人工智能时代下企业财务会计改革研究
2021-01-16沈冰清中铁物贸集团有限公司轨道集成分公司
沈冰清 中铁物贸集团有限公司轨道集成分公司
人工智能就本质而言,是对人的智力活动进行计算分析,通过计算机技术对人的思维信息过程进行模拟的一种智能行为,形成拟人、智能化的计算机系统,以此为人们提供更加人性化的智能服务,帮助人们完成智力工作。借助财务机器人实现会计自动化操作,替代财务人员完成一些重复性、规则性、结构化的工作,有效提升了会计核算工作,成为人工智能技术在会计行业发展的重要成果。财务机器人的出现无疑给会计行业带来巨大欣喜和变革,与此同时也对传统会计形成挑战和威胁。因此,致力于研究人工智能时代企业财务会计的改革问题,这是当前会计领域所聚焦的热点话题,值得我们进一步深思探讨。在人工智能时代的大背景之下,会计从最先传统的人工记账向电算化靠拢,再到现阶段的开发应用财务软件系统,经过科技的不断革新,会计信息化技术日趋稳定和成熟,当前在财务会计工作中应用人工智能已成为发展新趋势。
一、人工智能对会计行业的影响
(一)显著提高会计信息质量
在早期的会计工作中,需要工作人员进行数据处理,在处理过程中很容易出现计算失误等问题,继而使得会计信息的质量和效率受到了不利的影响。通过在会计信息分析处理的过程中使用人工智能技术,可以有效地预防了信息计算错误的问题,会计工作的效率和质量得到了较大的提升。人工智能技术同样也能在企业财务会计工作中起到监督管控的效用,当会计工作中出现无法操作的问题时,就能够及时的发觉并为工作人员做出相应的提醒,有利于工作人员及时进行相应的检测与维修,将会计信息的可信度提升到了一个全新的高度。通过运用人工智能技术,对于企业财务会计的信息计算、审核等各个方面提供了可靠的帮助,保障了会计计算工作中每一个步骤的精确性。
(二)转移会计智能的重心
人工智能技术与会计行业的相融合,不仅是早期会计核算和监督管控工作的优化和完善,更是将会计行业脱离人工化,进而转向智能化方向。在企业财务会计的工作中,早期的核算监督工作需要投入大量的人力,且很耗费精力,在进行核算监督时同样也容易出现问题,继而使得核算出现误差等。但是当人工智能技术在会计行业持续得到普及与推广之后,在实际的企业财务会计工作中,工作的效率和质量得到了大幅度的提升,不仅使投入的时间和精力节省了,还通过人工智能技术创建了一个全新的企业财务会计体系。现在大都通过人工智能的计算方式来实现核算,有效地减少了人力的投入,能够使得企业财务会计朝着智能的方向转变,丰富了企业财务会计的职能。人工智能技术在企业财务会计中的逐步推进,既使得会计工作得到了相应的优化和创新,同样也最大程度上节省了人工核算的工作计算量和工作时间,从而使得相应的工作人员得以从繁杂的工作中解脱出来。
(三)明显提高会计工作效率
人工智能技术与企业财务会计工作的深入结合,有效地提升了会计核算工作的效率和质量,大量节约了人工进行记账的时间和精力,并将记账的速度以及精确度大幅度的提升,无须在企业财务的计算、分析、整理以及记录等方面耗费大量的时间,通过运用人工智能技术就可以自动的生成财务报表,将工作人员的工作效率和质量提升了起来,并减少了人工计算当中会出现的问题。对于减轻会计人员的工作压力以及降低企业会计的人工成本方面,人工智能技术都起到了极其重要的促进作用。
(四)助推会计行业升级转型发展
在会计行业实现电算化的发展模式下,现在所有企业基本都有引用财务软件系统开展工作,有效改革了传统会计工作模式下的各项会计工作,如审核单据、编写凭证、登记账目、编制报表等。尽管所有的工作效率都有所提升,然而其财务信息却仍然缺少一定的时效性,无法满足企业对财务信息的及时需求。在人工智能背景下,企业的会计核算不再是单一化模式,完全可按照信息使用者的需求将业务和账务相结合,形成对应指标的财务报表,及时反馈出动态化的财务信息数据;还能按照信息使用者的偏好习惯提供个性化财务报告;尤其是能够更为全面深入的分析并处理会计数据,提高数据信息的高质高效,使其转化成企业重要的财务信息,帮助企业实现科学决策。这些都助力推动了会计行业的升级转型发展,让会计工作更好地适应社会发展需求。
