经营活动的顺利开展。在费用管控上，也会由于权责不明确，责任不落实等问题，而导致费用管控混乱，甚至有些费用无人管理等现象，使企业造成浪费损失或是费用开支没有发挥出应用的价值。

四、优化企业期间费用管控的措施建议

（一）科学设定管控目标

期间费用是企业为实现长期发展目标而筹集和配置资源所发生的必要支出，企业应科学设定费用管控目标，从而优化费用管控措施，确保企业长期发展目标取得成功。企业在设定期间费用管控目标时，应紧密结合企业发展目标，全面分析要实现企业发展目标所需的人、财、物资源，结合自身的资源和能力以及外部环境，科学制定出各项资源的到位时间和使用安排，确定每一项费用的管控目标，从而确保每一项费用都都最大限度的为实现企业目标服务。

（二）实施预算管理

企业的每一项工作都应该做到事前有计划，事中有检查，事后有总结。而预算是事前计划的一个重要组成部分，是为企业要实现的目标进行全面预测和筹划。所以企业应重视预算工作，使企业的各项经营活动都在企业规划出的最佳状态下运行。而企业经营中所产生的费用往往涉及面最广、性质更复杂、作用更隐性，所以会造成一些管控上的盲目性，因此，企业应对期间费用实行预算管理，从而对期费用进行全面规划，便每一项费用都发挥出最大价值。在费用预算中，应先将企业长期发展目标分解成一系列具体的工作目标和行动计划，再对这些具体的工作目标和行动计划展开研究分析，确定出每项经营活动取得成功所必要的人、财、物资源以及这些资源的需求时间，结核企业实际情况和外部环境，对所需资源进行筹集和配置，确定每一项费用开支的最佳金额，制定出每一项费用的管控方案。

（三）制定费用管控策略

企业应结核费用管控目标、费用预算、企业文化、管理风格、人员素质等企业的全方面情况，制定出相应的费用管控策略，使费用管控工作具体化、流程化。在制定费用管控策略时应认真分析各种可选的管控策略对企业有何影响，是否适用等问题，还要考虑费用审批人员的能力等因素，避免在费用管控审批过程中，由于审批人员执行不当、滥用职权而损害企业利益。

（四）费用管控的监督实施

费用管控策略制定后，最重要的是执行。企业应在将费用管控方案的监督执行工作融入到组织架构中，根据企业实际情况分配到关键岗位或部门领导头上来监督执行，明确各监督执行人员的职责权限，确保每项工作开展都按规划进行。

（五）定期分析总结

企业经过制定费用管控目标和费用预算，已经规划出了投入、产出的最佳经济效果，企业应定期对各项投入产出进行分析，对偏离目标的情况及时查明原因并进行分析、修正。对因外部环境变化带来的预算偏差，企业应及时开展研究，分析出新环境变化对企业发展有何影响，从而对企业将来面临的风险提早做出防范，对企业未来发展有利的机遇提早做出投资安排，抓住每一个对企业有利的新的发展机遇。

（六）提高信息化水平

企业经营决策最重要的依据是信息，在费用管控中，能否及时发现费用偏离目标，最关键的也是企业的信息化水平，所以企业应加强信息化建设，打造出企业经营管理最敏感的神经网。因此企业要鼓励财务人员积极研究和探索应用信息化开展工作，加强内部对于信息化管理的宣传，提高财务人员和管理人员对其的认知程度。企业还要鼓励财务人员参与到对信息化财务管理的研究工作中，将自身工作经验与现代技术相结合，探索如何更有效地应用信息化财务管理模式进行期间费用的管理。另外，企业要重视信息化财务管理系统的顶层设计，优化组织结构，合理调整财务管理工作开展的职责和权限，控制财务管理工作与财务管理的有效衔接。企业要借助信息技术的应用，优化期间费用的管控流程，并积极改进管控环节。

（七）提升财务人员素质

在企业运营中，很多数据最终都归集到了财务部门，使财务部成为企业数据的核心处理中心，许多数据在这里被转化为管理、决策等方面的有用信息，因此，财务人员的素质对这些数据的转化价值尤为重要，所以，企业要注意对财务人员进行培训，提升财务管理理论知识水平。在费用管控上，财务人员要认识到期间费用管控工作的价值，分析各项费用管控工作执行的效果，为企业费用管控的监督、执行、决策提供更用价值的信息。

五、结语

进行期间费用管理控制，是提升企业经济效益，实现企业发展目标的关键。企业应科学预算各项期间费用支出，各部门和员工都需要重视对期间费用的管理，建立信息化管理和监管机制，借此强化资金周转，提高资金利用率，进而提升企业的竞争力。