二、人工智能在财务会计行业的应用与发展
(一)人工智能带来的工作岗位革新
在岗位级别上,尽管人工智能能够取代人类完成规范性和基础性强的工作,但不能取代人类完成需要智慧进行思维和决策的工作。企业需要人与机器互动,更多地关注企业财务与业务之间的关系,从运用人工智能高效处理后的财务数据中,快速抓取有效的市场信息、业务情报,进行分析和决策,帮助企业管理者制订科学的经营方案。因此,企业财务会计工作岗位的设置将出现更多高水平的管理岗位,特别是高级应用型和复合型的岗位。
在岗位设置上,人工智能技术的应用使得财务会计行业的工作岗位出现很多新岗位名称,这些新岗位比传统岗位的岗位职责更明确,分工更精细,更利于管理。如财务大数据分析岗位,要求能够运用大数据平台对企业财务大数据进行采集、处理、挖掘和可视化分析;管理会计岗位,要求能够运用财务数据辅助企业经营者进行预测、决策、控制和评价;会计软件维护岗位,要求能够对财务智能系统进行实施与维护;财务综合业务岗位,能够处理税务筹划、内部控制、资本运作、金融保险等业务;财务共享中心岗位,要求能够跨区域、跨时空地进行一体化的财务共享来进行财务分析和财务运营。
(二)人工智能带来的工作职能革新
人工智能将代替人类完成会计核算、审计、报税等传统会计工作职能,同时,必然为人类社会带来新的会计工作职能。
第一个新职能是管理会计职能。运用过去的经济业务数据和财务报表,运用职业判断,使用各种工具和方法,预测企业未来的经营方向和财务状况,帮助企业经营管理者做出决策。同时,运用人工智能提供的工具,依据高质量的会计信息,通过人机结合,监督控制企业涉及的采购、销售、生产等多环节的经营过程,根据企业绩效管理办法科学客观地评价企业的经营业绩。
第二个新职能是税收筹划。财务机器人能够完成大部分重复性的、标准化的税务工作,但随着我国经济的发展,国家税收政策不断变化,财务机器人不具备人类复杂的思维活动,不能灵活与人沟通,该项职能无法被替代。因此,如何进行合理科学地税收筹划成为财会人员的重要职能。财会人员需要在全面了解国家税收政策和企业发展规划的前提下,灵活与各个部门沟通,运用自己的专业能力帮助企业进行税务筹划,减轻企业税负。
第三个新职能是内部监督。智能化的财务共享中心将实现财务、采购、销售、人事、生产等业务数据的共享,给企业的数据带来了一定的安全隐患,也存在较大的财务舞弊风险,这时内部监督职能更为重要,需要财会人员对各项活动进行内部监督,保障信息安全,规范企业经济行为。
(三)人工智能带来的工作模式革新
1.智能化的财务数据处理模式
智能化的财务数据处理模式执行的是一种全方面一体化的智能化处理流程,数据的输入、存储、处理和输出都能够实现全自动,不需要人工干预。整个处理模式由智能输入系统、智能数据库系统、知识处理系统、智能输出系统、大数据挖掘系统组成。智能输入系统负责完成电子化介质的输入和结构化与非结构化的财务大数据的生成;智能数据库系统负责完成财务大数据存储和调用;知识处理系统负责完成财务大数据的整理和分类;智能输出系统负责信息的输出。运用智能化的财务数据处理模式对财务大数据进行深度分析和挖掘,可以给企业创造巨大价值,帮助企业管理者决策,提高企业管理效率。
2.智能化的会计核算流程
会计核算是企业会计工作中最基本和最重要的职能,在很多企业中,该项工作还是以人工方式为主,占据了企业财会人员绝大部分时间和精力,且财会人员在工作中发生的不规范行为会导致会计信息失真,影响企业的经营决策。人工智能技术改变了会计信息系统的输入、处理、输出模式,建立智能化会计核算平台,从而优化会计核算方式,形成智能化的会计核算流程。
在智能化会计核算平台中,可以直接由经济业务信息流自动生成记账凭证数据流,也能够运用计算机程序对会计确认中存在的不可估量的项目进行精确的系统评估,提高会计信息的质量。对于公允价值和历史成本的计量也能够通过人工智能核算平台得到支持,进一步确保公允价值计量的准确性。智能化会计核算平台所生成的记账凭证,可以有选择性地再加工,自动生成损益类科目的记账凭证,最后自动生成各类账簿和财务报表。
人工智能在智能化核算平台与企业、客户和政府部门之间搭建起了一个信息共享平台,多方可以共享财务和非财务信息,智能化完成报税、银行对账、审计等工作,实现协同工作。整个智能化会计核算流程中,唯一需要人工干预的是审核工作,这使得企业的人工成本能够得到很好控制,工作效率和质量能够得到很大提升。
3.智能化的会计报告模式
人工智能促使财务会计转型为管理会计,管理会计面对的主要是内部经营管理者,所需提供的管理会计报告不受公认的企业会计准则约束,没有固定的格式,不受固定会计期间的限制,比较灵活。
人工智能时代,智能化的数据处理模式和智能化的会计核算平台产生了智能化的会计报告模式。会计报告的信息可以自动从智能化财务平台获取,且能够获取的信息非常丰富,取得的报告形式不一。其可以是以结构化形式体现的财务信息,也可以是以图片、图表、视频等非结构化形式体现的非财务信息;可以是定期的期中、期末报告,也可以是从平台动态生成的实时报告;可以是体现企业整体业绩的全局报告,也可以是体现某一部门业绩的局部报告。
三、人工智能时代下企业财务会计改革探析
(一)改善硬件软件,提高科技水准
企业在进行改革时,要从各个方面进行充分的考虑,要把设施水平以及企业资产的规模大小都考虑在内,进而确保硬件设施的资金要求。与此同时,企业同样也要重视硬件设施的日常检查与维护工作,对于空间的温度以及湿度进行严格的管控。企业在改革的过程中同样也要重视企业财务会计系统的优化与完善,并根据企业自身的需求,对会计体系与流程进行相应的调整,提升会计系统与企业财务会计工作的融合程度,加强企业财务会计工作的效率。
(二)增强改革意识,奠定思想基石
国家经济的大幅上涨,不仅使得政府对于企业财务会计工作有了更深层次的重视,而且也给予了大量的帮助。在深入了解人工智能技术的优势之后,进而将企业财务会计工作与人工智能技术进行深入的结合。政府通过挑选出具备高水平的会计机构作为相应的试验点,通过对其进行持续的改革,进而将人工智能技术推广到会计行业中。各个企业的管控者在认识到人工智能技术对于企业财务会计工作的重要性之后,则需要转变自身的传统思想,对企业自身的员工规章制度进行优化与完善,促使企业工作人员参与到财务会计工作的改革中。
(三)加强培训学习,建立人才队伍
在企业的成长过程中,人工智能技术与企业财务会计工作的持续结合,使得企业更加需要技术型的优质人才。所以,相关的企业可以与高校进行沟通交流,而高校可以培养出具有现代化意识以及相应的人工智能知识的人才,两者相互合作,共同促进人才的培养。与此同时,高校也要将人工智能技术、互联网技术等先进技术传授给学生,及时的更新教学设备,提升学生的财务会计技能,继而提升会计行业的人才质量,为企业的成长做出相应的铺垫。
四、结语
人工智能的应用促进了财务会计行业的发展,给财务会计工作带来了技术性的革新,出现新的工作岗位,形成了新的工作职能,构建了智能化的工作模式。这些革新给财会人员带来了很大的冲击和影响,财务人员急需进行专业转型,不断学习人工智能技术和大数据技术,如此才能更好地适应人工智能时代会计工作岗位的新要求,为企业创造更大的效益。